2.1.1. Lịch sử hình thành.
2.1.1.1. Công ty Điện lực Nghệ An.
Công ty Điện lực Nghệ An là một doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc, có chức năng quản lý vận hành lƣới điện từ 35 kV trở xuống và kinh doanh phân phối điện năng trên địa bàn của 20 huyện, thành, thị của tỉnh Nghệ An nhằm phục vụ nhiệm vụ chính trị, phát triển kinh tế - xã hội và đời sống dân sinh tỉnh nhà.
Công ty Điện lực Nghệ An là đơn vị phân phối điện có bề dày kinh nghiệm trong việc quản lý kinh doanh điện năng với lực lƣợng cán bộ công nhân viên lên tới trên 1.200 ngƣời. Phát huy những lợi thế sẵn có, trong những năm gần đây, bên cạnh hoạt động chính, Công ty Điện lực Nghệ An đã liên tục mở rộng đa ngành nghề nhƣ tƣ vấn thiết kế..., tạo thế mạnh cho công tác sản xuất - kinh doanh của đơn vị ngày càng phát triển, bƣớc đầu đem lại hiệu quả nhiều mặt cả về kinh tế và xã hội.
2.1.1.2. Điện lực thành phố Vinh.
Điện lực thành phố Vinh là đơn vị thành viên trực thuộc Công ty Điện lực Nghệ An đƣợc thành lập từ năm 1991.
Địa chỉ: Số 7 - Đƣờng Nguyễn Du - Thành phố Vinh – Nghệ An.
Cùng với sự phát triển của Công ty Điện lực Nghệ An, điện lực thành phố Vinh luôn phát huy truyền thống vẻ vang của Đơn vị Anh hùng, đoàn kết phấn đấu xây dựng Công ty Điện lực Nghệ An không ngừng phát triển vững mạnh, góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sự phát triển kinh tế - xã hội của Nghệ An nói riêng và cả nƣớc nói chung trong thời kỳ hội nhập, xứng đáng là những ngƣời thợ điện trên quê hƣơng Bác Hồ.
2.1.2. Nhiệm vụ.
2.1.2.1. Các nhiệm vụ chung.
- Trực tiếp QLVH, khai thác có hiệu quả tài sản Công ty giao, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch, phối - kết hợp với Chính quyền và Công an địa phƣơng bảo vệ an toàn hệ thống điện trên địa bàn quản lý.
- Thực hiện chế độ hạch toán nội bộ, báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác theo quy định của Công ty. Thực hiện công tác quản lý lao động, tiền lƣơng đúng quy định của Pháp luật lao động, quy chế, quy định của Ngành.
- Chủ động bố trí nhân lực, sử dụng vật tƣ thiết bị, các biện pháp kỹ thuật, nghiệp vụ, các nguồn lực khác một cách hợp lý trong quá trình SXKD, kiến nghị đề xuất kịp thời, đầy đủ nhiệm vụ KH đƣợc Công ty giao, nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao;
- Xây dựng kế hoạch SXKD, kế hoạch lao động, kế hoạch chi phí, các kế hoạch khác cho mọi HĐSX của Điện lực.
- Tổ chức kèm cặp, bồi dƣỡng nâng cao trình độ lý thuyết và tay nghề, nâng cao nhận thức các quy trình, quy phạm cho CNV theo kế hoạch của Công ty.
- Phối - kết hợp các phòng, ban Công ty và tổ chức Công đoàn Công ty thực hiện quy chế dân chủ và thỏa ƣớc lao động tập thể của doanh nghiệp.
- Tổ chức triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ điều hành SXKD của Điện lực, thực hiện các nhiệm vụ SXKD khác khi đƣợc Công ty giao, đảm bảo an toàn cho ngƣời và thiết bị trong mọi hoạt động SX của Đơn vị.
- Tổ chức tham gia các phong trào thi đua lao động sản xuất của doanh nghiệp, các phong trào thi đua khác của các tổ chức quần chúng hợp pháp trong Ngành và địa phƣơng, thực hiện đầy đủ các quyền lợi, nghĩa vụ đối với doanh nghiệp và ngƣời lao động.
- Đảm bảo an toàn lao động cho ngƣời và thiết bị trong tất cả các loại hình SXKD của đơn vị.
2.1.2.2. Nhiệm vụ SXKD điện năng.
- Thực hiện nhiệm vụ SXKD điện năng trên địa bàn quản lý theo quy định của pháp luật, các quy chế, quy định quản lý nội bộ của Tập đoàn, Tổng công ty, Công ty và Điện lực.
