3.4. Các khóa học thực tế đã được triển khai
3.4.5. Khóa đào tạo hệ thống thông tin doanh nghiệp
(P). Lên kế hoạch:
Bảng 11 Kế hoạch đào tạo khóa HTTT doanh nghiệp
STT Hạng mục Nội dung chi tiết
1 Mục tiêu đào tạo Các cấp quản lý, nhân viên cấp cao hiểu biết toàn diện về hệ thống thông tin toàn doanh nghiệp
2 Người đào tạo Trưởng phòng IT
3 Đối tượng đào tạo Các trưởng phòng, phó phòng, ban giám đốc và những
nhân viên cấp cao do ban giám đốc chỉ định
4 Địa điểm đào tạo Phòng máy công ty
5 Thiết bị giảng dạy Bảng viết, máy chiếu, hệ thống âm thanh, 01 bộ máy tính đầy đủ, máy tính cho học viên thực hành, mạng LAN, mạng Internet
Các thiết bị phục vụ cho công tác đào tạo từ xa Máy quay phim
6 Đăng ký học Học viên đăng ký học với phòng nhân sự
7 Thời gian đào tạo 10 ngày, mỗi ngày có 2 ca: sáng và chiều
8 Thời điểm đào tạo Từ ngày: ……….. đến ngày: ………...
9 Hình thức đào tạo Lý thuyết: đào tạo bằng slide và giảng trực tiếp
Thực hành: hướng dẫn bằng máy chiếu và kèm cặp học viên thực hành
Học lý thuyết đan xen thực hành Trao đổi, phản biện
10 Nội dung đào tạo - Giới thiệu về hệ thống thông tin toàn doanh nghiệp - Hệ thống mạng, hệ thống thiết bị IT tổng quan
- Cơ chế vận hành và luân chuyển thông tin của HTTT - Các thức phân loại, chắt lọc thông tin
- Dòng chảy thông tin
70
- Quản trị CSDL thông tin
- An toàn và bảo mật HTTT: tường lửa, các hệ thống bảo vệ
11 Số lượng học viên trong 01 lớp
Từ 10 đến 15 người
12 Giáo trình đào tạo Trưởng phòng IT tự viết và lưu hành nội bộ
13 Chi phí đào tạo Cán bộ quản lý đào tạo lên phương án chi phí đào tạo để ban giám đốc xét duyệt
14 Phần thưởng Người dạy (Nếu hoàn thành xuất sắc khóa đào tạo)
Người học (Nếu hăng hái, nhiệt tình trong khóa đạo tạo hoặc có điểm đánh giá cuối khóa cao)
(D). Thực hiện đào tạo:
Bảng 12 Thực hiện đào tạo khóa HTTT doanh nghiệp
Công việc Nội dung công việc
Công tác chuẩn bị - Đề xuất kế hoạch giảng dạy lên ban giám đốc để xin xét duyệt
- Chuẩn bị cơ sở vật chất phù hợp với đối tượng: cấp quản lý, trưởng phòng, ban giám đốc
- Chuẩn bị các phương tiện dạy học
- Chuẩn bị bài giảng và các phiếu kiểm tra đánh giá - Kiểm tra sức khỏe của người dạy và người học trước khi bước vào khóa đào tạo.
Công tác đào tạo - Người dạy nhấn mạnh nội dung chính và lợi ích mang
lại của khóa đào tạo
- Người dạy giảng dạy theo phong cách nhà quản trị kết hợp với CNTT
- Người tham gia giảng dạy phải có trình độ chuyên môn sâu về CNTT, HTTT và quản trị doanh nghiệp
- Sử dụng các công cụ giảng dạy hiện đại với những nội dung đã được thiết kế
- Có thể thuê các chuyên gia có uy tín bên ngoài để tham gia giảng dạy cùng
- Sử dụng những đoạn video dẫn chứng về các HTTT của các công ty lớn, nêu rõ những hiệu quả mà HTTT mang lại
71
trình đào tạo
- Hướng dẫn học viên tự học và tự nghiên cứu tại nhà. Công tác kiểm tra đánh giá - Người dạy phát giấy kiểm tra hoặc kiểm tra trực tuyến
qua hệ thống thông tin
- Cán bộ quản lý đào tạo phát phiếu đánh giá giáo viên cho học viên hoặc học viên đánh giá giáo viên trực tuyến qua hệ thống thông tin (Google Drive)
- Có thể thuê chuyên gia bên ngoài để trợ giảng và đánh giá chất lượng của người dạy, người học và khóa đào tạo.
- Trưởng phòng, quản lý ở chi nhánh công ty thực hiện kiểm tra và đánh giá qua hệ thống trực tuyến.
- Thi vấn đáp
(C). Kiểm tra, đánh giá kết quả đào tạo: Sau mỗi buổi đào tạo, cán bộ đào tạo sẽ tổ chức một giờ thảo luận để đánh giá kết quả của buổi đào tạo.
(A). Hoàn thiện và nâng cấp: Thông qua công tác đánh giá đào tạo, bộ phận đào tạo sẽ dựa vào tình hình thực tế để xin ban giám đốc duyệt cử cán bộ đi học tập thêm về HTTT ở bên ngoài. Đồng thời, bộ phận đào tạo cũng đề xuất lên ban lãnh đạo để cử đoàn đi tham quan HTTT của những công ty lớn để học hỏi thêm kinh nghiệm.