Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch và chiến lược kinh doanh phù hợp để tận dụng tối đa các nguồn lực cho SXKD. Đây là mục tiêu cần thiết góp phần tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và làm tăng doanh thu.
Việc triển khai, thực hiện các kế hoạch và chính sách marketing, PR hình ảnh, uy tín của doanh nghiệp và đẩy mạnh nghiên cứu khai thác thị trường cho phép đáp ứng tốt nhu cầu của người tiêu dùng, góp phần làm tăng hiệu quả hoạt động của
Công ty TNHH MTV Trường Thọ Sơn La với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là hoạt động xây dựng nên việc đấu thầu là việc hết sức quan trọng và không thể thiếu trong quá trình hoạt động. Đấu thầu là một cuộc cạnh tranh gay gắt mà doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ càng, có bản lĩnh cũng như hiểu luật chơi để có thể trúng thầu, đây là một trong những yếu tố mang tính quyết định đem lại nguồn doanh thu chủ yếu cho doanh nghiệp.
Hồ sơ phải đáp ứng hai tiêu chí quan trọng. Thứ nhất là “hoàn hảo” và “đẹp” từ nội dung đến hình thức. Hình thức đó là cảm nhận đầu tiên về sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Trong các buổi mở thầu, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ thầu rất công phu, đẹp mắt và cực kỳ ấn tượng. Những bộ hồ sơ dự thầu như vậy đều gây thiện cảm với những người có trách nhiệm trong đánh giá hồ sơ dự thầu về tính chuyên nghiệp, ý chí dự thầu của nhà thầu.
Trong giai đoạn hiện nay, chính sách đấu thầu ngày càng hoàn thiện, điều này buộc Công ty TNHH MTV Trường Thọ Sơn La muốn tồn tại thì phải giành thắng lợi trong đấu thầu, phải tự hoàn thiện mình. Cụ thể, doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chuẩn cơ bản: tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng; tiêu chuẩn về kinh nghiệm; tiêu chuẩn về tài chính, giá cả; tiêu chuẩn về tiến độ thi công.
Thực tế ngày nay quan trọng chủ chốt trong bộ hồ sơ dự thầu là tiêu chuẩn đánh giá chi tiết về tài chính với phương pháp giá thấp nhất. Ở đây, Công ty TNHH MTV Trường Thọ Sơn La phải đưa ra được bảng giá tốt nhất so với các doanh nghiệp cạnh tranh, bằng cách sử dụng những nhân viên kỹ thuật có kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm thực tế sâu và rộng, lập đơn giá chào thầu dựa trên dự toán khối lượng của bên mời thầu hoặc làm đơn giá thông qua việc tự tiên lượng khối lượng với mức giá tiết kiệm nhất để tạo thế mạnh trong hồ sơ dự thầu của doanh nghiệp. Từ đó bên mời thầu sẽ xác định được giá dự thầu của doanh nghiệp. Để hồ sơ dự thầu của doanh nghiệp trong bước xếp hạng, nhà thầu có giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) thấp nhất và được xếp hạng thứ nhất.
Tiếp theo đó là phần giới thiệu về năng lực, kinh nghiệm. Ngoài những yêu cầu cơ bản thì có ba đặc điểm cần được quan tâm chi tiết, chú trọng hơn cả:
Thứ nhất là kê khai chi tiết năng lực từng nhân sự trong bộ máy tổng thể: nêu rõ tên tuổi, trình độ học vấn, kinh nghiệm công tác và các khen thưởng (nếu có) và kèm theo đó là bằng cấp hoặc chứng chỉ có công chứng để chứng minh.
Thứ hai là bảng kê năng lực kinh nghiệm thi công: kê khai các công trình nổi bật mà doanh nghiệp đã thi công có liên quan đến loại hình công trình doanh nghiệp chuẩn bị dự thầu và kê khai chi tiết cho từng công trình.