- QLVH, sửa chữa thí nghiệm hệ thống lƣới điện phân phối trên địa bàn đƣợc giao theo quy định hiện hành của Nhà nƣớc và của Ngành điện.
- Thực hiện các dự án đầu tƣ xây dựng, sửa chữa, cải tạo, phát triển lƣới điện, phát triển khách hàng theo phân công, phân cấp của Tổng công ty và Công ty.
- Quản lý vận hành các tổ máy phát điện trên địa bàn quản lý (nếu có) theo phân cấp.
- Tổ chức tuyên truyền, hƣớng dẫn khách hàng về tiết kiệm điện, an toàn sử dụng điện, an toàn hành lang lƣới điện và sử dụng điện theo đúng quy định của pháp luật, đúng hợp đồng đã ký.
- Nắm bắt và dự báo nhu cầu sử dụng điện của khách hàng trên địa bàn, phục vụ quy hoạch phát triển lƣới điện hợp lý đảm bảo cho việc cung cấp điện có hiệu quả kinh tế cao.
- Giải quyết kịp thời thắc mắc, khiếu nại của khách hàng sử dụng điện theo đúng quy định của pháp luật.
2.1.2.3. Nhiệm vụ SXKD khác.
Sau khi hoàn thành nhiệm vụ SX chính, Điện lực tự bố trí lao động, tổ chức các loại hình SXKD khác theo danh mục giấy phép kinh doanh đƣợc cấp, nhằm tìm kiếm việc làm, góp phần tăng thu nhập, nâng cao đời sống cho CBCNV.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức.
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức Điện lực thành phố Vinh.
Nguồn: Điện lực thành phố Vinh
Ghi chú:
- Đƣờng nét liền : Chịu trách nhiệm chính theo dõi chính, điều hành phân công nhiệm vụ.
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban.
Phòng Tổng hợp.
- Tham mƣu về các lĩnh vực lao động tiền lƣơng, đào tạo.
GIÁM ĐỐC PGĐ KINH DOANH PGĐ KINH TẾ PGĐ KỸ THUẬT AN TOÀN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG TỔNG HỢP PHÒNG KH KỸ THUẬT AN TOÀN ĐỘI QUẢN LÝ ĐIỆN KV1 ĐỘI QUẢN LÝ ĐIỆN KV3 ĐỘI QUẢN LÝ ĐIỆN KV4 ĐỘI QUẢN LÝ ĐIỆN KV2 ĐỘI QUẢN LÝ ĐIỆN TRUNG THẾ TỔ GIAO DỊCH KH TỔ KIỂM TRA, GIÁM SÁT MBĐ TỔ TRỰC CA VẬN HÀNH
- Chịu trách nhiệm về công tác hành chính, văn phòng, vệ sinh công nghiệp và tiếp khách.
- Tham mƣu cho Giám đốc về công tác Tổ chức, ra các quyết định bổ nhiệm, luân chuyển CBCNVC trong đơn vị.
- Tham mƣu cho Giám đốc về công tác thi đua khen thƣởng và ra các quyết định về thi đua khen thƣởng, kỷ luật.
- Tham mƣu về công tác thanh tra pháp chế, bảo vệ và thực hiện việc báo cáo định kỳ công tác thanh tra pháp chế, bảo vệ.
- Lập kế hoạch điều chuyển phƣơng tiện, xăng xe và xin xe phục vụ sản xuất từ Công ty.
Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật - An toàn.
a. Công tác kỹ thuật an toàn:
- Quản lý khai thác hệ thống điện, các thiết bị điện trong phạm vi Điện lực quản lý.
- Tham mƣu, xây dựng lập kế hoạch SCTX, sữa chữa lớn lƣới điện, các thiết bị điện bị trong phạm vi Điện lực quản lý. Quy hoạch, phát triển, cải tạo nâng cấp, chống quá tải lƣới điện.
- Tham mƣu giúp việc về công tác an toàn lao động, tổ chức hƣớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các quy trình quy phạm.
- Cập nhật đầy đủ hồ sơ sổ sách theo yêu cầu của Công ty. - Lập phƣơng án thi công, biện pháp an toàn.
- Công tác thí nghiệm hiệu chỉnh các thiết bị. - Kiểm tra định kỳ các thiết bị điện.
- Kiểm tra, phúc tra các công việc thực hiện trong tuần, tháng, quý của các đội. - Đổi mới và hiện đại hóa dây chuyền công nghệ, sử dụng kỹ thuật và công nghệ mới trong công tác quản lý vận hành đƣờng dây và TBA, công tác sáng kiến hợp lý hóa sản xuất kinh doanh trong toàn Điện lực.
