CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
2.1.3.Cơ cấu tổ chức
2.1. Giới thiệu chung về Điện lực thành phố Vinh
2.1.3.Cơ cấu tổ chức
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức Điện lực thành phố Vinh.
Nguồn: Điện lực thành phố Vinh
Ghi chú:
- Đƣờng nét liền : Chịu trách nhiệm chính theo dõi chính, điều hành phân công nhiệm vụ.
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban.
Phòng Tổng hợp.
- Tham mƣu về các lĩnh vực lao động tiền lƣơng, đào tạo.
GIÁM ĐỐC PGĐ KINH DOANH PGĐ KINH TẾ PGĐ KỸ THUẬT AN TOÀN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG TỔNG HỢP PHÒNG KH KỸ THUẬT AN TOÀN ĐỘI QUẢN LÝ ĐIỆN KV1 ĐỘI QUẢN LÝ ĐIỆN KV3 ĐỘI QUẢN LÝ ĐIỆN KV4 ĐỘI QUẢN LÝ ĐIỆN KV2 ĐỘI QUẢN LÝ ĐIỆN TRUNG THẾ TỔ GIAO DỊCH KH TỔ KIỂM TRA, GIÁM SÁT MBĐ TỔ TRỰC CA VẬN HÀNH
- Chịu trách nhiệm về công tác hành chính, văn phòng, vệ sinh công nghiệp và tiếp khách.
- Tham mƣu cho Giám đốc về công tác Tổ chức, ra các quyết định bổ nhiệm, luân chuyển CBCNVC trong đơn vị.
- Tham mƣu cho Giám đốc về công tác thi đua khen thƣởng và ra các quyết định về thi đua khen thƣởng, kỷ luật.
- Tham mƣu về công tác thanh tra pháp chế, bảo vệ và thực hiện việc báo cáo định kỳ công tác thanh tra pháp chế, bảo vệ.
- Lập kế hoạch điều chuyển phƣơng tiện, xăng xe và xin xe phục vụ sản xuất từ Công ty.
Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật - An toàn.
a. Công tác kỹ thuật an toàn:
- Quản lý khai thác hệ thống điện, các thiết bị điện trong phạm vi Điện lực quản lý.
- Tham mƣu, xây dựng lập kế hoạch SCTX, sữa chữa lớn lƣới điện, các thiết bị điện bị trong phạm vi Điện lực quản lý. Quy hoạch, phát triển, cải tạo nâng cấp, chống quá tải lƣới điện.
- Tham mƣu giúp việc về công tác an toàn lao động, tổ chức hƣớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các quy trình quy phạm.
- Cập nhật đầy đủ hồ sơ sổ sách theo yêu cầu của Công ty. - Lập phƣơng án thi công, biện pháp an toàn.
- Công tác thí nghiệm hiệu chỉnh các thiết bị. - Kiểm tra định kỳ các thiết bị điện.
- Kiểm tra, phúc tra các công việc thực hiện trong tuần, tháng, quý của các đội. - Đổi mới và hiện đại hóa dây chuyền công nghệ, sử dụng kỹ thuật và công nghệ mới trong công tác quản lý vận hành đƣờng dây và TBA, công tác sáng kiến hợp lý hóa sản xuất kinh doanh trong toàn Điện lực.
- Chịu trách nhiệm an toàn điện các công việc thực hiện trên lƣới điện khi tổ chức nghiệm thu đóng điện, sữa chữa lƣới điện, xử lý sự cố.
- Tham mƣu, giải quyết các thắc mắc khiếu kiện về an toàn điện.
- Thạm mƣu cho lãnh đạo, hƣớng dẫn công tác bồi huấn và thi nâng bậc cho công nhân hàng năm.
b. Công tác kế hoạch, vật tư:
- Lập KH sản xuất kinh doanh điện: Điện thƣơng phẩm, tỷ lệ tổn thất, giá bán điện bình quân, các chỉ tiêu về quản lý vận hành.
- Lập kế hoạch SCTX, chi phí SCTX.
- Lập KH phát triển khách hàng và các định mức chi phí.
- Thực hiện kế hoạch vật tƣ phục vụ sản xuất, vật tƣ sữa chữa thƣờng xuyên, vật tƣ phát triển mới.
- Chịu trách nhiệm tham gia kiểm tra, nghiệm thu việc thực hiện công tác SCTX, xử lý sự cố, chống quá tải lƣới điện.
- Chịu trách nhiệm nhận, cấp phát vật tƣ, thanh quyết toán vật tƣ, đôn đốc việc nhận và quyết toán vật tƣ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Theo dõi đôn đốc, kiểm tra kết quả thực hiện của các đơn vị.
- Theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện giao khoán quản của các đội sản xuất.
