Một TV cà phê Ea Ktur
1. Tình hình lao động của Cơng ty
Là một cơng ty có ngành, nghề kinh doanh gồm sản xuất, chế biến với diện tích hơn 1000 ha trồng cà phê, hồ tiêu,… thì số lượng lao động của công ty hiện nay là
khá lớn với hơn 1000 lao động thông qua hợp đồng lao động và hợp đồng giao khốn. Lao động của cơng ty chủ yếu là lao động tại chỗ làm công nhân tham gia sản xuất tại các đơn vị trực thuộc. Còn ở trụ sở cơng ty hiện nay có 49 cán bộ cơng nhân viên làm việc tại các phòng nghiệp vụ, chuyên môn và đội ngũ cán bộ công nhân viên dày dặn kinh nghiệm đã đóng góp nhiều cơng sức cho cơng ty ngày càng phát triển.
Trong bài báo cáo này, tôi chỉ đề cập tới số lượng người lao động tham gia giao kết hợp đồng lao động với Công ty TNHH Một TV cà phê Ea Ktur.
Để quản lý lao động Phòng tổ chức lập “Sổ theo dõi lao động” trên cơ sở các chứng từ ban đầu về tuyển dụng lao động, nâng cấp, nâng bậc, thôi việc, ….và các chứng từ bổ sung. Ngoài “Sổ theo dõi lao động”, mỗi người lao động cịn có hồ sơ cá nhân, trong đó lưu trữ các chứng từ liên quan đến q trình cơng tác của bản thân, dựa vào năng lực của mỗi người và u cầu của cơng việc để có định hướng phát triển nghề nghiệp, tạo môi trường lao động khoa học, hợp lý để người lao động đóng góp sức mình vào sự phát triển của cơng ty.
Cụ thể, cơ cấu lao động của Công ty được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2: Cơ cấu lao động của Công ty TNHH Một TV cà phê Ea Ktur năm 2010, 2011:
Đơn vị tính : Người
TT Chỉ tiêu phân loại
Năm So sánh 2010 2011 Tăng(giảm) Tỉ lệ (%) Tăng (giảm) 1 Giới tính Nam 249 244 - 5 - 0.02 Nữ 178 174 - 4 - 0,02 2 Tính chất lao động Lao động trực tiếp 376 369 - 7 - 0,02 Lao động gián tiếp 51 49 - 2 - 0,04
lao động Cao đẳng 25 27 + 2 + 0,08 Trung cấp 32 33 + 1 + 0,03 Sơ cấp 18 16 - 2 - 0,11 Phổ thông 359 348 - 11 - 0,03 4 Độ tuổi Dưới 30 77 65 - 12 - 0,16 Từ 30 đến 40 151 159 + 8 + 0,05 Từ 40 đến 50 130 135 + 5 + 0,04 Trên 50 69 59 - 10 - 0,15 5 Dân tộc Ê đê 98 95 -3 - 0,03 Kinh 295 290 - 5 - 0,17 Dân tộc khác 34 33 -1 - 0,03 6 Tổng lao động tồn cơng ty 427 418 - 9 - 0.02 (Nguồn: Phòng Tổ chức)
Từ cơ cấu lao động của công ty, ta thấy tổng số lao động giảm đi qua các năm cụ thể năm 2011 so với năm 2010 giảm 9 lao động (0,02%). Sở dĩ có sự thay đổi như vậy là do trong năm 2010 giá cả cà phê không ổn định, sâu, bệnh làm cho sản lượng cây trồng giảm. Mặt khác do giá cả leo thang nên người lao động khơng có vốn để xoay vịng đầu tư đã nghỉ việc theo giám định, nên lực lượng lao động gián tiếp đã giảm trong năm 2011. Số lượng lao động giảm xuống, diện tích đất canh tác khơng thay đổi nhưng sản lượng giảm xuống nên năng suất lao động trong công ty tăng lên không đáng kể.
