3.2 Các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý đào tạo CNTT
3.2.1.2 Kế hoạch thực hiện đào tạo theo từng giai đoạn
Sau quá trình phân tích công ty và tiếp nhận nhu cầu đào tạo từ các phòng ban, phòng hành chính nhân sự sẽ tổng hợp các thành phần liên quan đến chương trình đào tạo như: số lượng học viên, đối tượng cần đào tạo, nội dung đào tạo, cân đối nhu cầu của tổ chức với phòng ban và cá nhân, xác định thứ tự ưu tiên đối với từng nhu cầu đào tạo và xây dựng một bản kế hoạch đào tạo, gửi lên ban giám đốc để xem xét và phê duyệt. Việc xây dựng kế hoạch đào tạo sẽ giúp cho công tác đào tạo tiến hành một cách có định hướng và chủ động hơn. Nội dung của bản kế hoạch đào tạo cần có: mục tiêu, quy trình đào tạo, đội ngũ giảng dạy, kiến thức, đối tượng cần đào tạo, kỹ năng cần đào tạo, số khóa học mà học viên phải tham gia, thời gian, thời lượng đào tạo, địa điểm và chi phí đào tạo. Kế hoạch thực hiện đào tạo được chia làm hai giai đoạn:
- Giai đoạn hiện tại – ngắn hạn (tầm nhìn 2-3 năm): Sử dụng đội ngũ đào tao hiện có, các nguồn lực hiện có để đáp ứng vừa đủ các nhu cầu về hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Giai đoạn hội nhập – dài hạn (tầm nhìn 5-10 năm): Khi doanh nghiệp hội nhập với nền kinh tế toàn cầu đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao, yêu cầu nâng cao về chất lượng đào tạo.
Bên cạnh những kế hoạch đào tạo thì công ty cần hoàn thiện các quy chế đào tạo, các quỹ thi đua khen thưởng để tăng cường sự thu hút từ phía người học. Qua mỗi khóa
50
đào tạo, doanh nghiệp cần tập trung tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của các đối tượng được đào tạo để tìm hiểu những ý kiến về mức độ hài lòng của các đối tượng đào tạo về quy chế, chế độ đào tạo. Trong quy chế đào tạo, doanh nghiệp cũng cần nêu rõ chế độ lương, phụ cấp, các ràng buộc, các thành quả có thể đạt được sau mỗi khóa đào tạo để từ đó hoàn thiện hơn về quy chế đào tạo đối với từng cán bộ công nhân viên.