8. Cấu trúc của luận văn
3.2. Đề xuất các biện pháp quản lí PHBM đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục phổ thông
3.2.2. Biện pháp 2: Xây dựng kế hoạch quản lí PHBM phù hợp đáp ứng yêu cầu
cầu đổi mới giáo dục phổ thông
3.2.1.1. Ý nghĩa của biện pháp
Xây dựng kế hoạch quản lí các hoạt động ở PHBM trong nhà trường là căn cứ để hình thành và tổ chức thực hiện các biện pháp quản lí, các hoạt động cụ thể của PHBM theo định hướng chung, hướng tới những mục tiêu cụ thể của nhà trường.
Việc kế hoạch hoá các hoạt động ở PHBM cịn là căn cứ mang tính pháp lí để tập thể cán bộ giáo viên và học sinh thực hiện. Hình thành được các khung mục tiêu cần đạt tới. Tạo động lực phấn đấu cho giáo viên và học sinh trong phong trào thi đua hai tốt, nhằm nâng cao chất lượng giáo dục.
Kế hoạch hoá các hoạt động ở PHBM giúp cho Hiệu trưởng trong công tác chỉ đạo, giáo viên và học sinh trong quá trình thực hiện một cách khoa học, có định hướng, có tổ chức đối với công tác khai thác, sử dụng thiết bị dạy học, PHBM phục vụ hiệu quả cho công tác dạy - học.
Phát huy vai trò và nâng cao hiệu quả sử dụng thiết bị dạy học trong các bộ môn, rèn luyện kỹ năng thực hành, vận dụng kiến thức đã học vào thực tiễn, giúp học sinh chủ động trong học tập và lĩnh hội kiến thức môn học tốt hơn. Đẩy mạnh việc đổi mới phương pháp dạy học theo hướng phát triển năng lực của học sinh, nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện.
3.2.1.2. Nội dung của biện pháp
ngắn hạn ở tất cả các mặt bao gồm:
+ Xây dựng được kế hoạch tổ chức hoạt động dạy - học ở PHBM, kế hoạch mua sắm, sửa chữa, bảo quản, sử dụng PHBM, kế hoạch kiểm tra đánh giá việc thực hiện các hoạt động của PHBM theo kế hoạch năm học chung của nhà trường. Hiệu trưởng cũng có thể xây dựng kế hoạch dài hạn hơn như kế hoạch quản lí PHBM theo nhiệm kỳ.
+ Xây dựng được chương trình hành động, các bước tiến hành cụ thể, các biện
pháp chính để tổ chức thực hiện được các mục tiêu đã đề ra. Trong đó phải phân bổ
thời gian theo tuần, theo tháng trong q trình thực hiện cơng việc.
+ Phân cơng rõ trách nhiệm quản lí từng mặt cho Phó Hiệu trưởng và các Tổ trưởng chuyên môn, NVTB phụ trách PHBM. Phân công trách nhiệm cho cán bộ giáo viên trong việc tiến hành thực hiện kế hoạch.
+ Xây dựng được kế hoạch chỉ đạo của từng mặt hoạt động như: kế hoạch thực
hiện chương trình dạy học ở PHBM; kế hoạch thực hiện sinh hoạt chuyên môn, chun đề, ngoại khố ở PHBM; kế hoạch cơng tác bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ; kế hoạch kiểm tra, đánh giá đội ngũ,… Các kế hoạch này phải căn cứ trên kế hoạch chỉ đạo hoạt động dạy học chung của Hiệu trưởng được chi tiết hoá cho từng mặt hoạt động.
Hiệu trưởng thường xuyên thực hiện kế hoạch theo sự chỉ đạo của cấp trên. Ngoài ra Hiệu trưởng cần xây dựng các kế hoạch hoạt động ngắn hạn, xác định mục tiêu trước mắt cần đạt để có thể đề ra các bước tổ chức thực hiện tốt nhất.
