CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2 Thực trạng động lực và hiệu quả ngƣời lao động tại Công ty CP xây
3.2.1 Thực trạng động lực cho người lao động tại Công ty CP xây dựng
dựng và lắp máy Việt Nam
3.2.1 Thực trạng động lực cho người lao động tại Công ty CP xây dựng và lắp máy Việt Nam lắp máy Việt Nam
3.2.1.1 Nâng cao ĐLLV bằng tiền lương, tiền thưởng
Thứ nhất, động lực qua tiền lƣơng
Nguồn hình thành quỹ lương
Quỹ lƣơng đƣợc phân phối trực tiếp cho ngƣời lao động làm việc tại Công ty và không sử dụng vào mục đích khác. Căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dƣợng và xác định nguồn hình thành quỹ lƣơng tƣơng ứng để trả cho đội ngũ lao động tại Nhà máy nhƣ sau:
- Quỹ tiền lƣơng còn lại từ kỳ trƣớc chuyển sang
- Quỹ lƣơng đƣợc hình thành từ hoạt động thi công công trình tại các dự án lắp đặt thiết bị và hoạt động tƣ vấn, giám sát thi công
- Tiền lƣơng đƣợc Công ty bổ sung do tiết kiệm chi phí, giảm giá thành. Từ quỹ lƣơng đƣợc hình thành, Công ty sử dụng để chi trả cho ngƣời lao động tại công ty. Lãnh đạo Công ty và phòng tài chính kế toán sẽ có kế hoạch hàng năm về chi lƣơng, tăng lƣơng cho đội ngũ cán bộ công nhân viên tại Công ty. Theo quy định của Công ty, lƣơng của đội ngũ cán bộ và nhân viên
Tổng quỹ lương của Công ty những năm gần đây như sau:
ĐVT: Triệu đồng
Biểu đồ 3.1: Tổng quỹ lƣơng của Công ty giai đoạn 2015-2017
Nguồn: Phòng Kế toán - Tài chính. Nhận thấy, tổng quỹ lƣơng của Công ty tăng dần qua các năm. Năm 2015, tổng quỹ lƣơng của Nhà máy là 6.500 triệu đồng, năm 2016 là 6.703 triệu đồng và năm 2017 là 6.998 triệu đồng. Tổng quỹ lƣơng tăng lên cho thấy ban lãnh đạo Công ty đã quan tâm hơn đến việc hình thành nguồn ngân sách chi trả lƣơng cho ngƣời lao động. Điều này là cơ sở để tăng nguồn thu nhập hàng tháng của ngƣời lao động tại Công ty, Tạo thêm động lực để ngƣời lao động phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao cũng nhƣ giữ chân ngƣời lao động gắn bó lâu dài với Công ty.
Với tổng quỹ lƣơng đã đƣợc hình thành nhƣ trên, 92% tổng quỹ lƣơng sẽ đƣợc chi trả trực tiếp cho ngƣời lao động theo lƣơng ký kết trong hợp đồng lao động. Lƣơng của ngƣời lao động đƣợc tính nhƣ sau:
6500 6703 6998 6200 6300 6400 6500 6600 6700 6800 6900 7000 7100
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động theo hình thức trả lƣơng theo thời gian (lƣơng công nhật) và/hoặc trả lƣơng theo sản phẩm tuỳ thuộc vào tính chất đặc thù và yêu cầu công việc sản xuất – kinh doanh.
Trả lƣơng theo thời gian (lƣơng công nhật) đối với các cán bộ quản lý; các chuyên viên, nhân viên nghiệp vụ của các phòng, ban, đơn vị sản xuất (lao động gián tiếp), các lao động trực tiếp nhƣng không thể định mức để trả lƣơng theo sản phẩm đƣợc.