Phòng Kinh doanh điện năng.
- Xây dựng chƣơng trình GTT điện năng, tổng hợp kết quả thực hiện GTT điện năng của các đội theo tháng, quý, năm.
- Hàng tháng, quý đánh giá công tác thực hiện khoán quản các chỉ tiêu kinh doanh đến tận tổ, nhóm, đội để trình Hội đồng xét lƣơng của Điện lực.
- Quản lý công tác công tơ đầu nguồn các lộ đƣờng dây, các TBA công cộng. (bao gồm: loại công tơ, công tơ điện tử, TU, TI, ngày tháng treo lắp, thời gian thay định kỳ, …).
- Lập kế hoạch đăng ký nhu cầu công tơ phục vụ sản xuất; Theo dõi và đề xuất lắp đặt công tơ điện tử cho đối tƣợng khách hàng bán điện theo thời gian.
- Quản lý khách hàng các TBA chuyên dùng và khách hàng lớn ở các TBA công cộng.
- Lập kế hoạch kiểm tra, thay công tơ định kỳ.
- Lập lịch ghi chỉ số công tơ cho các đội, ghi chỉ số đầu nguồn các TBA công cộng và lộ đƣờng dây.
- Tổ chức thụ lý kiểm tra hồ sơ phát triển mới và ký kết HĐMBĐ theo phân cấp của Công ty.
- Kiểm tra rà soát các HĐMBĐ đã hết hạn, HĐMBĐ bị thất lạc để ký lại và tổ chức sắp xếp HĐMBĐ một cách khoa học.
- Theo dõi nợ tiền điện, chấm xóa nợ trên chƣơng trình Cmis, nộp tiền điện lên Công ty, phối kết hợp với phòng tổng hợp về công tác theo dõi nợ, quyết toán hóa đơn tiền điện, đối chiếu với ngân hàng về công tác thu nộp, chuyển khoản.
- In ấn phát hành hóa đơn tiền điện, in bảng kê tiền điện.
Phòng Tài chính kế toán.
- Tham mƣu, giúp việc cho Giám đốc về công tác tài chính.
- Trực tiếp công tác theo dõi nợ cùng với bộ phận theo dõi nợ của phòng Kinh doanh. Định kỳ hàng ngày cùng phòng Kinh doanh kiểm tra, đôn đốc công tác thu nộp và quyết toán hóa đơn tiền điện, đối chiếu với ngân hàng và công tác thu nộp tiền mặt, chuyển khoản.
- Thực hiện việc chi trả tiền lƣơng cho các đơn vị, chi trả thanh toán các khoản thu chi trong đơn vị.
- Đảm bảo cho hoạt động tài chính của Điện lực có hiệu quả và đúng nguyên tắc tài chính.
- Thanh toán kịp thời các khoản tài chính, chế độ chính sách với Công ty Điện lực Nghệ An và các đơn vị khác.
- Lập hồ sơ thanh quyết toán các công trình SCL, SCTX do Điện lực tự thực hiện.
2.1.3.3. Chức năng, nhiệm vụ của các Đội hạ thế quản lý điện khu vực.
- Xây dựng chƣơng trình GTT điện năng cụ thể theo từng tháng, quý, năm để cùng với BCĐ giảm tổn thất điện lực đƣa ra các biện pháp GTT cụ thể và căn cứ thực hiện đúng kế hoạch GTT đã đƣợc duyệt.
- Lập kế hoạch đăng ký nhu cầu công tơ phục vụ sản xuất. Theo dõi và đề xuất lắp đặt công tơ điện tử cho đối tƣợng khách hàng bán điện theo thời gian.
- Quản lý khách hàng các TBA chuyên dùng và khách hàng các TBA công cộng thep phân cấp.
- Đăng ký kế hoạch kiểm tra, thay công tơ định kỳ.
- Đăng ký lịch ghi chỉ số công tơ ở TBA công cộng, phúc tra ghi chỉ số. - Đăng ký kế hoạch sửa chữa thƣờng xuyên, sữa chƣa lớn.
- Tổ chức thực hiện sữa chữa thƣờng xuyên, sửa chữa lớn lƣới điện. - Khảo sát, đề xuất phƣơng án cấp điện phát triển mới 1pha, 3 pha.
- Quyết toán vật tƣ phát triển mới, vật tƣ sữa chữa thƣờng xuyên, thay định kỳ với Điện lực.
- Phát quang hành lang lƣới điện hạ áp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Đo dòng cân pha, đề xuất phƣơng án chống quá tải lƣới điện.
- Kiểm tra sử dụng điện, áp giá điện, loại bỏ các hộ hai nguồn trở lên, đề xuất lắp đặt đo đếm phù hợp với công suất sử dụng của khách hàng.
