Ngành nghề kinh doanh và sản phẩm chủ yếu
Công ty Cổ phần nhiệt lạnh PDF là một công ty đa ngành nghề, hoạt động trên các lĩnh vực:
-Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí
-Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác (Chủ yếu là điều hòa nhiệt độ, lò sưởi, máy lạnh,..)
-Sửa chữa máy móc, thiết bị
-Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng -Hoàn thiện công trình xây dựng
-Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
Sản phẩm và dịch vụ chủ yếu:
-Các loại máy điều hoà không khí (Water Chillers, Air Cooled or Water Cooled Package Air Conditioners, VRF, VRV, Split Package, Split type and Window type Air Conditioners…).
-Các loại máy điều hoà không khí dân dụng thuộc các chủng loại: cửa sổ, treo tường, cassette, áp trần, tủ đứng, âm trần…
-Các loại máy điều hoà không khí công nghiệp thuộc các chủng loại: Water Cooled or Air Cooled Water Chillers, Water Cooled or Air Cooled Packaged, Chilled Water FanCoil Units & Airhandling Units…).
-Các thiết bị phụ và các phụ kiện cho hệ thống điều hoà không khí (Tháp giải nhiệt, Bơm nước, Van nước, ống nước, ống dẫn khí lạnh, các vật liệu bảo ôn, cách nhiệt…).
-Các loại linh kiện thay thế phục vụ cho công tác bảo hành bảo trì các hệ thống điều hoà không khí.
-Cung cấp và lắp đặt hệ thống máy phát điện. -Cung cấp và lắp đặt hệ thống bảng điện tử.
Thu tiền và thanh toán
(các loại dây cáp điện, dây tín hiệu chống nhiễu, các loại đèn chiếu sáng, các thiết bị ổn áp, thiết bị báo cháy, báo khói và thiết bị chống trộm và các thiết bị điện phòng cháy nổ).
-Thiết kế, cung cấp và thi công trọn gói các dự án về điện, nước, điều hoà không khí và các trang thiết bị ngành nhiệt.
-Bảo trì các hệ thống cơ – điện – nhiệt.
Tổ chức hoạt động kinh doanh
Công ty Cổ phần nhiệt lạnh PDF hoạt động chủ yếu dưới hình thái là công ty thương mại, công ty thu lợi nhuận chủ yếu từ việc kinh doanh bán buôn, bán lẻ, lắp đặt các thiết bị điện lạnh.
Sơ đồ 2.1: Quy trình kinh doanh.
Thông qua website và uy tín của công ty, các khách hàng gửi đơn đặt hàng và gọi điện để được tư vấn, từ đó công ty sẽ lập dự toán, tiến hành ký hợp đồng và tiến hành thi công, lắp đặt, cung cấp các thiết bị điện lạnh và các thiết bị khác. Quy trình tổ chức thi công được mô tả theo sơ đồ sau:
Mua hàng theo đơn đặt hàng hoặc mua hàng
nhập kho để bán
Nhập kho hàng hóa
Bán hàng tại kho hoặc vận chuyển và lắp đặt cho khách
Tiếp nhận đơn đặt hàng
Lập dự toán
Bàn giao mặt bằng
Thi công và giám sát Ký hợp đồng
Quyết toán và thanh lý hợp đồng
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KINH GIÁM ĐỐC CÔNG TRƯỜNG PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG MARK ETING PHÒNG KINH DOANH PHÒNG THIẾT KẾ PHÒNG CƠ KHÍ PHÒNG ĐIỆN TỬ PHÒNG LẮP ĐẶT Sơ đồ 2.2: Quy trình tổ chức thi công
Tổ chức bộ máy quản lý công ty và tổ chức bộ máy quản lý tài chính- kế toán của công ty
Công ty Cổ phần nhiệt lạnh PDF là một công ty có bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, phòng lãnh đạo của công ty là những người có năng lực, trình độ trong quản lý điều hành.
*Chức năng của các bộ phận: Ban Giám đốc:
-Giám đốc công ty: Là người điều hành cao nhất trong công ty và là người chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, quyết định quản lý điều hành sản xuất của toàn công ty. Giám đốc công ty có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế, quan hệ giao dịch với các cơ quan liên quan.
-Giám đốc công trường: Trực tiếp điều hành toàn bộ công việc thi công lắp đặt tại công trình, thực hiện mọi giao dịch với khách hàng về các công việc liên quan đến thi công lắp đặt, chịu trách nhiệm về công trình thi công.
-Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách trực tiếp Phòng kinh doanh. Là người hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác kinh doanh, công tác chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh của công ty, cùng với giám đốc tìm kiếm việc làm và chỉ đạo sản xuất có hiệu quả, đúng pháp luật, duy trì kỷ luật và các chế độ sinh hoạt khác.
-Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách trực tiếp Phòng Kỹ thuật, là người hỗ trợ cho Giám đốc các vấn đề về kỹ thuật và quản lý đội thợ.
Các phòng ban:
- Phòng Hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp đời sống tinh thần cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, tham mưu cho Phòng giám đốc trong việc quản lý nhân sự từ khâu sắp xếp, tuyển dụng, bố trí người lao động hợp lý; nghiên cứu và giải quyết các chế độ cho người lao động như tiền lương, BHXH đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ hiện hành.
- Phòng kế toán: Bộ máy kế toán có chức năng tham mưu về tài chính cho Giám đốc, thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu, thông tin về sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính sau đó cung cấp các thông tin về tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh phục vụ công tác quản lý.
Kế toán tiền lương & TSCĐ Kế toán vật tư Kế toán ngân hàng Thủ quỹ Kế toán trưởng
thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối; thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng.
-Phòng Marketing: Tạo hình ảnh, phát triển thương hiệu, nghiên cứu thị trường, phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường, thực hiện các chương trình marketing do Ban Giám đốc duyệt.
-Phòng thiết kế: Nghiên cứu, thiết kế mô hình lắp đặt hệ thống điện lạnh và các thiết bị khác.
-Bộ phận điện, điện tử, bộ phận cơ khí, bộ phận lắp đặt: Lắp đặt, bảo hành, bảo dưỡng các thiết bị phù hợp theo yêu cầu khách hàng.
Bộ máy quản lý Tài chính-Kế toán của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
-Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty, không ngừng cải tiến bộ máy; chỉ đạo mọi công tác tài chính kế toán của công ty, lập BCTC và chịu trách nhiệm về tính trung thực, hợp lý của các thông tin tài chính.
-Kế toán nguyên vật tư: Là người có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá. Tổng hợp phiếu xuất kho cho từng công trình để tính giá thành sản phẩm và có sự điều tiết hợp lý
để không ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh. -Kế toán tài tiền lương và sản cố định:
+ Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ tại Công ty. Đồng thời kế toán TSCĐ còn làm công tác tính và trích khấu hao hàng quý cho TSCĐ.
+ Theo dõi và thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên, theo dõi tình hình tạm ứng của khách hang của Công ty. Ngoài ra còn lập phiếu thu, chi tiền mặt theo chứng từ và cuối tháng lập báo cáo quyết toán sổ quỹ tiền mặt
-Kế toán thanh toán ngân hàng: theo dõi và thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên, theo dõi tình hình tạm ứng của khách hang của Công ty. Ngoài ra còn lập phiếu thu, chi tiền mặt theo chứng từ và cuối tháng lập báo cáo quyết toán sổ quỹ tiền mặt.
-Thủ quỹ: Căn cứ phiếu thu chi do kế toán lập tiến hành thu chi tiền mặt để ghi vào sổ quỹ, đối chiếu số liệu trên sổ quỹ với sổ cái và sổ chi tiết tiền mặt tương ứng.
Chính sách kế toán áp dụng ở công ty:
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của BTC hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán DN, các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do BTC ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo. Công ty thực hiện đầy đủ các quy định của Bộ Tài chính về việc lập cáo báo cáo tài chính. Chế độ kế toán được áp dụng tại công ty như sau:
-Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 1/1 kết thúc 31/12 theo Dương lịch. -Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt nam (VNĐ). -Hình thức kế toán áp dụng: hình thức: Nhật ký chung
-Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Quá trình xây dựng và phát triển Công ty cổ phần Nhiệt Lạnh PDF không ngừng mở rộng các lĩnh vực kinh doanh phù hợp với nhu cầu của thị trường và định hướng phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.
-Cơ sở vật chất kỹ thuật: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình của xí nghiệp tính đến 31/12/2020 là 6.735.047.958 VNĐ. Chủ yếu bao gồm nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị. Hầu hết nhà cửa, vật kiến trúc của xí nghiệp đều được trang bị hiện đại bởi công năng sử dụng lớn. Hàng năm công ty vẫn đầu tư thêm tài sản cố định mới (chủ yếu là máy móc, thiết bị).
-Tình hình cung cấp vật tư: vật tư chủ yếu được cung ứng từ các doanh nghiệp của Nhật Bản, Thái Lan, Malaysia, Trung Quốc, Đài Loan,...