+ Đối với cán bộ nhân viên thuộc Công ty (trừ trƣờng hợp đƣợc cử biệt phái đi công trình, dự án) đƣợc chi trả tiền lƣơng, tiền công theo công thức sau:
Tiền lƣơng cơ bản của tháng (TN)
LCBNV = x Số ngày làm việc thực tế (NC)
Số ngày công chế độ trong tháng (TC) Trong đó:
- LCBNV: là tiền lƣơng, tiền công thu nhập hàng tháng của cán bộ nhân viên - TN: là tiền lƣơng, tiền công chính của cán bộ đƣợc tính theo hợp đồng lao động đã ký kết với Công ty tại thời điểm gần nhất.
- TC: Là tổng số ngày công chế độ trong tháng theo quy định của nội quy, quy chế lao động của Công ty.
- NC: Là tổng số ngày công làm việc thực tế của ngƣời lao động.
+ Đối với cán bộ nhân viên thuộc Công ty đƣợc cử biệt phái đi công trình, dự án theo Quyết định của Giám đốc đƣợc chi trả tiền lƣơng, tiền công theo công thức sau:
LCBDA =
Tiền lƣơng cơ bản của tháng (TN) x Hệ
số quản lý dự án (KCBDA) x Số ngày làm việc thực tế NC)
Trong đó:
- LCBDA: là tiền lƣơng, tiền công thu nhập hàng tháng của cán bộ dự án - TN: là tiền lƣơng, tiền công chính của cán bộ đƣợc tính theo hợp đồng lao động đã ký kết với Công ty tại thời điểm gần nhất.
- KCBDA: Là hệ số đi công trình dự án của cán bộ dự án (Đối với các cán bộ dự án quản lý các dự án trong địa bàn Hà Nội KCBDA = 1.2; Đối với các cán bộ dự án quản lý các dự án ngoài địa bàn Hà Nội trong lãnh thổ Việt Nam KCBDA = 1,35, ngoài lãnh thổ Việt Nam KCBDA = 1,5 ).
- TC: Là tổng số ngày công chế độ trong tháng theo quy định của nội quy, quy chế lao động của Công ty.
- NC: Là tổng số ngày công làm việc thực tế của ngƣời lao động.
Các trƣờng hợp nghỉ thai sản hƣởng lƣơng do Bảo hiểm xã hội chi trả. Không hƣởng lƣơng Công ty theo quy chế này.
Mức lương bình quân của đội ngũ cán bộ và nhân viên của Công ty
Mức lƣơng bình quân của Công ty đƣợc đánh giá thông qua biểu đồ dƣới đây:
Biểu đồ 3.2 : Mức lƣơng bình quân của đội ngũ cán bộ nhân viên tại Công ty
Nguồn: Phòng kế toán tài chính. 6.5 7.2 7.7 5.8 6 6.2 6.4 6.6 6.8 7 7.2 7.4 7.6 7.8
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Lƣơng bình quân
Nhận thấy, mức lƣơng bình quân của ngƣời lao động tại Công ty cổ phần xây dựng và lắp máy Việt Nam đang tăng dần. Năm 2015, lƣơng bình quân của đội ngũ cán bộ và nhân viên là 6,5 triệu đồng thì sang đến năm 2016, lƣơng bình quân của đội ngũ cán bộ và nhân viên là 7,2 triệu đồng. Sang đến năm 2017, mức lƣơng bình quân đƣợc tăng lên đến 7,7 triệu đồng. Nhƣ vậy, tổng quỹ lƣơng trích lập hàng năm tại Công ty tăng đã khiến mức lƣơng bình quân mà ngƣời lao đông nhận đƣợc tăng. Điều này tạo ra những lợi ích tích cực trong công tác tạo đông lực làm việc cho ngƣời lao động. Từ đây, ngƣời lao động sẽ phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn với mong muốn nhận đƣợc mức lƣơng cao hơn.
