Công tác phổ biến, quán triệt các văn bản của Đảng, Nhà nước, Quân đội về công tác lưu trữ được các cơ quan, đơn vị tiến hành nghiêm túc bằng nhiều hình thức như: Tổ chức nhân sao văn bản gửi các cơ quan, đơn vị; tổ chức các lớp tập huấn và mời giáo viên lên lớp. Cụ thể: Ngay sau khi Luật lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011và Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ được ban hành và có hiệu lực, Văn phòng BQP đã tổ chức nhân sao văn bản gửi cho các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ, ngoài ra còn tổ chức Hội nghị phổ biến, quán triệt các văn bản quy phạm pháp pháp luật của ngành cho các đồng chí là Chánh, Phó văn phòng, Trưởng phòng, ban hành chính, Trưởng ban Bảo mật lưu trữ của các đơn vị, trực thuộc khu vực Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh; tổ chức các lớp tập huấn chỉnh lý tài liệu cho nhân viên làm công tác lưu trữ; tổ chức biên soạn sách “Những văn bản chủ yếu của Đảng, Nhà nước, Quân đội về công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ”; tổ chức viết bài trên Tạp chí “Thông tin công tác Văn phòng” v.v. đã góp phần nâng cao ý thức pháp luật của cán bộ, nhân viên về công tác lưu trữ.
Tuy nhiên, do nhiều nguyên nhân mà ý thức chấp hành các quy định của pháp luật về lưu trữ vẫn còn một số hạn chế như: Việc cán bộ chuyên môn chưa tự giác lập hồ sơ công việc, trước khi nghỉ hưu, thôi việc hoặc chuyển công tác khác chưa bàn giao hồ sơ, tài liệu cho người có trách nhiệm, việc giao
43
nộp hồ sơ, tài liệu từ lưu trữ cơ quan vào lưu trữ hiện hành cũng như giao nộp vào lưu trữ lịch sử chưa thực hiện theo đúng quy định.