Có rất nhiều khía cạnh vật lý tạo nên một môi trường đào tạo thành công, bao gồm việc thiết kế phòng học với ánh sáng và âm thanh sao cho phù hợp, việc bố trí chỗ ngồi, sắp xếp bàn ghế, các thiết bị, công cụ hỗ trợ cho việc giảng dạy là hết sức cần thiết. Việc thiết kế phòng học có thể tạo nên một không gian và môi trường tốt cho học viên, giúp học viên có thể tiếp thu một cách hiệu quả nhất.
1) Tiêu chuẩn phòng học, bàn, ghế:
a. Hình dạng và kích thước phòng học:
- Lý tưởng nhất, chiều dài của một phòng đào tạo không được vượt quá chiều rộng của nó hơn 50%.
- Vị trí lối vào ở phía sau của phòng đào tạo. Điều này cho phép học viên có thể ra vào mà không gây ra sự xao lãng trong bài học
- Ước tính số lượng trung bình của các học viên tham gia các khóa đào tạo và các kế hoạch hoạt động cho bài học. Số lượng học viên quá tải sẽ làm giảm chất lượng của việc đào tạo.
- Phòng đào tạo phải đủ cho không gian hoạt động của của các học viên.
b. Bàn:
- Tính linh hoạt và sức chứa: bàn được sắp xếp động phù hợp cho việc di chuyển hay sắp xếp cố định.
- Các thiết bị điện: Nếu có sử dụng máy vi tính thì bàn nên có ổ cắm điện.
- Kích thước và hình dạng: 30 x 60 và 24 x 60 là kích thước bàn được sử dụng phổ biến nhất.
- Thiết kế: phù hợp với các thiết bị khác trong phòng để tạo nên một không gian làm việc, học tập thoải mái.
c. Ghế
- Ghế xếp: ít tốn kém, có thể điều chỉnh, thích hợp cho các học viên hiếu động hay bị mất tập trung sau một khoảng thời gian học, thường sử dụng cho những buổi học kéo dài khoảng 2 giờ.
- Ghế dựa (Ergonomic chairs): Được sử dụng học viên ngồi trong một khoảng thời gian dài. Chiều co ghế được điều chỉnh khoảng 15cm, ghế có bánh xe sẽ thuận tiện trong việc sắp xếp lại phòng.
2) Địa điểm:
Địa điểm tổ chức lớp học có thể là tại một phòng hay hội trường của công ty, phòng học hay hội trường thuê mướn từ các trung tâm đào tạo khác, một khuôn viên rộng ở ngoài trời.
Khi chọn địa điểm tổ chức lớp học cần lưu ý đến