Thứ hai, động lực thông qua tiền thƣởng
Nhằm khuyến khích động viên ngƣời lao động, cán bộ CNV gia tăng hiệu quả đóng góp tăng năng suất chất lƣợng hoàn thành công việc, Công ty cổ phần xây dựng và lắp máy Việt Nam đã đƣa ra chính sách thƣởng hàng kỳ, thƣởng đột xuất cho cá nhân, tập thể. Việc xét thƣởng phụ thuộc vào thành tích của cá nhân hoặc tập thể trong việc thực hiện tiết kiệm, đƣa ra sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phƣơng pháp tổ chức kinh doanh, tìm kiếm đƣợc khách hàng mới, thị trƣờng mới, đạt đƣợc hiệu quả cao trong kinh doanh, có thành tích chống tiêu cực, lãng phí. Với những căn cứ này, tình hình khen thƣởng tại công ty đƣợc thực hiện nhƣ sau:
Bảng 3.1: Kết quả động viên khuyến khích ngƣời lao động tại Công ty
Phân loại
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Mức thƣởng Số lƣợng Mức thƣởng Số lƣợng Mức thƣởng Số lƣợng
Đối với cá nhân
Cán bộ quản lý
giỏi 1.000.000 2 1.000.000 2 1.200.000 1
Lao động giỏi 500.000 10 600.000 10 600.000 10 Lao động tiên
tiến 300.000 15 400.000 15 400.000 15
Nguồn: Phòng kế toán tài chính
Theo số liệu trong bảng trên cho thấy, mức thƣởng đối với cá nhân ngƣời lao động có thành tích tốt tại Công ty cổ phần xây dựng và lắp máy Việt Nam có xu hƣớng gia tăng. Đối với cán bộ quản lý giỏi mức thƣởng tăng từ 1.000.000 đồng năm 2015 lên 1.200.000 đồng năm 2017, mức thƣởng cho lao động giỏi tăng từ 500.000 đồng năm 2015 lên 600.000 đồng năm 2017. Tƣơng tự, với lao đông tiên tiến mức thƣởng tăng từ 300.000 đồng lên 400.000 đồng giai đoạn 2015-2017.
Công tác xét thƣởng cho cá bộ và nhân viên tại Công ty có đóng góp quan trọng giúp tạo động lực làm việc, ghi nhận những cống hiến cho ngƣời lao động tại Công ty.
Để đảm bảo tính khách quan cho quá trình nghiên cứu, tác giả tiến hành lấy ý kiến khảo sát của đội ngũ cán bộ và nhân viên của Công ty về chính sách lƣơng thƣởng của Công ty. Dƣới đây là kết quả khảo sát đội ngũ cán bộ và nhân viên của Công ty:
Bảng 3.2: Đánh giá của đội ngũ cán bộ và nhân viên về chính sách lƣơng thƣởng của Công ty
Nội
dung Câu hỏi 1 2 3 4 5 ĐTB
Chính sách tiền
lƣơng
Mức lƣơng hiện nay là đáp ứng đƣợc
nhu cầu cuộc sống của cá nhân Anh/Chị 4 16 44 21 5 3,08 Công ty có những hỗ trợ nhất định cho
nhân viên thông qua những khoản phụ cấp, thƣởng
1 7 25 33 24
3,80 Mức lƣơng hiện nay của Anh/ Chị là
phù hợp với đóng góp và năng lực của bản thân
3 18 41 22 6
3,11 Chế độ tiền lƣơng/thƣởng và phụ cấp
phúc lợi Công ty hiện nay là công bằng và rõ ràng
2 15 42 25 6
3,20 Nguồn: Kết quả khảo sát của tác giả
Dựa vào bảng số liệu trên cho thấy kết quả đánh giá của đội ngũ cán bộ và nhân viên về chính sách tiền lƣơng của Công ty chƣa đạt đƣợc sự đồng thuận cao ở các chỉ tiêu: “Mức lƣơng hiện nay là đáp ứng đƣợc nhu cầu cuộc sống của cá nhân Anh/Chị”, “Mức lƣơng hiện nay của Anh/ Chị là phù hợp với đóng góp và năng lực của bản thân” và “Chế độ tiền lƣơng/thƣởng và phụ cấp phúc lợi Công ty hiện nay là công bằng và rõ ràng”. Trong tổng số bốn tiêu chí đánh giá có tiêu chí: “Mức lƣơng hiện nay của Anh/ Chị là phù hợp với đóng góp và năng lực của bản thân” đạt đƣợc mức điểm trung bình là 3,8 điểm. Mức điểm này khá cao. Kết quả này cho thấy, các cán bộ và nhân viên khá hài lòng về mức chi trả lƣơng với công sức mà họ bỏ ra. Qua đây, có thể nói rằng việc trả lƣơng của Công ty còn chƣa phù hợp và công bằng với đóng góp của ngƣời lao động trong thời gian dài. Trong thời gian tới, Công ty cần tiếp tục hoàn thiện và phát huy tích cực chính sách lƣơng thƣởng của Công ty.