- Chịu trách nhiệm an toàn điện các công việc thực hiện trên lƣới điện khi tổ chức nghiệm thu đóng điện, sữa chữa lƣới điện, xử lý sự cố.
- Tham mƣu, giải quyết các thắc mắc khiếu kiện về an toàn điện.
- Thạm mƣu cho lãnh đạo, hƣớng dẫn công tác bồi huấn và thi nâng bậc cho công nhân hàng năm.
b. Công tác kế hoạch, vật tư:
- Lập KH sản xuất kinh doanh điện: Điện thƣơng phẩm, tỷ lệ tổn thất, giá bán điện bình quân, các chỉ tiêu về quản lý vận hành.
- Lập kế hoạch SCTX, chi phí SCTX.
- Lập KH phát triển khách hàng và các định mức chi phí.
- Thực hiện kế hoạch vật tƣ phục vụ sản xuất, vật tƣ sữa chữa thƣờng xuyên, vật tƣ phát triển mới.
- Chịu trách nhiệm tham gia kiểm tra, nghiệm thu việc thực hiện công tác SCTX, xử lý sự cố, chống quá tải lƣới điện.
- Chịu trách nhiệm nhận, cấp phát vật tƣ, thanh quyết toán vật tƣ, đôn đốc việc nhận và quyết toán vật tƣ.
- Theo dõi đôn đốc, kiểm tra kết quả thực hiện của các đơn vị.
- Theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện giao khoán quản của các đội sản xuất.
Phòng Kinh doanh điện năng.
- Xây dựng chƣơng trình GTT điện năng, tổng hợp kết quả thực hiện GTT điện năng của các đội theo tháng, quý, năm.
- Hàng tháng, quý đánh giá công tác thực hiện khoán quản các chỉ tiêu kinh doanh đến tận tổ, nhóm, đội để trình Hội đồng xét lƣơng của Điện lực.
- Quản lý công tác công tơ đầu nguồn các lộ đƣờng dây, các TBA công cộng. (bao gồm: loại công tơ, công tơ điện tử, TU, TI, ngày tháng treo lắp, thời gian thay định kỳ, …).
- Lập kế hoạch đăng ký nhu cầu công tơ phục vụ sản xuất; Theo dõi và đề xuất lắp đặt công tơ điện tử cho đối tƣợng khách hàng bán điện theo thời gian.
- Quản lý khách hàng các TBA chuyên dùng và khách hàng lớn ở các TBA công cộng.
- Lập kế hoạch kiểm tra, thay công tơ định kỳ.
- Lập lịch ghi chỉ số công tơ cho các đội, ghi chỉ số đầu nguồn các TBA công cộng và lộ đƣờng dây.
- Tổ chức thụ lý kiểm tra hồ sơ phát triển mới và ký kết HĐMBĐ theo phân cấp của Công ty.
- Kiểm tra rà soát các HĐMBĐ đã hết hạn, HĐMBĐ bị thất lạc để ký lại và tổ chức sắp xếp HĐMBĐ một cách khoa học.
- Theo dõi nợ tiền điện, chấm xóa nợ trên chƣơng trình Cmis, nộp tiền điện lên Công ty, phối kết hợp với phòng tổng hợp về công tác theo dõi nợ, quyết toán hóa đơn tiền điện, đối chiếu với ngân hàng về công tác thu nộp, chuyển khoản.
- In ấn phát hành hóa đơn tiền điện, in bảng kê tiền điện.
Phòng Tài chính kế toán.
- Tham mƣu, giúp việc cho Giám đốc về công tác tài chính.
- Trực tiếp công tác theo dõi nợ cùng với bộ phận theo dõi nợ của phòng Kinh doanh. Định kỳ hàng ngày cùng phòng Kinh doanh kiểm tra, đôn đốc công tác thu nộp và quyết toán hóa đơn tiền điện, đối chiếu với ngân hàng và công tác thu nộp tiền mặt, chuyển khoản.
- Thực hiện việc chi trả tiền lƣơng cho các đơn vị, chi trả thanh toán các khoản thu chi trong đơn vị.
- Đảm bảo cho hoạt động tài chính của Điện lực có hiệu quả và đúng nguyên tắc tài chính.
- Thanh toán kịp thời các khoản tài chính, chế độ chính sách với Công ty Điện lực Nghệ An và các đơn vị khác.
- Lập hồ sơ thanh quyết toán các công trình SCL, SCTX do Điện lực tự thực hiện.
2.1.3.3. Chức năng, nhiệm vụ của các Đội hạ thế quản lý điện khu vực.
- Xây dựng chƣơng trình GTT điện năng cụ thể theo từng tháng, quý, năm để cùng với BCĐ giảm tổn thất điện lực đƣa ra các biện pháp GTT cụ thể và căn cứ thực hiện đúng kế hoạch GTT đã đƣợc duyệt.
