9. Cấu trúc của luận văn
3.2.5. Quản lý việckiểm tra, kiểm kê, thanh lí phương tiện giáo dục ở các
các trường mầm non
3.2.5.1. Mục tiêu
Quản lý việc kiểm tra, kiểm kê và thanh lý PTGD ở các trường mầm non là để đánh giá đúng hiện trạng của PTGD (số lượng, chất lượng) và đảm bảo cho PTGD được sử dụng đúng mục đích, hiệu quả; phát huy công suất, công năng PTGD hiện có; kịp thời thanh lý PTGD hư hỏng nặng không sửa chữa được, không còn giá trị sử dụng để mua sắm PTGD mới thay thế nhằm
phục vụ ổn định hoạt động giáo dục trẻ, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo của nhà trường.
Kiểm tra, kiểm kê và thanh lý PTGD là biện pháp quản lý có vai trò đặc biệt quan trọng trong quản lý PTGD, vừa tác động nề nếp, kỹ cương, vừa bảo đảm đầy đủ PTGD và mục dích, hiệu quả sử dụng PTGD, góp phần quyết định nâng cao chất lượng chăm sóc, giáo dục trẻ MN.
3.2.5.2. Nội dung
Quán triệt văn bản pháp luật và hướng dẫn của cấp trên, quy định của nhà trường về công tác kiểm tra, kiểm kê, thanh lý PTGD đến toàn thể GV,NV; quy định cụ thể trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền lợi của các thành viên liên quan trong hoạt động này.
Thực hiện kiểm tra theo phân cấp quản lý PTGD của nhà trường ở tẩt cả các khâu: Lập kế hoach mua sắm, trang bị PTGD mới; Dự toán kinh phí mua sắm, trang bị PTGD; Danh mục PTGD về số lượng và chất lượng; việc sử dụng PTGD qua giờ giảng của GV trên lớp, thực hành; việc bảo quản, tu bổ, bảo dưỡng PTGD của các nhân sự phụ trách PTGD của trường; hồ sơ theo dõi, nhập xuất, trình trạng hư hỏng PTGD trong quá trình sử dụng.
Đánh giá đúng hiện trạng PTGD trong nhà trường về số lượng (đầy đủ và đồng bộ) và chất lượng theo định kỳ hàng năm hoặc theo thời diểm khi có nhu cầu lập dự án đầu tư mới. Qua đó, xác định cụ thể các PTGD cần sữa chữa, các PTGD nên thanh lý.
3.2.5.3. Cách thực hiện
Thành lập tổ kiểm tra cấp trường (đại diện ban giám hiệu và đại diện các bộ phận trong trường liên quan) thực hiện kiểm tra các nội dung quản lý PTGD theo phân cấp quản lý của nhà trường bằng hình thức định kỳ hoặc đột xuất. Đánh giá kết quả kiểm tra khách quan, đảm bảo yêu cầu, mục đích của kiểm tra, kết luận, đề xuất xử lý các vấn đề về quản lý PTGD một cách cụ thể, chuẩn xác.
Thành lập Ban kiểm kê của trường để tiến hành kiểm kê định kỳ hàng năm theo quy định nhằm thống kê chính xác về số lượng, chất lượng PTGD hiện có; lập danh mục PTGD cần sữa chữa; danh mục PTGD hư hỏng nặng không sửa chữa được, không còn giá trị sử dụng và đề nghị hủy bỏ hoặc thanh lý.
diện ban giám hiệu, các thành viên các bộ phận liên quan), thực hiện các quy trình, thủ tục thanh lý theo đúng các nguyên tắc quy định của nhà nước.
Bảo đảm kinh phí cho các hoạt động kiểm tra, kiểm kê, thanh lý PTGD được thực hiện theo kế hoạch nhà trường đã đề ra. Khen thưởng kịp thời cho bộ phận, cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ này.
3.2.5.4. Điều kiện thực hiện
- Cán bộ tham gia kiểm tra, kiểm kê phải có hiểu biết chuyên môn nghiệp vụ về PTGD, quản lý PTGD.
- Có quyết định về kiểm tra, kiểm kê, cung cấp đầy đủ biểu mẫu, hồ sơ PTGD.