Tại công ty, do đặc thù cơng việc là chăm sóc và trồng mới cà phê nên nguồn lao động khơng cần địi hỏi phải có học vấn cao nên cơng nhân chủ yếu là lao động phổ thông đã qua đào tạo kỹ thuật trồng, chăm sóc cà phê với phần lớn có độ tuổi trung bình là 35 tuổi. Các lao động có trình độ đại học, cao đẳng chủ yếu là lao động gián tiếp làm việc tại các phịng chun mơn, nghiệp vụ của cơng ty tạo nên một đội ngũ quản lý có trình độ cao. Dân tộc Kinh là dân tộc chủ yếu tham gia giao kết hợp đồng lao động tại công ty, chiếm khoảng 70% tổng số lao động và dân tộc Ê đê chiếm
22,7% tổng số lao động trong cơng tu, cịn lại là các dân tộc khác như dân tộc Tày, H’Mông,…
Với đặc thù của ngành sản xuất nông nghiệp, cần nhiều sức khỏe để làm các công việc nặng như tưới tiêu, khuân vác cà phê, bón phân,… nên số lao động của công ty đa số là các lao động nam, chiếm 58,4% tổng số lao động.
Lao động là một vấn đề khơng thể thiếu và đóng vai trị quan trọng, then chốt trong sự phát triển của doanh nghiệp. Do đó, việc thực hiện đúng pháp luật lao động trong doanh nghiệp rất cần thiết, bảo đảm các quyền và nghĩa vụ của người lao động cũng như người sử dụng lao động.
Quan hệ lao động tại công ty được xác lập thông qua Hợp đồng lao động và Hợp đồng giao khốn đất sử dụng vào mục đích sản xuất nơng nghiệp. Trong hơn 1000 lao động, tham gia vào quan hệ lao động tại cơng ty, hiện nay có hơn 400 lao động tham gia hợp đồng lao động, số lao động cịn lại tham gia hợp đồng giao khốn. Người lao động chủ yếu lao động tại các đơn vị trực thuộc của công ty là 08 đội sản xuất và Nông trường Phi liêng ở Lâm Đồng với số lượng cụ thể như sau :
Bảng 3 : Số lượng lao động giao kết hợp đồng lao động tại các đơn vị sản xuất của Cơng ty.
Đơn vị Số lượng lao động
(người) Diện tích (m2) Đội 1 50 143 Đội 2 47 115 Đội 3 49 129 Đội 4 51 140 Đội 5 44 118 Đội 7 46 130 Đội 8 40 108
Đội 10 42 112
Nông trường Phi Liêng 49 300
Để người lao động có thể tham gia và hồn thành cơng việc có hiệu quả, cơng ty cũng đã ban hành các văn bản như Thỏa ước lao động tập thể, Nội quy lao động theo đúng quy định của pháp luật lao động. Qua đó người lao động biết được các quyền lợi và nghĩa vụ của mình và người sử dụng lao động dễ quản lý. Trong các văn bản này có đề cập tới các trách nhiệm của các bên trong quan hệ lao động; thời gian làm việc, thời giờ nghỉ ngơi; tiền lương; bảo hiểm xã hội; vv…
Theo Thỏa ước lao động ban hành ngày 18 tháng 2 năm 2010 và Nội quy lao động ban hành ngày 16 tháng 8 năm 2010 thì
- Đại diện người sử dụng lao động là Giám đốc công ty. Hiện nay là ông Trần Minh Tâm.
- Đại diện cho người lao động là Chủ tịch cơng đồn của cơng ty. Hiện nay là ông Trần Văn An.
Người lao động tham gia vào quan hệ lao động với cơng ty bằng hợp đồng lao động với ba hình thức:
- Hợp đồng không xác định thời hạn
- Hợp đồng có thời hạn từ 1 năm đến 3 năm - Hợp đồng lao động theo mùa vụ
Trong thực tế, loại hợp đồng lao động chủ yếu mà công ty sử dụng là hợp đồng không xác định thời hạn để người lao động có thể hưởng thành quả lao động của mình. Bởi lẽ, cây cà phê là cây công nghiệp lâu năm, khoảng thời gian trồng cà phê đến khi thu hoạch là hơn 3 năm với cơng chăm sóc rất kĩ lưỡng từ đào hố, chọn giống, tưới tiêu, cắt cành, trừ sâu bệnh, bón phân,… đó là một q trình cần sự đầu tư chăm sóc rất lớn để thu lại được sản phẩm với chất lượng đảm bảo.