- Lập kế hoạch đăng ký nhu cầu công tơ phục vụ sản xuất. Theo dõi và đề xuất lắp đặt công tơ điện tử cho đối tƣợng khách hàng bán điện theo thời gian.
- Quản lý khách hàng các TBA chuyên dùng và khách hàng các TBA công cộng thep phân cấp.
- Đăng ký kế hoạch kiểm tra, thay công tơ định kỳ.
- Đăng ký lịch ghi chỉ số công tơ ở TBA công cộng, phúc tra ghi chỉ số. - Đăng ký kế hoạch sửa chữa thƣờng xuyên, sữa chƣa lớn.
- Tổ chức thực hiện sữa chữa thƣờng xuyên, sửa chữa lớn lƣới điện. - Khảo sát, đề xuất phƣơng án cấp điện phát triển mới 1pha, 3 pha.
- Quyết toán vật tƣ phát triển mới, vật tƣ sữa chữa thƣờng xuyên, thay định kỳ với Điện lực.
- Phát quang hành lang lƣới điện hạ áp.
- Đo dòng cân pha, đề xuất phƣơng án chống quá tải lƣới điện.
- Kiểm tra sử dụng điện, áp giá điện, loại bỏ các hộ hai nguồn trở lên, đề xuất lắp đặt đo đếm phù hợp với công suất sử dụng của khách hàng.
- Quản lý thu nộp tiền điện, giao, nhận, quyết toán hóa đơn tiền điện từ phòng kinh doanh điện năng.
- Quản lý kìm niêm phong, chì, quyết toán hạt chì theo đúng quy trình kinh doanh. - Trực ca quản lý vận hành sữa chữa lƣới điện theo phân cấp.
- Thực hiện việc giao khoán quản các chỉ tiêu kinh doanh, quản lý vận hành đến tận tổ, nhóm và từng cá nhân theo quyết định giao của Điện lƣc. Hàng tháng đánh giá kết quả thực hiện của từng tổ, nhóm, cá nhân để xét lƣơng, xếp loại theo quy chế.
2.1.3.4. Đội quản lý Trung thế.
- Quản lý vận hành các lộ đƣờng dây trung thế, các TBA trên địa bàn quản lý. - Thực hiện các công việc trên lƣới điện theo đúng kế hoạch GTT điện năng của BCĐ giảm tổn thất điện năng Điện lực đã lập và giao nhiệm vụ.
- Đề xuất kết lƣới điện tối ƣu và luân chuyển các MBA quá tải non tải. - Trực ca, xử lý sự cố đúng quy trình, quy phạm.
- Xây dựng kế hoạch kiểm tra lƣới điện ngày, đêm xử lý các khiếm khuyết trên lƣới điện.
- Thực hiện việc thí nghiệm định kỳ MBA, thiết bị TBA, đƣờng dây, tiếp địa theo đúng quy định.
- Đăng ký kế hoạch sửa chữa thƣờng xuyên, sữa chữa lớn.
- Tổ chức thực hiện sữa chữa thƣờng xuyên, sửa chữa lớn lƣới điện. - Phát quang hành lang lƣới điện.
- Phối hợp cùng các đội, phòng ban để nghiệm thu đóng điện các dự án, công trình điện trên địa bàn và nhận bàn giao quản lý.
- Chịu trách nhiệm an toàn điện các công việc thực hiện trên lƣới điện khi tổ chức nghiệm thu đóng điện, sữa chữa lƣới điện, xử lý sự cố.
2.1.3.5. Chức năng, nhiệm vụ của các Tổ trực thuộc Điện lực.
Tổ trực ca vận hành:
- Điều phối lƣới điện trong toàn Điện lực dƣới sự chỉ đạo của B15 Công ty và Giám đốc Điện lực.
- Tổng hợp các công việc đăng ký công tác làm việc trên lƣới điện của các đội. - Điều hành lƣới điện khắc phục xử lý sự cố, đóng điện, cắt điện các công trình sữa chữa, đại tu và xây dựng mới.
- Cập nhật sổ sách nhật ký vận hành và cấp số phiếu công tác cho các đơn vị. - Thực hiện chƣơng trình báo cáo độ tin cậy trên máy tính.
Tổ Kiểm tra, giám sát mua bán điện:
- Thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kiểm tra giám sát mua bán điện.
- Lập kế hoạch và triển khai thực hiện công tác tổng kiểm tra khách hàng sử dụng điện.
- Thực hiện việc kiểm tra sử dụng điện, áp giá điện, truy thu non tải.