Hiệu trưởng chỉ đạo và duyệt việc xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động dạy học ở PHBM của các bộ phận trong trường. Các kế hoạch này phải căn cứ trên mục tiêu chung, biện pháp chung và trách nhiệm được phân cơng từ đó chi tiết hố vào cơng việc cụ thể của mình.
Dựa trên các văn bản đã ban hành và điều kiện thực tế của trường, Hiệu trưởng xây dựng Quy chế hoạt động của PHBM, đồng thời xác định cơ chế hoạt động cụ thể tới từng đối tượng: cán bộ quản lí, giáo viên, học sinh,… đảm bảo tính khả thi cho các nội dung được xây dựng. Lấy quy chế hoạt động đó làm cơ sở để giao trách nhiệm, đồng thời làm thước đo đánh giá hiệu quả công tác, đánh giá thi đua của cá nhân, tập thể.
3.2.1.3. Tổ chức thực hiện
Hiệu trưởng
Đầu năm học, Hiệu trưởng phải tiến hành tổ chức cho cán bộ giáo viên học tập nhiệm vụ năm học, bàn bạc, thảo luận để thống nhất xây dựng Nội quy PHBM, Quy chế hoạt động của PHBM, các chỉ tiêu cần đạt được trong năm học đối với hoạt động dạy học ở PHBM. Coi đây là bản thiết kế công việc, là căn cứ để xây dựng các kế hoạch bộ phận.
Ra quyết định phân công nhiệm vụ đối với các thành viên trong nhà trường tham gia vào q trình hoạt động của PHBM. Phân cơng NVTB trực tiếp quản lí cơng tác sử dụng TBDH ngay từ đầu năm học.
Triển khai công tác bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh tất cả TBDH phục vụ năm học mới, đặc biệt là cơng tác bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh thiết bị thí nghiệm, phịng thực hành,… Tăng cường mua bổ sung các hóa chất hết, hỏng để đảm bảo đủ tiết thực hành của học sinh.
Tổ chức cho cán bộ giáo viên, nhân viên và học sinh học tập Nội quy, Quy chế hoạt động của PHBM, coi đó là căn cứ pháp lí để chỉ đạo, điều hành các hoạt động của nhà trường. Trong đó phải đảm bảo yêu cầu tất cả các phịng thực hành bộ mơn phải có nội quy sử dụng TBDH, nội quy phịng thực hành, có danh mục các TBDH, 100% các loại hồ sơ sổ sách cán bộ thiết bị đầy đủ, đúng quy định, cập nhật thông tin kịp thời, đầy đủ. 100% GV phải nắm vững các danh mục TBDH ở bộ mơn mình giảng dạy.
Căn cứ vào kế hoạch chỉ đạo hoạt động của PHBM, Chỉ đạo các bộ phận cá nhân tự lập kế hoạch hoạt động của tổ và cá nhân mình. Hiệu trưởng cần kiểm tra thẩm định, duyệt các bản kế hoạch này sao cho chúng thống nhất và phù hợp với kế hoạch chung.
Căn cứ trên kế hoạch tuần, ngày, hàng tuần, Hiệu trưởng phải họp giao ban với Phó Hiệu trưởng, các Tổ trưởng chuyên môn... để thống nhất kế hoạch trong tuần, tránh sự chồng chéo công việc giữa các bộ phận.
Chỉ đạo NVTB thống kê được kế hoạch các tiết thí nghiệm thực hành, tiết sử dụng TBDH của từng giáo viên bộ môn, ghi chép đầy đủ thông tin các loại hồ sơ quản lí TBDH.
Chỉ đạo NVTB kiểm tra CSVC và trang thiết bị, hóa chất của các PHBM mỗi tuần, mỗi tháng và mỗi học kỳ để khắc phục sửa chữa và bổ sung kịp thời đẩm bảo điều kiện dạy và học.
