Rủi ro tuân thủ là rủi ro gây nên tổn thất cho PAN do việc Công ty, nhân viên Công ty vi phạm hoặc không tuân thủ các quy định pháp luật, Điều lệ Công ty, vi phạm các Quy định, quy chế nội bộ, quy trình hoạt động đã ban hành.
Giải pháp hạn chế rủi ro
75ANNUAL REPORT | ANNUAL REPORT |
74 | THE PAN GROUP | BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN 2016 ANNUAL REPORT |75
74
nếu có sẽ để lại hậu quả thực sự nghiêm trọng, tác động trực tiếp và lâu dài đến hoạt động sản xuất kinh doanh và phát triển của Công ty.
Giải pháp hạn chế rủi ro:
PAN đã tiến hành đánh giá xác suất xảy ra rủi ro cho từng lĩnh vực hoạt động và mức thiệt hại phát sinh khi xảy ra rủi ro. Đồng thời xác định loại hình dịch vụ bảo hiểm đang có cho loại rủi ro đó và chi phí bảo hiểm. Trên cơ sở đó Công ty quyết định tự bảo hiểm hay mua bảo hiểm phù hợp với từng loại rủi ro. Trong năm 2016, PAN đã thực hiện mua bảo hiểm cho các rủi ro hệ thống và phi hệ thống ở hầu hết các đơn vị thành viên hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp và thủy sản như NSC, SSC, ABT vốn có hoạt động sản xuất kinh doanh có khả năng cao hơn chịu ảnh hưởng của các rủi ro liên quan đến thiên tai, thời tiết, dịch bệnh.
KẾ HOẠCH QUẢN TRỊ RỦI RO NĂM 2017
Trong năm 2017, PAN sẽ tiếp tục duy trì và vận hành hoạt động quản trị rủi ro theo hệ thống và quy trình đã được thiết lập, đồng thời tiếp tục nâng cấp hệ thống quản trị rủi ro bao gồm cả con người, quy trình, phần mềm và trang thiết bị cần thiết để bảo đảm thực hiện tốt nhất mục tiêu quản trị rủi ro đối với các hoạt động hiện
có và chuẩn bị cho hệ thống có thể vận hành đáp ứng các yêu cầu quản trị rủi ro của các khoản đầu tư, các lĩnh vực kinh doanh mới dự kiến triển khai trong năm 2017.
Các bước kế hoạch hoạt động cụ thể:
• Xây dựng, tuyển dụng và đào tạo nhân sự quản trị rủi ro có kiến thức và kỹ năng về các lĩnh vực cụ thể, theo sát quá trình quản trị rủi ro trong lĩnh vực chuyên sâu được phụ trách.
• Nâng cao hiệu quả hệ thống quản trị rủi ro (chính sách, thủ tục, quy trình, hệ thống báo cáo) và hệ thống kiểm soát cho từng hoạt động cụ thể tại Công ty mẹ và các đơn vị thành viên (như quy chế quản lý đầu tư, công bố thông tin, quản lý tài chính, quản trị nội bộ, … từ đó phát triển các kế hoạch ứng phó nhằm ngăn ngừa, xử lý các rủi ro một cách phù hợp và hiệu quả.
• Liên tục cập nhật quy chế, quy trình kiểm soát phù hợp với các quy định của pháp luật và phù hợp với những thay đổi thực tế của thị trường.
• Đẩy mạnh đầu tư các công cụ, phần mềm tự động hóa để nâng cấp các hoạt động rủi ro.
Nhờ các chính sách quản trị rủi ro nhân lực phù hợp, PAN đã và đang xây dựng đội ngũ nhân sự có đầy đủ năng lực, kỹ năng chuyên môn tốt, tuân thủ kỷ thuật lao động và đáp ứng yêu cầu công việc theo quy mô ngày càng mở rộng của Công ty.
G. Rủi ro pháp lý
Rủi ro pháp lý xảy ra cho PAN trong quá trình chấp hành pháp luật do thay đổi quy định, không tuân thủ đúng quy định hoặc khi phát sinh các tranh chấp pháp lý, … từ các bên đối tác trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
PAN hiện nay đang là Công ty đã niêm yết cổ phần trên Sở giao dịch chứng khoán Hồ Chí Minh, hoạt động kinh doanh của PAN được chi phối bởi Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật về chứng khoán, thương mại, thuế, … Ngoài ra, hoạt động của Công ty thành viên thuộc PAN cũng bị chi phối bởi các chính sách về nông nghiệp, thủy sản cũng như các quy định về xuất nhập khẩu, cạnh tranh của Việt Nam và nước ngoài.
Các văn bản pháp luật và hướng dẫn dưới luật hiện đang trong quá trình xây dựng và hoàn thiện, do vậy mọi thay đổi, diễn giải có thể dẫn đến những hậu quả không mong đợi và gây ra những ảnh hưởng bất lợi tới hoạt động sản xuất kinh doanh của PAN và các Công ty thành viên.
Giải pháp hạn chế rủi ro:
PAN đã xây dựng và phát triển Bộ phận Pháp lý và tuân thủ bao gồm các chuyên gia tư vấn và luật sư giàu kinh nghiệm. Bộ phận này có trách nhiệm cập nhật các thay đổi về luật pháp và các ảnh hưởng pháp lý nếu có đối với hoạt động kinh doanh của PAN để kịp thời tư vấn cho Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc; nghiên cứu sự ảnh hưởng của các văn bản pháp luật trong giai đoạn dự thảo sắp được ban hành đến hoạt động của PAN để có sự chuẩn bị thích hợp. Ngoài ra, bộ phận Pháp lý và tuân thủ còn có trách nhiệm rà soát các văn bản hợp đồng của PAN để hạn chế các rủi ro pháp lý liên quan.
Trong năm 2016, PAN không ghi nhận các trường hợp kiện tụng, khiếu nại từ các đối tác và cũng không bị xử phạt bởi các cơ quan quản lý do vi phạm quy định của pháp luật trong quá trình hoạt đông.
H. Rủi ro tín dụng
Rủi ro tín dụng ảnh hưởng trực tiếp tới các hoạt động kinh doanh (chủ yếu đối với các khoản phải thu khách hàng) và các hoạt động tài chính của PAN, bao gồm tiền gửi ngân hàng, nghiệp vụ hối đoái và các công cụ tài chính khác.
Giải pháp hạn chế rủi ro
Để kiểm soát hiệu quả rủi ro tín dụng, PAN xem xét, đánh giá định kỳ sự suy giảm trong chất lượng tín dụng của các khoản phải thu khách hàng, tiền gửi, công cụ tài chính. PAN cũng đồng thời chú trọng duy trì kiểm soát chặt chẽ đối với các khoản phải thu khách hàng tồn đọng và có nhân viên kiểm soát tín dụng để giảm thiểu rủi ro. Hàng quý, năm PAN thông qua danh sách các khách hàng được đánh giá tín dụng căn cứ vào tình hình tài chính và mức độ thanh toán của khách hàng. Mặt khác, rủi ro tín dụng đối với số dư tiền gửi tại các ngân hàng được quản lý bởi bộ phận ngân quỹ theo chính sách của PAN, trong đó chỉ lựa chọn đối tác là các ngân hàng lớn và có tín nhiệm cao để phân bổ tiền gửi và duy trì tài khoản thanh toán. Hệ thống báo cáo và cảnh báo rủi ro liên tục duy trì để giám sát chặt chẽ các hoạt động này.