3.4. Các khóa học thực tế đã được triển khai
3.4.6. Các giải pháp làm tăng hiệu quả công tác quản lý đào tạo của các khóa đào tạo đã triển kha
đã triển khai ở trên.
- Công tác lên kế hoạch đào tạo: Cán bộ quản lý đào tạo phải lên mục tiêu và kế hoạch đào tạo chi tiết, bài bản.
- Công tác chuẩn bị về cơ sở vật chất: Cơ sở vật chất là môi trường để tạo nên thành công. Vì vậy, để khóa đào tạo hiệu quả, cơ sở vật chất cũng phải đáp ứng đầy đủ như trong các trường học.
- Công tác tổ chức đào tạo: Cán bộ quản lý đào tạo tổ chức các khóa đào tạo sao cho không bị trùng lặp, phân bố đồng đều về mặt thời gian cũng như không gian. Đặc biệt quan trọng là không ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
72
- Sử dụng hệ thống đồng hiện (A-Tool: là phần mềm cho phép nhiều người cùng làm việc trên một tệp Excel) để người dạy, người học làm bài kiểm tra và đánh giá lẫn nhau.
- Sử dụng mô đun “Quản lý đào tạo” trong hệ thống phần mềm ERP để quản lý các khóa đào tạo trên như: Quản lý nguồn nhân lực, quản lý hệ thống bài giảng, quản lý hệ thống thông tin phục vụ giảng dạy, quản lý hệ thống điểm đánh giá, ….. - Trang bị hệ thống thông tin phục vụ công tác đào tạo: Hệ thống máy chủ, hệ thống
máy tính, hệ thống mạng, hệ thống thiết bị giảng dạy và truyền thông.
- Tăng chất lượng của nội dung đào tạo: Người giáo viên phải liên tục cập nhật những kiến thức mới và hữu ích để nâng cao chất lượng bài giảng hoặc thuê các chuyên gia bên ngoài hỗ trợ thiết kế nội dung đào tạo.
- Sử dụng máy quay phim để ghi lại diễn biến quá trình đào tạo: Những đoạn video được ghi lại sẽ giúp cho người học xem lại những kiến thức bị quên, giúp cho người dạy rút kinh nghiệm để những buổi đào tạo sau được tốt hơn.
- Phần thưởng khích lệ học viên: Các phần thưởng nhằm khích lệ, tăng hiệu quả trong công tác đào tạo: phần thưởng dành cho học viên có nhiều phát biếu xuất sắc, phần thưởng dành cho học viên có điểm số cao của khóa học, phần thưởng cho giáo viên có thành tích cao của các khóa đào tạo.
- Xây dựng các nhóm, diễn đàn để học viên, giáo viên có thể trao đổi kiến thức, giúp đỡ nhau. Hiện tại công ty đang sử dụng chức năng tạo nhóm kín trên Facebook để làm diễn đàn chia sẻ tài liệu và trao đổi kiến thức của học viên, giáo viên. Ngoài ra, công ty cũng sử dụng bổ sung chức năng Google doanh nghiệp (Bao gồm Google Drive, Google Mail, … trong nội bộ doanh nghiệp) để trao đổi kiến thức và tài liệu học tập.
73