Để quản lý thời gian lao động, Công ty đang sử dụng phương pháp chấm cơng để hoạch tốn thời gian lao động của người lao động. Theo phương pháp này, công ty sử dụng Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công làm việc thực tế, ngày làm thêm, ngày nghỉ việc khơng hưởng BHXH, ngày nghỉ việc có hưởng BHXH…của
mỗi cá nhân người lao động trong các phòng ban, đội sản xuất. Hằng ngày người chấm công phải theo dõi thời gian làm việc để chấm công cho nguời lao động tại bộ phận của mình, việc chấm cơng được cơng khai để người lao động giám sát thời gian làm việc của họ.
Về định mức lao động thì gồm có định mức diện tích khốn, định mức sản lượng. Định mức diện tích khốn đối với cà phê, tiêu kiến thiết cơ bản là 285 công trực tiếp/ha, đối với cà phê, tiêu kinh doanh là 340 cơng trực tiếp/ha. Định mức sản lượng thì căn cứ vào phân loại đất, tuổi của cây cà phê, hồ tiêu, vv... chất lượng vườn cây,.... Đối với bộ phận khác ( chế biến, cơ khí) thì định mức lao động phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động nhưng không được thấp hơn 1.268.000 đồng/ người/ tháng.
Nhìn chung cơ cấu lao động của cơng ty ngày càng hợp lý hơn, trình độ quản lý ngày càng cao hơn , đạt được hiệu quả tốt hơn đó là mục tiêu đã đạt được trong cơng tác tổ chức, quản lý của công ty. Hơn hết, 100% lao động của công ty đều tham gia BHXH làm giàu thêm truyền thống cũng như văn hóa của doanh nghiệp đã tạo dựng hơn 30 năm qua và đóng góp một phần khơng nhỏ vào quỹ BHXH.
2. Thực hiện giao kết hợp đồng lao động tại Công ty TNHH Một TV cà phêEa Ktur. Ea Ktur.
Là một doanh nghiệp được thành lập theo Luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân Công ty TNHH Một TV cà phê Eaktur hoạt động hồn tồn theo pháp luật, có các quyền và nghĩa vụ nhất định. Tuân thủ theo đúng pháp luật về doanh nghiệp, pháp luật lao động, pháp luật về bảo hiểm, thuế hay pháp luật về đầu tư,... là quyền và nghĩa vụ của mỗi doanh nghiệp.
Doanh nghiệp không thể tồn tại và phát triển nếu như khơng có lao động, lao động quyết định đến sự phát triển của doanh nghiệp, nên có thể nói doanh nghiệp và lao động ln ln gắn bó chặt chẽ với nhau. Với 51 lao động gián tiếp và hơn 370 lao động trực tiếp thì việc giao kết hợp đồng lao động và thực hiện pháp luật lao động của công ty là một vấn đề quan trọng để cơng ty có thể quản lý lao động hiệu quả. Để làm được điều đó, cơng ty đã ban hành các văn bản Điều lệ về tổ chức và hoạt động của công ty, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể theo đúng quy định của pháp luật.
Tại Công ty TNHH Một TV cà phê Ea Ktur, mọi hợp đồng lao động được giao kết trực tiếp giữa người lao động và Giám đốc cơng ty theo các ngun tắc, trình tự thủ tục được quy định trong Bộ luật Dân sự và pháp luật lao động nói chung.
Để đảm bảo tính pháp lý cũng như quyền lợi của các bên một cách tốt nhất, tất cả hợp đồng lao động giao kết tại công ty đều được thực hiện bằng văn bản.
2.1 Giao kết hợp đồng lao động 2.1.1 Tuyển dụng lao động
Công ty TNHH Một TV cà phê Ea Ktur xác lập quan hệ lao động thông qua việc tuyển dụng lao động để giao kết hợp đồng lao động. Việc tuyển dụng lao động cán bộ công nhân viên tại công ty phải căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ, vị trí việc làm và chỉ tiêu biên chế. Bên cạnh đó, việc tuyển dụng phải đảm bảo tính cơng khai, minh bạch, khách quan, đúng pháp luật; tuyển dụng đúng người đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ và vị trí việc làm. Và ưu tiên tuyển dụng con em cán bộ công nhân của công ty đã nghỉ hưu.