- Quản lý thu nộp tiền điện, giao, nhận, quyết toán hóa đơn tiền điện từ phòng kinh doanh điện năng.
- Quản lý kìm niêm phong, chì, quyết toán hạt chì theo đúng quy trình kinh doanh. - Trực ca quản lý vận hành sữa chữa lƣới điện theo phân cấp.
- Thực hiện việc giao khoán quản các chỉ tiêu kinh doanh, quản lý vận hành đến tận tổ, nhóm và từng cá nhân theo quyết định giao của Điện lƣc. Hàng tháng đánh giá kết quả thực hiện của từng tổ, nhóm, cá nhân để xét lƣơng, xếp loại theo quy chế.
2.1.3.4. Đội quản lý Trung thế.
- Quản lý vận hành các lộ đƣờng dây trung thế, các TBA trên địa bàn quản lý. - Thực hiện các công việc trên lƣới điện theo đúng kế hoạch GTT điện năng của BCĐ giảm tổn thất điện năng Điện lực đã lập và giao nhiệm vụ.
- Đề xuất kết lƣới điện tối ƣu và luân chuyển các MBA quá tải non tải. - Trực ca, xử lý sự cố đúng quy trình, quy phạm.
- Xây dựng kế hoạch kiểm tra lƣới điện ngày, đêm xử lý các khiếm khuyết trên lƣới điện.
- Thực hiện việc thí nghiệm định kỳ MBA, thiết bị TBA, đƣờng dây, tiếp địa theo đúng quy định.
- Đăng ký kế hoạch sửa chữa thƣờng xuyên, sữa chữa lớn.
- Tổ chức thực hiện sữa chữa thƣờng xuyên, sửa chữa lớn lƣới điện. - Phát quang hành lang lƣới điện.
- Phối hợp cùng các đội, phòng ban để nghiệm thu đóng điện các dự án, công trình điện trên địa bàn và nhận bàn giao quản lý.
- Chịu trách nhiệm an toàn điện các công việc thực hiện trên lƣới điện khi tổ chức nghiệm thu đóng điện, sữa chữa lƣới điện, xử lý sự cố.
2.1.3.5. Chức năng, nhiệm vụ của các Tổ trực thuộc Điện lực.
Tổ trực ca vận hành:
- Điều phối lƣới điện trong toàn Điện lực dƣới sự chỉ đạo của B15 Công ty và Giám đốc Điện lực.
- Tổng hợp các công việc đăng ký công tác làm việc trên lƣới điện của các đội. - Điều hành lƣới điện khắc phục xử lý sự cố, đóng điện, cắt điện các công trình sữa chữa, đại tu và xây dựng mới.
- Cập nhật sổ sách nhật ký vận hành và cấp số phiếu công tác cho các đơn vị. - Thực hiện chƣơng trình báo cáo độ tin cậy trên máy tính.
Tổ Kiểm tra, giám sát mua bán điện:
- Thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kiểm tra giám sát mua bán điện.
- Lập kế hoạch và triển khai thực hiện công tác tổng kiểm tra khách hàng sử dụng điện.
- Thực hiện việc kiểm tra sử dụng điện, áp giá điện, truy thu non tải.
- Theo dõi và trực tiếp tham gia công tác ghi chỉ số công tơ, kiểm tra giám sát sử dụng điện của khách hàng định kỳ hoặc bất thƣờng.
- Kiểm tra khách hàng tăng giảm sản lƣợng đột biến từng TBA theo lịch ghi chỉ số của các đội để giao cho các đội tổ chức kiểm tra, phúc tra.
- Đầu mối theo dõi, đề xuất xử lý các trƣờng hợp vi phạm sử dụng điện theo quy định của hợp đồng và quy định của pháp luật.
Tổ giao dịch khách hàng (trực thuộc Phòng Kinh doanh):
- Là đầu mối và trực tiếp thực hiện nhiệm vụ giao dịch với khách hàng tại trụ sở Điện lực, tiếp nhận, giải quyết và trả lời các yêu cầu, đề nghị, kiến nghị, thắc mắc, khiếu nại của khách hàng trên địa bàn quản lý của Điện lực đối với 6 loại hình dịch vụ và các nội dung khác có liên quan đến hoạt động SXKD của Điện lực, theo quy định của Pháp luật và các quy chế quản lý nội bộ của Tập đoàn, Tổng công ty và Công ty.
- Tƣ vấn cho khách hàng sử dụng điện tiết kiệm và hiệu quả. - Trực và trả lời KH qua số điện thoại nóng.
2.1.3.6. Nhiệm vụ, quyền hạn và nghĩa vụ các chức danh lãnh đạo. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Giám đốc.