3.2.1.2 Đáp ứng nhu cầu về tinh thần
Về họat động thƣởng lễ, tết
Hiện nay, pháp luật nƣớc ta chƣa có quy định cụ thể về mức thƣởng lễ tết đối với cán bộ nhân viên tại các doanh nghiệp. Các mức thƣởng phụ thuộc chủ yếu vào quy chế của từng đơn vị. Nhƣ vậy, việc trả thƣởng lễ, tết không phải là quy định bắt buộc của các doanh nghiệp mà chỉ là điều khoản khuyến khích tinh thần cho đội ngũ cán bộ và nhân viên tai các tổ chức này. Việc thƣởng nhiều hay ít sẽ dựa trên cơ sở thỏa thuận trên hợp đồng tuyển dụng nhân viên đã ký kết. Những năm gần đây, việc áp dụng tiền thƣởng với cán bộ và nhân viên tại Công ty cổ phần xây dựng và lắp máy Việt Nam nhƣ sau:
Bảng 3.3: Mức bình quân tiền thƣởng đối với đội ngũ cán bộ nhân viên tại Công ty cổ phần xây dƣng và lắp máy Việt Nam
Tiền thƣởng ĐVT Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Ngày tết dƣơng lịch Nghìn đồng/ cán bộ 200 300 300 Ngày tết âm lịch Nghìn đồng/ cán bộ 4.000 4.300 5.000 Ngày 8/3 và ngày 20/10 Nghìn đồng/ cán bộ nữ 100 100 150
Tặng quà cho con em cán bộ ngày 1/6 và Tết Trung thu
Nghìn đồng/ cháu/ 200 200 200
Tặng quà cho con em cán bộ có thành tích học tập tập loại giỏi
Nghìn đồng/ cháu 200 200 200
Nguồn: Phòng kế toán tài chính của Công ty
Mức thƣởng cho đội ngũ cán bộ và nhân viên của Công ty đƣợc chia làm nhiều hoạt động khác nhau để tạo động lực tinh thần cho đội ngũ cán bộ và nhân viên. Mức thƣởng tinh thần cho đội ngũ cán bộ nhân viên vào các dịp lễ
tết đang có xu hƣớng đƣợc tăng lên. Năm 2017, ngày tết dƣơng lịch mỗi cán bộ đƣợc thƣởng 300 nghìn đồng tăng 100 nghìn đồng so với năm 2015. Trong dịp tết nguyên đán năm 2017, bình quân cán bộ đƣợc thƣởng 5.000 nghìn đồng tăng 1000 nghìn đồng so với năm 2015.
Ngoài ra, vào các ngày lễ khác trong năm Công ty cũng thực hiện khen thƣởng bằng vật chất cho cán bộ nhân viên, mặc dù số tiền thƣởng không cao, cụ thể: năm 2017 vào ngày lễ 8/3 và 20/10 cán bộ nữ tại Ủy ban đƣợc thƣởng 150 nghìn đồng mỗi ngƣời tăng 50 nghìn đồng so với năm 2015. Tƣơng tự vào ngày quốc tế thiếu nhi 1/6 và rằm trung thu con em của cán bộ nhân viên cũng đƣợc phát quà trị giá 2000 nghìn đồng mỗi cháu. Ngoài ra, đối với cán bộ có con em đạt thành tích học tập cao đều nhận đƣợc các phần quà trị giá 200 nghìn đồng mỗi cháu.
