* Kiện toàn tổ chức bộ phận quản lý công tác lưu trữ
Bộ phận làm công tác lưu trữ giúp chỉ huy các cơ quan, đơn vị quản lý công tác lưu trữ bằng việc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như: Xây dựng những văn bản quy định về công tác lưu trữ trong cơ quan, đơn vị; quản lý và thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ của cơ quan, đơn vị; đề xuất các phương án đào tạo, bồi dưỡng cán bộ lưu trữ và hàng năm báo cáo tình hình thực hiện công tác lưu trữ trong cơ quan, lập kế hoạch thực hiện công tác lưu trữ. Trong thực tế, bộ phận này ở các cơ quan, đơn vị chưa được xác định trong biểu biên chế hoặc biên chế quân số quá ít so với yêu cầu của nghiệp vụ. Do đó, trong thời gian tới đề nghị Phòng Bảo mật lưu trữ/Văn phòng Bộ Quốc phòng cần sớm hoàn chỉnh, báo cáo Thủ trưởng Văn Phòng và Thủ trưởng Bộ Quốc phòng ban hành Đề án Quy hoạch ngành Văn thư Lưu trữ trong Quân đội, nhằm kiện toàn lại Phòng, ban, bộ phận tổ chức lưu trữ của các cơ quan, đơn vị; thống nhất về tên gọi, chức danh, tổ chức biên chế, chức năng, nhiệm vụ, giúp các cơ quan, đơn vị hoàn thành tốt chức trách, nhiệm vụ được giao.
60
*Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ cán bộ, nhân viên làm công tác lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị
Công tác lưu trữ là một hoạt động mang tính khoa học, đòi hỏi phải có một đội ngũ cán bộ có phẩm chất, tư tưởng vững vàng, đặc biệt là phải có trình độ chuyên môn tốt, có kiến thức lý luận, nắm vững và biết vận dụng các quy định của pháp luật về lưu trữ vào thực tiễn, đồng thời phải thành thạo kỹ năng thực hành các khâu nghiệp vụ của công tác lưu trữ và các kỹ năng khác của người cán bộ, muốn nâng cao chất lượng cán bộ, nhân viên lưu trữ trong thời gian tới, các cơ quan, đơn vị cần tiến hành rà soát, thống kê, đánh giá lại