“Thông báo tuyển dụng lao động của Công ty TNHH Một TV cà phê Ea Ktur” được công ty niêm yết công khai và đăng trên các phương tiện thông tin đại chúng để các cá nhân có nhu cầu về việc làm có thể nắm rõ và nộp hồ sơ tham gia tuyển dụng để có thể giao kết hợp đồng lao động.
Việc giao kết hợp đồng lao động phải tuân theo những nguyên tắc cơ bản của Bộ luật Dân sự, đó là sự bình đẳng giữa các bên chủ thể. Theo đó, tất cả mọi người khơng phân biệt dân tộc, nam, nữ, thành phần xã hội, tín ngưỡng tơn giáo có đủ các điều kiện theo quy định đều được tham gia dự tuyển lao động.
Trước hết, người tham gia dự tuyển lao động phải là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi trở lên. Đây là điều kiện cơ bản, điều kiện cần đảm bảo người tham gia dự tuyển có đủ năng lực hành vi dân sự, làm chủ được hành vi và chịu trách nhiệm về hành vi của mình.
Người tham gia dự tuyển phải có đơn xin việc làm, có lý lịch rõ ràng. Đây là điều kiện tất yếu phải có, thể hiện nhu cầu làm việc tại cơng ty của người dự tuyển và góp phần bảo đảm tính minh bạch trong q trình tuyển dụng lao động của cơng ty.
Trong hồ sơ dự tuyển phải có văn bằng, chứng chỉ phù hợp. Văn bằng, chứng chỉ thể hiện được trình độ, chun mơn của người tham gia dự tuyển. Qua đó, người tuyển dụng có thể lựa chọn những người phù hợp nhất đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ và vị trí việc làm cần tuyển dụng.
Bên cạnh đó, người tham gia dự tuyển phải có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt và có đủ sức khỏe thực hiện nhiệm vụ để có thể hồn thành cơng việc, nhiệm vụ được giao. Điều này thể hiện qua sơ yếu lý lịch và giấy khám sức khỏe của người tham gia dự tuyển.
Với những điều kiện trên thì những người mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự và người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành hoặc đã chấp hành xong bản án, quyết định hình sự của tịa án mà chưa được xóa án tích, đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục đều không được tham gia dự tuyển lao động tại cơng ty.
Q trình tuyển dụng lao động tại Cơng ty cà phê Ea Ktur được thực hiện theo các trình tự, thủ tục nhất định đảm bảo được các nguyên tắc công khai, minh bạch, khách quan.
Thứ nhất, đối với lao động chuyên môn nghiệp vụ, việc tuyển dụng được thực hiện thông qua phỏng vấn trực tiếp, công khai, phải quan thời gian thử việc theo quy định của luật lao động. người có đủ điều kiện tham gia dự tuyển có cam kết tình nguyện tại cơng ty ít nhất là 05 năm trở lên.
Thứ hai, đối với lao động phổ thơng thì người lao động phải có hợp đồng nhận khốn với cơng ty và được sự chấp thuận của thủ trưởng đơn vị.
Trách nhiệm, quyền hạn tuyển dụng cán bộ công nhân viên thuộc về Chủ tịch cơng ty, Giám đốc cơng ty và phịng Tổ chức hành chính của cơng ty. Trong đó, phịng Tổ chức hành chính tham mưu cho Chủ tịch – Giám đốc công ty xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực, thẩm định hồ sơ tuyển dụng cán bộ, công nhân lao động và quản lý hồ sơ, lý lịch của cán bộ, công nhân viên công ty.
Hàng năm, tùy thuộc vào nhu cầu kết quả sản xuất kinh doanh, phương án lao động định biên của công ty, công ty sẽ quyết định tuyển thêm lao động hay không và tổ chức tuyển dụng lao động để tuyển chọn được những lao động có năng lực, đáp ứng được các nhu cầu, nhiệm vụ của công ty.
Quan hệ lao động tại công ty được xác lập thông qua Hợp đồng lao động và Hợp đồng giao khoán đất sử dụng vào mục đích sản xuất nơng nghiệp.
Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả lương mà hai bên cam kết với nhau về điều kiện lao động, sử dụng lao động, về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.
Hợp đồng giao khoán là văn bản ký kết giữa bên giao khoán và bên nhận khoán nhằm xác nhận về khối lượng công việc, nội dung công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện cơng việc đó, đồng thời là cơ sở