Nhƣ vậy, mặc dù giá trị khen thƣởng không lớn song với tâm lý “mƣời đồng tiền công không bằng một đồng tiền thƣởng” những khoản tiền thƣởng này đóng góp lớn trong việc tạo động lực làm việc cho ngƣời lao động, giữ chân nhân viên công tác tại Công ty, có niềm tin tƣởng vào Công ty và nâng cao hiệu quả làm việc tại Công ty.
Về hoạt động tổ chức tham quan du lịch tại Công ty
Ngoài hoạt động thƣởng lễ tết nhƣ trên thì các biện pháp tạo động lực bằng tinh thần thông qua tổ chức các đợt tham quan du lịch cho đội ngũ cán bộ và nhân viên tại Công ty cũng đƣợc thực hiện với các hoạt động du lịch, nghĩ dƣỡng, giải trí hàng năm, cụ thể nhƣ sau:
Bảng 3.4: Một số hoạt động du lịch nghỉ dƣỡng và tham quan văn nghệ tại Công ty ĐVT: Nghìn đồng Hoạt động Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Tổng chi phí du lịch hàng năm cho các phòng
ban 132.000 183.000 203.000
Tổ chức liên hoan văn nghệ cuối năm 32.000 45.000 31.000 Hội khỏe thể dục thể thao định kỳ- 01 lần 14.580 18.670 21140
Cộng 178.580 246.670 255.140
Nguồn: Phòng kế toán tài chính Công ty
Theo bảng số liệu cho thấy nguồn kinh phí cấp cho hoạt động du lịch, giải trí, văn nghệ hàng năm tại Công ty cổ phần xây dựng và lắp máy Việt Nam tăng lên đáng kể. Năm 2015, tổng chi phí này của Công ty là 178.580 nghìn đồng, năm 2016 là 246.670 nghìn đồng và năm 2017 là 255.140 nghìn đồng tăng. Nguồn kinh phí này chủ yếu đƣợc sử dụng cho hoạt động du lịch hàng năm tại các phòng ban với chi phí trong 3 năm 2015, 2016 và 2017 lần lƣợt là 132.000 nghìn đồng; 183.000 nghìn đồng và 203.000 nghìn đồng.
Chi phí dành cho các hoạt động tổ chức liên hoan văn nghệ tại trụ sở Công ty; và tổ chức hội khỏe thể dục, thể thao rất ít nên chƣa phát huy đƣợc tinh thân chủ động tham gia các hoạt động giải trí, văn nghệ của Công ty. Hoạt động thể thao, văn nghê, tham quan du lịch đã góp phần tạo điều kiện thuận lợi để cán bộ nhân viên của Công ty gắn kết với nhau, chia sẻ với nhau, tăng thêm tinh thần đoàn kết giữa các cán bộ và nhân viên của Công ty.
Bảng số liệu dƣới đây, tác giả tổng hợp đánh giá của cán bộ và nhân viên về chính sách đãi ngộ tinh thần của Công ty:
Bảng 3.5: Kết quả đánh giá về chính sách đãi ngộ về tinh thần cho đội ngũ cán bộ nhân viên của Công ty
Nội
dung Câu hỏi 1 2 3 4 5 ĐTB
Chính sách đãi
ngộ về tinh thân
Anh/ Chị cảm thấy hài lòng về các hoạt động văn hóa, thể dục thể thao do Công
ty tổ chức 1 5 32 29 23 3,76
Anh/Chị cảm thấy hài lòng về các hoạt động du lịch hàng năm và nguồn kinh
phí hỗ trợ của Công ty 2 7 35 26 20 3,61
Anh/ Chị cảm thấy hài lòng về sự quan tâm của Công ty đến con em trong gia
đình mình 10 16 39 21 4 2,92
Chính sách đãi ngộ của Công ty là công
bằng với các cán bộ 1 4 33 37 15 3,68