Nguồn: Phịng kinh doanh Cơng ty (2018) Sau khi nhận xong hàng khơng có vấn đề gì thắc mắc thì bàn giao cho nhân viên kho và bảo vệ chuyển về kho xếp hàng gọn gàng ngăn nắp, nhân viên kho làm phiếu nhập kho lại toàn bộ số hàng được giao cho Siêu thị, phiếu nhập kho được in ra thành 4 liên có đầy đủ chữ ký của bên giao hàng và bên nhận hàng pháp lý như trên.
Sau khi Công ty nhận hàng lập phiếu nhập kho, nhập về kho, bộ phận kế toán kho căn cứ vào đơn xin hàng của các quầy kệ thiếu làm phiếu xuất kho, đưa cho trưởng phòng kinh doanh ký nhận, bên quản lý ngành hàng ký nhận, tổ trưởng ký nhận xong chuyển cho nhân viên quầy ký nhận hàng, nhân viên nhận
Kế toán kho làm phiếu xuất kho (Phịng kế tốn)
Chuyển trưởng phịng kế tốn ký nhận (Phịng kế tốn)
Trưởng phòng kinh doanh, trưởng ngành hàng ký (Phòng kinh doanh)
Tổ trưởng, nhân viên quầy kệ nhận hàng (Phòng kinh doanh)
58
hàng phải kiểm tra, chất lượng, mẫu mã, kích thước, số lượng, nhãn mác... Theo như đơn đăt hàng. Có một số mặt hàng phải kiểm tra cả datehạn sử dụng) sau đó gắn chíp ,tem chống trộm, rồi xếp lên quầy kệ cho ngăn nắp, chỗ nào chưa có tem giá phải dán ngay để trách khách hàng nhìn nhầm giá này mặt hàng kia.
- Trường hợp phòng kinh doanh – thị trường, thủ kho kiểm nhận hàng giao không đúng quy cách, chủng loại, kém phẩm chất so với đơn đặt hàng thì lập Biên bản hàng bán bị trả lại. Biên bản lập phải có chữ ký của ban quản lý, trưởng phòng kinh doanh, phụ trách quản lý ngành hàng, tổ trưởng, nhân viên gọi hàng.
*Thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp