Việc ứng dụng công nghệ thông tin được triển khai từ cơ quan Bộ đến các đơn vị trực thuộc đã thực sự đã làm thay đổi cơ bản lề lối làm việc theo hướng khoa học và là nhu cầu không thể thiếu đối với cán bộ, nhân viên trong quá trình điều hành và thực hiện nhiệm vụ được giao. Việc khai thác thông tin trên mạng diện rộng đã góp phần tiết kiệm đáng kể cả thời gian, công sức và kinh phí, góp phần nâng cao hiệu quả lãnh đạo điều hành của các cơ quan, đơn vị. Công tác vận hành, duy trì hoạt động của hệ thống mạng đảm bảo thường xuyên, liên tục, an ninh mạng và an toàn thông tin luôn được đề cao.
Mạng truyền số liệu quân sự diện rộng được kết nối từ cơ quan Bộ đến các đơn vị, mạng internet khai thác thông tin, được kết nối. Phần mềm diệt virus CMC được triển khai sử dụng nhằm bảo đảm việc chống mã độc đối với máy tính quân sự.
Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ hỗ trợ sẵn các mẫu nhập liệu quản lý văn bản, hồ sơ, cho việc nhập số liệu, phục vụ cho việc tìm kiếm và truy cập thông tin. Với những tính năng trên đã đáp ứng được việc quản lý, tra tìm và khai thác tài liệu lưu trữ được nhanh chóng, chính xác, kịp thời.
Tuy nhiên, với tính chất yêu cầu bảo mật cao, mạng của BQP là mạng độc lập không kết nối với bất cứ mạng nào khác nên việc gửi, nhận, trao đổi thông tin, việc sử dụng văn bản điện tử còn nhiều hạn chế. Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ cũng còn có một số nhược điểm cần được khắc phục trong thời gian tới là vấn đề nhập dữ liệu: Để nhập được dữ liệu vào chương trình phải thực hiện quá nhiều thao tác như vậy sẽ tốn thời gian cho khâu nhập dữ liệu đầu vào của hồ sơ lưu trữ. Chưa xây dựng phần mềm riêng để quản lý, khai thác hồ sơ công trình xây dựng nên các loại hồ sơ, tài liệu công trình xây dựng được đăng nhập chung với hồ sơ, tài liệu hành chính.
47
2.2. Thực trạng tổ chức các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