CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2 Giải pháp hoàn thiện công tác động lực làm việc cho ngƣời lao động
4.2.3 Hoàn thiện công tác tổ chức về tuyển dụng và bố trí cán bộ
4.2.3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp
Cần có các giải pháp để thực hiện tốt hơn công tác tổ chức cán bộ về việc mở rộng các kênh thông tin tuyển dụng. Bên cạnh đó, việc bố trí cán bộ nhiều khi không hợp lý, một số cán bộ và nhân viên tại các phòng kinh doanh và phòng kế toán chƣa đƣợc bố trí đúng ngành học và kinh nghiệm trƣớc đây của cán bô nhân viên, nên không phát huy hết trình độ chuyên môn đã đƣợc đào tạo và kinh nghiệm làm việc trƣớc đây của họ. Điều này làm ảnh hƣởng không ít đến động lực làm việc của đội ngũ cán bộ và nhân viên của Công ty.
4.2.3.2 Nội dung giải pháp
Quá trình tuyển dụng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với chiến lƣợc kinh doanh, phát triển của Công ty bởi vì quá trình tuyển dụng đƣợc thực hiện tốt sẽ giúp cho các nhà quản lý có đƣợc những nhân viên giỏi, có kỹ năng để phục vụ cho sự phát triển của Công ty. Đồng thời tuyển dụng tốt cũng sẽ giúp giảm các chi phí do phải tuyển chọn lại, đào tạo lại cũng nhƣ tránh đƣợc các thiệt hại rủi ro trong quá trình thực hiện công việc. Để thực hiện hiệu quả công tác đào tạo này, Công ty cần thực hiện các giải pháp sau:
Công tác tuyển dụng
- Xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng phải phù hơp với tình hình thực tế của Công ty và tình hình kinh tế trên địa bàn để đảm bảo tuyển đƣợc đúng ngƣời, đúng việc. Đồng thời tiêu chuẩn tuyển dụng phải căn cứ vào nhu cầu, vị trí, cơ cấu và tiêu chuẩn.
- Tiến hành hình thức thi tuyển nhân viên phải đảm tính công bằng, minh bạch, khách quan dựa trên đánh giá của Ban lãnh đạo Công ty. Thành viên trong hội đồng tuyển dụng phải đảm bảo không bị ràng buộc bởi bất kỳ yếu tố nào để tránh tình trạng ƣu tiên các hồ sơ là ngƣời quen, ngƣời nhà. Để bảo đảm tính cạnh tranh trong tuyển dụng, không qui định việc sơ tuyển ở các đơn vị trƣớc khi tổ chức thi tuyển chính thức. Đối với những ngƣời đạt loại giỏi và xuất sắc ở các chuyên ngành phù hợp và có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực cần tuyển 2 năm trở lên, cần có qui định tuyển thẳng, không qua thi tuyển hoặc xét tuyển. Song những cán bộ đƣợc tuyển thẳng cũng cần phải kiểm tra về phẩm chất đạo đức.
- Thông báo công khai, mở rộng về đối tƣợng, điều kiện, tiêu chuẩn, kế hoạch tuyển dụng của Công ty trên tất cả các phƣơng tiện thông tin đại chúng nhƣ: Đài truyền thanh, trang thông tin điện tử huyện, niêm yết công khai tại trụ sở làm việc, thông báo tại các cuộc họp, hội nghị tổ chức trên địa bàn. Đặc
biệt là Công ty cũng nên áp dụng một số hoạt động Marketing online cho tuyển dụng ở các trang báo có uy tín, nhiều ngƣời tiếp cận....
- Đƣa thêm những những câu hỏi về tình huống công việc cụ thể trong Công ty với từng vị trí đó, chứ không nên để tất cả các vị trí dự tuyển thi chung một bộ đề thi eq. Đồng thời cũng nên đƣa ra những câu hỏi trắc nghiệm về tính trung thực bởi tính trung thực là rất cần thiết trong công việc lao động. Những câu hỏi này sẽ giúp cho các chuyên viên tuyển dụng dự đoán đƣợc các hành vi không trung thực trong tƣơng lai của ngƣời dự tuyển.
+ Công ty nên tổ chức đợt khám sức khỏe cho ứng viên để kiểm tra một cách chính xác tình hình sức khỏe của họ chứ không nên căn cứ vào giấy khám sức khỏe mà các ứng viên dự tuyển nộp
+ Cần thực hiện nghiêm túc hơn về việc điểm thi tiếng anh của ứng viên. + Công ty nên có chính sách ƣu tiên với những sinh viên mới ra trƣờng nhằm trẻ hóa đội ngũ cán bộ của mình
Công tác bố trí cán bộ, nhân viên
Để thực hiện tốt công tác bố trí cán bộ, Công ty cần thu thập thông tin để xây dựng đƣợc bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc và bản yêu cầu đối với ngƣời thực hiện công việc:
+ Thông tin về các hoạt động thực tế của cán bộ nhân viên tại nơi làm việc nhƣ: phƣơng pháp làm việc, các mối quan hệ trong thực hiện công việc, thời gian thực hiện công việc, cách thức làm việc với các loại thiết bị văn phòng…
+ Thông tin về phẩm chất mà cán bộ,nhân viên thực hiện công việc cần có nhƣ trình độ học vấn, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng thực hiện công việc, tuổi đời, sức khỏe, quan điểm…
+ Thông tin về các tiêu chuẩn đối với công việc cần bố trí cán bộ nhân viên Để bố trí công việc hợp lý, bản mô tả công việc của từng vị trí làm việc
trong mỗi đầu việc lại phải quy định từng nhiệm vụ cụ thể; quan hệ phối hợp công tác, trách nhiệm và quyền hạn để thực hiện công việc; điều kiện làm việc…
Hơn nữa, trong bố trí công việc, Công ty cần chú ý đến khâu kiểm tra, đôn đốc, đánh giá kết quả thực hiện công việc theo tiến độ thực hiện công việc đã định để cán bộ nhân viên có trách nhiệm hơn với công việc, và hoàn thành tốt công việc đƣợc giao.
Khi xuất hiện công việc mới, hoặc có sự thay đổi chức năng, nhiệm vụ, lãnh đạo Công ty cần rà soát lại công tác bố trí công việc để công tác này đạt hiệu quả trong kích thích lao động.