Điều hành chung, lãnh đạo và chỉ đạo toàn diện các mặt hoạt động của Điện lực và trực tiếp điều hành các lĩnh vực sau:
- Tiếp nhận toàn bộ nhiệm vụ, các thông tin, văn bản liên quan đến công tác sản xuất kinh doanh và giao nhiệm vụ cho từng thành viên, phòng ban chức năng để thực hiện.
- Chịu trách nhiệm điều hành chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực hiện đúng Luật Điện lực; Nghị định của Chính phủ; Quyết định, thông tƣ, văn bản hƣớng dẫn của Bộ, Ban, Ngành; Quy trình kinh doanh điện năng của Tổng công ty Điện lực Miền Bắc.
- Điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh điện năng.
- Chỉ đạo công tác lập kế hoạch và giao kế hoạch các chỉ tiêu kinh doanh, Công tơ, TU, TI định kỳ cho các đội.
- Trƣởng ban chỉ đạo GTT điện năng của Điện lực. Chịu trách nhiệm hàng tháng tổng kết đánh giá công tác thực hiện GTT điện năng của các đơn vị và BCĐ giảm tổn thất điện năng của Điện lực.
- Ký kết các HĐMBĐ và thực hiện HĐMBĐ với các KH mua điện sau TBA Công cộng và các KH mua điện qua các TBA chuyên dùng điện áp dƣới 110kV có tổng dung lƣợng của các trạm nhỏ hơn 1.000KVA trên địa bàn quản lý của Điện lực (phạm vi ủy quyền trên không bao gồm các KH do NPC trực tiếp ký HĐMBĐ đƣợc quy định tại điểm b, c khoản 5.1 điều 5 của quy trình ký kết và quản lý HĐMBĐ).
- Xây dựng và tổ chức bộ máy, tổ chức quản lý của đơn vị. - Công tác lao động tiền lƣơng, thi đua, khen thƣởng và kỷ luật.
Phó Giám đốc Kinh tế.
Điều hành công tác kế hoạch, vật tƣ, tài chính và sản xuất khác bao gồm: - Chuyên quản theo dõi chỉ đạo, giải quyết các tồn tại vƣớng mắc ở đội quản lý khu vực 3.
- Chịu trách nhiệm theo dõi, hƣớng dẫn, đôn đốc công tác lập kế hoạch SCTX, kế hoạch vật tƣ, thanh quyết toán vật tƣ SCTX, Công tơ định kỳ, vật tƣ chống quá tải, vật tƣ khắc phục xử lý sự cố.
- Xây dựng kế hoạch GTT điện năng cùng với đội quản lý khu vực 3 cụ thể. Hàng tháng, quý đánh giá hiệu quả thực hiện và đƣa ra các biện pháp GTT cho tháng, quý tiếp theo.
- Chịu trách nhiệm tổ chức nghiệm thu khối lƣợng vật tƣ các đơn vị thực hiện phục vụ cho công tác SCTX, chống quá tải, khắc phục xử lý sự cố.
- Xây dựng quy chế, quy định hoạt động của đơn vị
- Chịu trách nhiệm về công tác hành chính, văn phòng, vệ sinh công nghiệp. - Phụ trách các công trình đầu tƣ xây dựng trên địa bàn mà Điện lực nhận làm để gây quỹ cho đơn vị.
- Chuyên quản công tác Đảng, Công đoàn và chỉ đạo Đoàn thanh niên.
Phó giám đốc Kỹ thuật – An toàn.
Điều hành công tác Quản lý Kỹ thuật – An toàn cụ thể các phần sau:
- Chuyên quản công tác quản lý Kỹ thuật – An toàn, phụ trách chỉ đạo trực tiếp phòng Tổng hợp; Đội QLĐ KV2.
- Quản lý khai thác hệ thống điện, các thiết bị điện trong phạm vi Điện lực quản lý.
- Chịu trách nhiệm công tác sửa chữa lớn lƣới điện, SCTX lƣới điện, các thiết bị điện trong phạm vi Điện lực quản lý.
- Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, lập kế hoạch về chống quá tải lƣới điện và đề xuất các phƣớng án lƣợc đồ cấp điện tối ƣu cho công tác quản lý vận hành lƣới điện.
- Xây dựng kế hoạch GTT điện năng trên lƣới trung thế để hàng tháng đƣa ra các biện pháp cụ thể cùng với ban chỉ đạo GTT điện năng của Điện lực để thực hiện.
- Duyệt phƣơng án thi công, biện pháp an toàn về lƣới điện.
- Lập kế hoạch, đôn đốc việc thực hiện công tác thí nghiệm định kỳ, hiệu chỉnh các thiết bị.
- Chỉ đạo kiểm tra định kỳ các thiết bị điện, hành lang lƣới điện.