Bên cạnh các nhóm giải pháp chủ yếu như trên, Công ty còn có thể thực hiện một số giải pháp sau để để hoàn thiện tình hình tài chính:
(1). Sử dụng linh hoạt các công cụ tài chính, tăng khả năng sinh lời cho doanh nghiệp, đề ra chính sách phân phối lợi nhuận hợp lí cho sự phát triển lâu dài.
- Sử dụng các công cụ tài chính là một nghệ thuật của các nhà quản trị tài chính. Để có thể sử dụng linh hoạt các công cụ này, yêu cầu các nhà quản trị phải có trình độ chuyên môn nhất định, hiểu biết về tình hình kinh tế, tài chính bên ngoài cũng như nội bộ doanh nghiệp. Công ty có thể mời các cố vấn tài chính để tham mưu cho công ty trong việc sử dụng công cụ tài chính nào và sử dụng ra sao để khuếch đại tối đa khả năng sinh lời cũng như ổn định tài chính cho doanh nghiệp.
- Với hạn chế đã nêu về chính sách phân phối lợi nhuận không hợp lí trong giai đoạn phát triển này của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần đưa ra một chính sách chi trả cổ tức hợp lí hơn, cụ thể là phải dựa trên số lợi nhuận sau thuế thu về, ưu tiên cho tái đầu tư vào hoạt động kinh doanh và tính đến lợi ích sau cùng. Có như vậy, các cổ đông trong công ty mới đảm bảo được mức thu nhập trong tương lai nhiều năm, hơn nữa là một mức cổ tức ổn định, theo một cơ sở tính toán khoa học, khác với tình hình hiện nay.
(2). Chú trọng công tác dự báo biến động thị trường, tăng cường hiệu quả sử dụng công cụ quản trị rủi ro.
- Như đã nêu trên, kinh doanh điện lạnh là ngành thường gặp nhiều rủi ro về lợi nhuận do biến động giá cả, do vậy, công tác quản trị rủi ro, vốn ít được quan tâm trong nền kinh tế nước nhà. Trong năm qua, Công ty chưa đạt được những thành công ở công tác này và phải chịu những tổn thất do biến động về giá.
- Công tác quản trị rủi ro của doanh nghiệp cần được thực hiện trong công tác định mức dự trữ hàng tồn kho, công tác nguồn hàng, quản trị vốn vay,…Trước tiên, những công việc này đòi hỏi doanh nghiệp phải có một cái nhìn tổng quan về biến động thị trường, đánh giá gắn với điều kiện doanh nghiệp để đưa ra dự báo một mức giá xác thực nhất. Từ đó, doanh nghiệp đánh giá những trường hợp rủi ro xảy ra, chỉ ra phương án phòng ngừa tốt nhất. Cụ thể là, trong các trường hợp giá tăng giảm không lường trước, nhờ việc lên kế hoạch cho từng phương án, doanh nghiệp sẽ nhanh chóng và linh hoạt trong việc thực hiện một cơ cấu nguồn hàng phù hợp, phương thức mua hàng sao cho chi phí vốn cho chuyến hàng thấp nhất. Ngoài ra, doanh nghiệp luôn đảm bảo nắm bắt được thay đổi tỷ giá lãi suất kịp thời để có quyết định vay vốn thích hợp, giảm thiểu được chi phí lãi vay, tăng hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
(3). Tăng cường công tác tổ chức đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ lao động.
Công tác quản lý, tổ chức hoạt động có ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả sử dụng vốn và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ máy tổ chức, cơ chế quản lý phù hợp sẽ làm tiết kiệm chi phí cho công ty. Để làm được điều này, Công ty nên xem xét:
+ Đẩy mạnh công tác đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân làm việc tại các công trình xây dựng nhằm tăng năng suất lao động và nâng
cao chất lượng sản phầm. Cử cán bộ đi học tập, nâng cao trình độ, học hỏi kinh nghiệm, xây dựng kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực toàn diện.
+ Tăng cường hiệu quả hoạt động của các phòng ban chức năng của công ty theo chuyên ngành để giải quyết tốt các nghiệp vụ phát sinh, tránh tình trạng quản lý chồng chéo, không phân rõ trách nhiệm. Tiếp tục hoàn thiện cơ chế quản lý điều hành, tinh giảm, sắp xếp lại lực lượng gián tiếp nhằm đảm bảo gọn nhẹ và hoạt động hiệu quả.
+ Công ty cần tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên, nâng cao trình độ, nghiệp vụ quản lý. Cần xây dựng môi trường kinh doanh thích hợp, tạo cơ hội phát triển cho mỗi cá nhân nhằm phát huy khả năng sáng tạo, cải thiện kỹ thuật mang lại lợi ích cho công ty.
(4). Tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán tài chính trong Công ty.
Công ty Cổ phần Nhiệt Lạnh PDF là một công ty còn khá non trẻ và quy mô hoạt động không lớn, cũng như hầu hết các công ty nhỏ Việt Nam hiện nay, thiếu nhân lực chuyên nghiệp trong công tác lập kế hoạch tài chính cho công ty. Việc phân tích tài chính doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Công tác kế toán tài chính tại doanh nghiệp còn đơn giản, quy trình phân tích và phương pháp sử dụng để đánh giá tình hình tài chính của Công ty vẫn còn bất cập. Để đảm bảo cho sự hoạt động hiệu quả của toàn công ty, các cán bộ lãnh đạo cần chỉ đạo thực hiện hoàn thiện nâng cao và cải tiến công tác kế toán cũng như công tác quản trị tài chính. Cụ thể:
+ Công tác kế toán trong công ty cần phải được hoàn thiện, thay đổi kịp thời theo những điều chỉnh của cơ quan thẩm quyền, tuân theo các quy định của Nhà nước và các văn bản hướng dẫn thực hiện nhằm phục vụ tốt cho
công tác quản lý. Các cán bộ kế toán thường xuyên cập nhật những đổi mới nghiệp vụ, nâng cao trình độ chuyên môn.
+ Đào tạo nâng cao trình độ quản lý kinh tế tài chính, tiếp tục tổ chức các lớp bồi dưỡng kiến thức quản trị tài chính, thuế, chế độ kế toán cho các cán bộ chủ chốt và đội ngũ làm công tác tài chính kế toán của Công ty nhằm nâng cao và cập nhật các chế độ Tài chính – kế toán, chính sách thuế mới. Thực hiện trang bị kiến thức quản lý tài chính, quản lý, kiểm soát dòng tiền cho đội ngũ lãnh đạo của Công ty.
+ Cần hoàn thiện quy trình phân tích và phương pháp đánh giá phân tích tình hình tài chính của công ty. Đồng thời hàng năm lập kế hoạch tài chính, dự kiến các nhu cầu về vốn, tổ chức nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt được các kết quả, mục tiêu nhất định. Đánh giá mức độ thực hiện các kế hoạch đó. Thêm vào đó, các nhà quản trị cũng cần tiến hành phân tích trọng tâm thông qua một hệ thống các chỉ tiêu phân tích. Từ đó phát hiện và đánh giá kịp thời những vấn đề bất cập, chưa hợp lý để có các biện pháp khắc phục.