Chương 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI NGHỊ
2.3.3.3.Triển khai chương trình hội nghị
2.3. Thực trạng công tác tổ chức Hội nghị tại Văn phòng Bộ Khoa học và Công
2.3.3.3.Triển khai chương trình hội nghị
Theo chương trình hội nghị đã được người có thẩm quyền phê duyệt, ban tổ chức có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:
- Cơng việc nghi lễ (nếu có);
Các nghi lễ này bao gồm: Chào cờ, hát quốc ca, và các ca khúc theo nghi lễ đã được quy định. Tùy theo nội dung và tính chất của hội nghị mà việc tiến hành các nghi thức có được diễn ra hay khơng. Trong một số trường hợp việc tiến hành các nghi
thức là khơng cần thiết ví dụ như lễ gặp mặt, lễ trao giải thưởng. Nhưng cũng có một số hội nghị việc tiến hành các ghi lễ là bắt buộc ví dụ như hội nghị cán bộ công chức, viên chức; hội nghị tổng kết công tác của Bộ, hội nghị tổng kết công tác Đảng; hội nghị kết nạp Đảng. Ví dụ trong hội nghị Đảng ủy Bộ thì việc triển khai các nghi lễ là
bắt buộc ví dụ như: Chào Cờ, hát Quốc ca, hát Quốc tế ca. Trong hội nghị tổng kết công tác năm 2014 và triển khai phương hướng nhiệm vụ công tác năm 2015 thì cần
phải triển khai các nghi lễ như chào cờ, hát quốc ca. - Dẫn chương trình
Sau khi tiến hành xong các nghi lễ, cán bộ được giao nhiệm vụ dẫn chương trình hội nghị phải nhanh chóng lên sân khấu để tiến hành triển khai các cơng việc theo đúng chương trình, kịch bản hội nghị đã đề ra. Đối với những hội nghị có Lãnh đạo cấp trên tham dự thì người được giao nhiệm vụ dẫn chương trình phải là người có
uy tín và vị trí nhất định trong cơ quan. Ví dụ trong hội nghị tổng kết cơng tác năm 2014 và triển khai phương hướng nhiệm vụ cơng tác năm 2015 có sự tham dự của Phó
Thủ tướng Chính phủ, thì Chánh Văn phịng Bộ được giao nhiệm làm người dẫn chương trình hội nghị và giới thiệu Đồn chủ tịch và Đoàn thư ký của Hội nghị. Sau khi tiến hành các nghi thức, chào cờ, hát quốc ca, Chánh Văn phòng Bộ sẽ trở về bục phát biểu trên sân khấu đọc diễn văn khai mạc hội nghị, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu sau đó là giới thiệu thành viên và mời Đoàn Chủ tịch và Đoàn thư ký lên làm
việc, điều hành hội nghị hôm nay.