I. Khái quát về sự hình thành, phát triển của Công ty TNHH Một TV cà phê Ea
4. Cơ cấu, tổ chức bộ máy Công ty TNHH Một TV cà phê Ea Ktur
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cà phê Ea Ktur là doanh nghiệp do một tổ chức làm chủ sở hữu, đó là Tổng cơng ty cà phê Việt Nam (Vinacafe) và chỉ có một người được bổ nhiệm làm người đại diện theo ủy quyền. Do đó, cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm Chủ tịch cơng ty, Giám đốc, Kiểm sốt viên. (Theo khoản 4, điều 67 Luật Doanh nghiệp 2005 : “Trường hợp một người được bổ nhiệm làm người đại diện theo uỷ quyền thì người đó làm Chủ tịch cơng ty; trong trường hợp này cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm sốt viên.”).
Cơng ty TNHH Một TV cà phê Ea Ktur có tư cách pháp nhân kể từ ngày 30/6/2010 khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo khoản 2 điều 63 Luật Doanh nghiệp 2005.
Theo khoản 1, điều 16 của Điều lệ công ty ( Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH Một TV Ea Ktur) thì cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành của cơng ty gồm có :
- Chủ tịch cơng ty - Giám đốc
- Kiểm sốt viên và bộ máy tham mưu giúp việc.
Theo khoản 1 điều 17 của Điều lệ cơng ty thì Chủ tịch cơng ty kiêm Giám đốc công ty và do Vinacafe bổ nhiệm với nhiệm kì khơng q 5 năm. Hiện nay là ông Trần Minh Tâm được bổ nhiệm từ năm 2008.
Kiểm sốt viên hiện nay là ơng Trần Xn Minh. Bộ máy tham mưu, giúp việc gồm có :
- Phó giám đốc : + Bà Trần Thị Linh + Ông Trịnh Ngọc Châu
- Phụ trách phịng kế tốn: Bà Nguyễn Thị Hồng Hạnh - Các phịng ( Bộ phận nghiệp vụ của cơng ty).
Sơ đồ bộ máy cụ thể như sau :
Sơ đồ 1 : Bộ máy quản lý Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cà
KIỂM SOÁT VIÊN
phê Ea Ktur Ghi chú : Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng (Nguồn: phòng tổ chức năm 2010)
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận. * Giám đốc: Ơng Trần Minh Tâm.
Là người có quyền và trách nhiệm trong việc điều hành công ty hoạt động theo đúng chức năng và nhiệm vụ do nhà nước quy định. Là người đại diện theo pháp luật của cơng ty. Có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh
GIÁM ĐỐC (CHỦ TỊCH CƠNG TY) ĐẢNG UỶ PHỊNG TCHC PHỊNGNƠNG NGHIỆP PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KD - DV 8 ĐỘI SẢN XUẤT
(ĐỘI 1, 2 ,3 ,4 ,5, 7, 8,10 ) NÔNG TRƯỜNG CÀ PHÊPHI LIÊNG CÁC PHĨ GĐ
doanh hằng ngày của cơng ty; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong cơng ty,…
* Phó Giám đốc: Bà Trần Thị Linh và ông Trịnh Ngọc Châu.
Là người giúp việc giám đốc theo từng lĩnh vực chuyên môn, trách nhiệm được phân cơng. Khi Giám đốc vắng mặt thì ủy quyền cho các phó Giám đốc chủ động giải quyết các cơng việc theo chức năng quyền hạn.
* Phịng Tổ chức - hành chính, bảo vệ : Tr. Phịng: ơng Đồn Văn Hồng
Tham mưu giúp việc cho giám đốc về công tác tổ chức nhân sự hành chính và an ninh trật tự trong tồn cơng ty. Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên chức, nhân sự và giải quyết kịp thời, chính xác cho cơng nhân, viên chức và người lao động. Tổ chức quản lý cơng tác hành chính, văn thư về tài sản trong khu vực cơ quan, làm tốt công tác bảo vệ an ninh trật tự trong tồn Cơng ty. Lưu giữ công văn đến và công văn đi cũng như các hồ sơ, tài liệu quan trọng của công ty.
* Phịng Nơng nghiệp: Tr. Phòng: Bà Trần Thị Linh
Tham mưu cho Giám đốc về tồn bộ cơng việc liên quan đến sản xuất và đầu tư thâm canh vườn cây. Quản lý tồn bộ diện tích đất đai, ao hồ, đập kênh mương trong tồn Cơng ty, tồn bộ diện tích cà phê, tiêu hợp đồng, cà phê, tiêu liên kết, quản lý quy trình kỹ thuật, đầu tư chăm sóc phịng trừ sâu bệnh cho cà phê, tiêu quản lý về năng suất, sản lượng, chất lượng vườn cây, ra toàn bộ số liệu phải thu kế hoạch sản lượng cà phê, hồ tiêu trong năm.
* Phịng Tài chính - Kế tốn: Phụ trách:: bà Nguyễn Thị Hồng Hạnh
Tham mưu cho Giám đốc trong q trình điều hành và sử dụng vốn của cơng ty; theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng vốn; cung cấp kịp thời và chính xác mọi tình hình hoạt động sản xuật kinh doanh của cơng ty; tham mưu với Ban giám đốc để xử lý kịp thời trong q trình quản lý. Có nhiệm vụ nắm chắc số liệu phản ánh kịp thời cung cấp thông tin cho Giám đốc để có kế hoạch chỉ đạo kịp thời, ghi chép, cập nhập sổ sách, chứng từ hàng ngày, lập báo cáo tháng, quý, năm theo đúng thời hạn của Nhà nước quy định, đồng thời đảm bảo việc thu chi tiền mặt, ngoại tệ theo đúng chế độ hiện hành.
* Phòng Kinh doanh, dịch vụ: Tr. Phịng: ơng Lê Thanh Hải
Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn; khai thác tìm kiếm các nguồn hàng; phân tích thị trường xây dựng chiến lược kinh doanh; xây dựng chiến lược thúc đẩy tăng doanh số;…. Kinh doanh xuất khẩu cà phê, tiêu, kinh doanh các sản phẩm phục vụ sản xuất cà phê, tiêu như thuốc bảo vệ thực vật… Nắm bắt giá cả thị trường, tham mưu cho Giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng mua, bán cà phê nhằm đảm bảo kinh doanh đạt hiệu quả cao.
* Các đơn vị trực thuộc Công ty: Bao gồm 08 đơn vị sản xuất cà phê tại địa bàn và Nông trường cà phê Phi Liêng ở Lâm Đồng. Là cơ sở thực hiện trực tiếp các quyết định của Giám đốc và là cơ sở trực tiếp quản lý lực lượng lao động, diện tích cà phê để tạo ra nguồn sản phẩm và làm một số nhiệm vụ khác được phân công như xây, đắp đập, mương phục vụ cho việc tưới tiêu..
II. Tình hình hoạt động, kinh doanh của Cơng ty TNHH Một TV cà phê Ea Ktur.