Tất cả các giáo viên sử dụng TBDH phải có ý thức giữ gìn, bảo quản, sắp xếp ngăn nắp, dọn dẹp sạch sẽ sau khi sử dụng. Học sinh khi vào phòng thực hành phải tuân theo nội quy của phòng thực hành và hướng dẫn của giáo viên.
Chỉ đạo Tổ trưởng chuyên môn kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất công tác sử dụng TBDH của giáo viên và học sinh. Phối hợp với NVTB hàng tháng phải thống kê, đánh giá mức độ tỷ lệ % (số liệu cụ thể) việc sử dụng TBDH của mỗi giáo viên bộ môn so với kế hoạch đăng ký từ đầu năm học, kịp thời chỉnh đốn ngay việc giáo viên sử dụng TBDH không đủ số tiết quy định hoặc mang tính đối phó.
Phát động phong trào tự làm đồ dùng dạy học trong tất cả giáo viên, để giáo viên tích cực hưởng ứng tham gia ngay từ đầu năm học (Đồ dùng dạy học tự làm phải có đủ hồ sơ quản lí thiết bị sau khi được nhà trường nghiệm thu).
Kiểm tra, đánh giá cơng tác quản lí, sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học của các cá nhân được giao. Phối hợp với các tổ chuyên môn để chỉ đạo thực hiện, đánh giá công tác sử dụng thiết bị dạy học, thực hành của giáo viên bộ môn trong Tổ. Cụ thể: kiểm tra hồ sơ sổ sách cán bộ phụ trách thiết bị: 1 lần/ tháng; Tổ chuyên môn: 2 lần/ năm; Giáo viên: ít nhất 1 lần/ học kỳ. Ngồi ra Hiệu trưởng có thể kiểm tra đột xuất khi cần thiết để nắm bắt thêm thông tin về sử dụng TBDH của giáo viên và nhân
viên thiết bị.
Trong quá trình tổ chức thực hiện, Hiệu trưởng cần linh hoạt, không được quá cứng nhắc thực hiện theo kế hoạch đã đặt ra. Cần có những quyết định thay đổi kịp thời nhằm đảm bảo cho kế hoạch được triển khai một cách hợp lí, đạt được mục tiêu đã định.
Đối với NVTB
Xây dựng kế hoạch tổ chức, bảo quản, sử dụng phục vụ việc dạy và học (được BGH duyệt).
Thống kê các loại thiết bị đầu năm học.
Thống kê tất cả các bài học có ghi rõ về sử dụng thiết bị (tổ trưởng gửi lên). Lập danh sách giáo viên dạy khối lớp của các bộ mơn.
Có đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách theo quy định.
Bảo quản tốt các loại hồ sơ, sổ sách liên quan đến công tác theo dõi việc sử dụng, bảo quản TBDH.
NVTB sắp xếp, bố trí khoa học, ngăn nắp. Phịng thực hành phải được vệ sinh sạch sẽ, thoáng mát, đảm bảo các điều kiện an toàn…
Sắp xếp TBDH ở phịng thí nghiệm, phịng bộ mơn, kho thiết bị sao cho đảm bảo: tính hệ thống, tính khoa học, theo phân mơn, theo khối lớp, theo bộ thí nghiệm,… và phải có nhãn ghi để dễ quan sát, dễ tìm kiếm.
Bảo quản tốt TBDH trong quá trình dạy và học.
Thường xuyên vệ sinh, ln giữ phịng thiết bị thống mát, sạch sẽ.
Thống kê được kế hoạch các tiết thí nghiệm thực hành, tiết sử dụng TBDH của từng giáo viên bộ môn, ghi chép đầy đủ thơng tin các loại hồ sơ quản lí TBDH.