-Thị trường hướng tới chủ yếu: Thị trường mục tiêu của công ty là cung cấp các dịch vụ từ khảo sát, quy hoạch đến tư vấn đấu thầu và giám sát kỹ thuật, xử lý nhanh các vướng mắc trong quá trình thực hiện nhằm tạo ra những sản phẩm đạt chất lượng và uy tín tới khu công nghiệp và dân dụng, tòa nhà chung cư cao tầng, văn phòng, nhà ở… chủ yếu trên địa bàn thành phố Hà Nội và một số tỉnh thành khác như Quảng Ninh, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Hà Tĩnh,…
-Khách hàng:
+ Khối đô thị, chung cư, siêu thị, nhà nghỉ
+ Khối văn phòng, chính phủ và các nhà máy công nghiệp + Khối dân sinh
+ Khối giáo dục, y tế
Các dự án đã thực hiện:
Hệ thống điều hòa không khí và thông gió Khối văn phòng Tòa nhà Skylight – Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Vinhomes Long Biên – Sài Đồng – Hà Nội
Hệ thống điều hòa không khí và thông gió Khối nhà Biệt thự – KĐT Trung Văn – Từ Liêm – Hà Nội
Hệ thống điều hòa không khí và thông gió cho căn hộ gia đình Tòa nhà chung cư Home City – 177 Trung Kính – Hà Nội
Hệ thống điều hòa không khí và thông gió cho căn hộ gia đình Tòa nhà chung cư Tân Hoàng Minh – 36 Hoàng Cầu – Đống Đa – HN
Hệ thống điều hòa không khí và thông gió cho căn hộ gia đình Tòa nhà chung cư Ciputra – Tây Hồ – Hà Nội
Hệ thống điều hòa không khí và thông gió Khối nhà Biệt thự Gamuda- Hoàng Mai – Hà Nội
Hệ thống điều hòa không khí và thông gió cho căn hộ gia đình Tòa nhà Handico 6 – Lê Văn Lương – Hà Nội
Hệ thống điều hòa không khí và thông gió Khối nhà Biệt thự Bitexco – TP. Lào Cai – Tỉnh Lào Cai
Hệ thống điều hòa không khí và thông gió Biệt thự Vinhomes TP Hà Tĩnh
– Tỉnh Hà Tĩnh
Các dự án đang thực hiện:
Tòa nhà văn phòng Sky Linght – Minh Khai, Khối văn Phòng toàn nhà PVI – Trung Kính, Khu biệt thự Vinhomes Sài Đồng,
Khu biệt thự Trung Văn,
Tổ hợp chung cư cao cấp Mandarin – Hoàng Minh Giám, Tổ hợp chung cư Handico – Lê Văn Lương,
Tổ hợp chung cư Tân Hoàng Minh – Hoàng Cầu, Chung cư Home city – Trung Kính,
Khu đô thị Ciputra Thăng Long.
Ngoài ra công ty còn đang tiến hành một số công trình dân dụng khác. -Khả năng cạnh tranh:
Là doanh nghiệp trẻ hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực điện, điện lạnh (tư vấn, thiết kế, xây dựng và cung cấp lắp đặt các hệ thống điều hoà và thông gió) nhưng đã có được thị phần đáng kể và tạo được uy tín trong ngành tại thị trường Việt Nam như: các Siêu thị điện máy nổi tiếng, các công ty và doanh nghiệp lâu năm trong ngành. Nhu cầu quy hoạch ngày càng cấp thiết khi dân số tăng cao, tuy nhiên, công ty vẫn khó cạnh tranh với các doanh nghiệp quy mô vốn hóa lớn, trình độ cao, kinh nghiệm dày dặn đã có chỗ đứng nhiều năm trên thị trường với thị phần lớn. Hiện nay, kể đến một số doanh nghiệp tiêu biểu dẫn đầu trên thị trường như: Công ty Cổ Phần VBIC Hòa Bình, Công ty TNHH Tổng hợp Đại Thắng, Công ty TNHH cung ứng và dịch vụ Cửu Long,…
-Lực lượng lao động:
Số lượng cán bộ công nhân viên tính đến 31/12/2020 là 37 người trong đó có 27 người đạt trình độ Đại Học, 4 người đạt trình độ cao đẳng và 6 người đạt trình độ trung cấp. Công ty có một nguồn nhân lực tương đối tốt, các cán bộ nhân viên trong công ty nhiệt tình, chăm chỉ, có trách nhiệm, có kinh nghiệm và kĩ năng chuyên môn tốt, cố gắng làm việc để thực hiện tốt công việc của mình thông qua đó đạt được mục tiêu chung của công ty.
Nhà phân phối Công ty còn có những cán bộ, kỹ sư có trình độ chuyên môn cao, đội ngũ công nhân lành nghề luôn luôn được đào tạo, tập huấn kỹ thuật bởi chính hãng DAIKIN, PANASONIC, MITSUBISHI, SUMIKURA, FUJITSU, điều đó tạo được sự an tâm từ khách hàng với mỗi công trình mà đơn vị thi công.