Phần 4 Kết quả nghiên cứu và thảo luận
4.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác kiểm sốt nội bộ tại cơng ty cổ
4.2.1. Các nhân tố khách quan
- Cơ chế, chính sách của cơ quan nhà nước
Hoạt động KSNB của Siêu thị chịu ảnh hưởng của các văn bản pháp luật và tuân theo sự quản lý của các cơ quan nhà nước: cụ thể là các quyết định về chế độ kế toán, mẫu chứng từ kế tốn do Bộ Tài Chính ban hành. Các quy định về chứng nhận nguồn gốc, xuất xứ, chất lượng do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành.
Ngồi ra, là một cơng ty kinh doanh các mặt hàng điện tử, điện lạnh, gia dụng cao cấp nên hoạt động kiểm sốt nội bộ của cơng ty chịu sự ảnh hưởng của các quy định nhà nước về các ngành này. Quy trình nhập hàng phải được thực
hiện một cách nghiêm ngặt, mọi hàng hóa khi nhập đều phải có chứng nhận CO, CQ, tem chứng nhận CQ dán trên sản phẩm thì mới được bày bán.
Theo quy định của Bộ Khoa học và Cơng nghệ thì các nhà sản xuất, nhập khẩu các thiết bị điện, điện tử gia dụng thuộc danh mục bắt buộc phải Chứng nhận hợp quy và Công bố hợp quy phải tiến hành các thủ tục cần thiết để Chứng nhận sản phẩm phù hợp với các Quy chuẩn quốc gia về an toàn điện QCVN 4:2009/BKHCN và/ hoặc QCVN 9:2012/BKHCN về tương thích điện từ. Do vậy, trong khâu nhận hàng và kiểm tra hàng, Siêu thị cần kiểm tra giấy chứng nhận, tem CQ dán trên sản phẩm xem có đảm bảo quy định lưu hành của nhà nước hay không.
- Sự cạnh tranh của thị trường
Hiện nay, hàng loạt các siêu thị được mở ra để phục vụ cho nhu cầu mua sắm ngày càng lớn của người dân. Để thu hút được khách hàng, cạnh tranh được với các đối thủ khác, đòi hỏi Siêu thị cần tổ chức các chương trình đặc biệt, chế độ chăm sóc sau bán, giảm giá ưu đãi tốt, đào tạo đội ngũ nhân viên chất lượng.
- Đặc điểm của thị trường đầu vào
Trên thị trường hiện nay, với cùng một sản phẩm, tuy nhiên có rất nhiều các nhà cung cấp, nhà phân phối khác nhau với giá bán khác nhau. Siêu thị luôn mong muốn nhập được nguồn hàng với giá thấp nhất và chất lượng tốt nhất. Điều này địi hỏi cơng tác kiểm tra chất lượng nhà cung cấp của phòng kinh doanh cần thật kỹ lưỡng, tránh việc lựa chọn nhà cung cấp hàng không đảm bảo hoặc giá quá cao gây thiệt hại cho Siêu thị.