Hồn chỉnh hệ thống hồ sơ sổ sách quản lí TBDH, cập nhật thường xuyên các thông tin về TBDH như: mượn, trả, bổ sung, hư hỏng,…
Báo cáo cho lãnh đạo nhà trường định kỳ 2 lần/ học kỳ q trình thực hiện thí nghiệm thực hành và sử dụng đồ dùng dạy học của các giáo viên, các tổ chuyên môn đối chiếu kế hoạch đầu năm học của các giáo viên để có biện pháp nhắc nhở kịp thời.
Thực hiện kiểm kê định kì hàng năm. Đề xuất và tham mưu với Ban giám hiệu nhà trường thanh lí các thiết bị không sử dụng được, mua sắm, sữa chữa, bổ sung kịp thời các thiết bị hư hỏng,… phục vụ cho việc dạy và học.
Tổ chuyên môn
Lập kế hoạch sử dụng TBDH của mỗi tổ bộ môn, mỗi giáo viên bộ môn (tiết thực hành, tiết có sử dụng TBDH theo năm học, học kỳ, hàng tháng, hằng tuần từ đầu năm học, căn cứ theo phân phối chương trình của từng mơn học).
Thống kê các tiết thí nghiệm thực hành theo quy định của từng khối, từng môn. Thống kê tất cả các bài học có hoặc khơng có sử dụng thiết bị thực hành ( dựa vào thiết bị có sắn của phịng thực hành).
Chỉ đạo giáo viên thực hiện ghi chép đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách của phịng thí nghiệm thực hành sau khi đã hoàn thành.
Thường xuyên kiểm tra và nhắc nhở giáo viên tổ mình thực hiện tốt các bài Thí nghiệm - thực hành và sử dụng tranh ảnh có hiệu quả, chú trọng rèn luyện kỹ năng sử dụng thiết bị cho học sinh. Tránh trường hợp dạy chay trong các tiết có sử dụng thiết bị dạy học.
Cùng với nhân viên thiết bị so sánh đối chiếu giữa các thiết bị cần thiết để phục vụ công tác dạy học với thiết bị có sẵn, từ đó lập kế hoạch mua sắm, đề nghị bổ sung thêm cho hoàn chỉnh, tránh trường hợp khơng có thiết bị dạy học do hư hỏng hoặc chưa mua sắm bổ sung.
Giáo viên bộ môn
Giáo viên bộ môn phải xây dựng kế hoạch sử dụng TBDH theo năm học, học kỳ, hằng tháng, hằng tuần. Tích cực sử dụng và sử dụng có hiệu quả các thiết bị đã được trang bị, tuyệt đối khơng để tình trạng có thiết bị nhưng khơng sử dụng khi lên lớp.
Giáo viên bộ môn phải đăng ký với cán bộ thiết bị tiết thực hành thí nghiệm hoặc mượn TBDH trước (phải ghi đầy đủ thời gian, môn, tên bài, lớp,…).
Nhắc nhở học sinh chuẩn bị bài ở nhà, chuẩn bị các thiết bị cần thiết phục vụ cho bài thực hành (thước kẽ, máy tính, giấy vẽ đồ thị,..)
Nhắc nhở học sinh sau khi làm thí nghiệm xong: vệ sinh và sắp xếp lại bàn ghế, thiết bị như lúc đầu nhận, nếu đồ dùng dạy học, thiết bị thí nghiệm đưa về phịng học phải được bảo quản, trả đúng nơi quy định.
Hướng dẫn học sinh sử dụng thiết bị an tồn, tránh hư hỏng và phải có trách nhiệm bảo quản thiết bị, tài sản nhà trường. Nếu phát hiện có hiện tượng mất mát, hư hỏng thiết bị do học sinh gây ra giáo viên phải báo cho Ban Giám hiệu để có biện pháp xử lí.
Chỉ đạo GV, NV, HS tích cực hưởng ứng phong trào thi làm đồ dùng dạy học. Các giáo viên đăng ký danh hiệu thi đua Chiến sĩ thi đua cơ sở trở lên phải có đồ dùng dạy học tự làm.