Thứ ba là bảng kê năng lực tài sản, máy móc thiết bị của doanh nghiệp: kê khai các văn bản chứng minh về tài sản, máy móc thiết bị của doanh nghiệp dùng để thi công gói thầu đồng thời phải có đầy đủ tài liệu nhằm chứng minh công suất của các loại máy, thiết bị thi công chủ yếu đáp ứng theo yêu cầu, đây là phần rất quan trọng, đánh giá năng lực thật sự của một doanh nghiệp giúp doanh nghiệp được đánh giá cao và ghi điểm hàng đầu sau khi thực hiện so sánh giá giữa các doanh nghiệp tham gia đấu thầu với nhau.
Vì vậy doanh nghiệp phải xây dựng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm chuẩn bị đầy đủ những tài liệu có sức thuyết phục cao, đảm bảo đáp ứng tối đa yêu cầu của hồ sơ mời thầu, thể hiện trách nhiệm và khả năng trong từng công trình đã thực hiện, đầu tư dài hạn, liên tục vào cơ sở vật chất máy móc hiện đại để gây ấn tượng mạnh ghi điểm trong phần này.
Cùng với đó yêu cầu về nguồn lực tài chính là tiêu chí đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị sẵn sàng những tài liệu “chứng minh có các tài sản có khả năng thanh khoản cao hoặc có khả năng tiếp cận với tài sản có khả năng thanh khoản cao sẵn có, hay các khoản tín dụng hoặc các nguồn tài chính khác của doanh nghiệp (không kể các khoản tạm ứng thanh toán theo hợp đồng) để đáp ứng yêu cầu về nguồn lực tài chính thực hiện gói thầu.” (Bộ Kế hoạch và Đầu tư (2015), Thông tư số 05/2015/TT-BKHĐT, Hà Nội).
Cuối cùng yêu cầu về tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật với tiêu chí được quan tâm nhất là đánh giá giải pháp công nghệ và biện pháp thi công. Doanh nghiệp cần
xem xét chi tiết dự án chuẩn bị đấu thầu để đánh giá và đưa ra được giải pháp công nghệ và biện pháp thi công hợp lý, xây dựng đề xuất vượt tiến độ thi công so với yêu cầu để có thể tăng điểm đánh giá cho doanh nghiệp, phù hợp với thực tế nhưng vẫn đảm bảo chi phí tiết kiệm nhất có thể.
Hồ sơ mời thầu là đề bài chung cho tất cả các doanh nghiệp, nên Công ty TNHH MTV Trường Thọ Sơn La phải tự hoàn thiện năng lực của mình trên mọi phương diện để chuẩn bị đầy đủ đáp án theo đề bài đã nêu trong hồ sơ mời thầu.
Tất cả các thông tin trong bộ hồ sơ dự thầu đều đòi hỏi sự chính xác cao độ của đội ngũ lập hồ sơ, điều này đòi hỏi doanh nghiệp cần xây dựng một đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, liên tục nâng cao năng lực và trình độ của đội ngũ nhân lực, phân bổ nhiệm vụ cho từng thành viên đồng thời lãnh đạo của doanh nghiệp phải quan tâm, theo sát và nhắc nhở kịp thời nâng cao ý thức trách nhiệm của từng thành viên. Doanh nghiệp phải nỗ lực hết sức để tung ra những lợi thế tuyệt đối của mình trong khả năng triển khai gói thầu so với tất cả các đối thủ còn lại bằng sự hoàn hảo trong từng nội dung nhỏ nhất của hồ sơ dự thầu, để chủ đầu tư chỉ cần nghiên cứu hồ sơ dự thầu đã có thể nhận biết được năng lực của nhà thầu đủ đáp ứng các yêu cầu để thực hiện dự án.
Ngày nay để tăng tính thuyết phục, chuyên nghiệp trong hồ sơ dự thầu doanh nghiệp nên có thêm những giải pháp dài hạn sau đấu thầu, quản lý hợp đồng sau đấu thầu, đặc biệt coi trọng công tác bảo trì, bảo hành cho đối tác, đưa ra những cách độc đáo có thể giải quyết các vấn đề giúp chủ đầu tư. Sử dụng công nghệ, khai khác các mạng lưới quan hệ của doanh nghiệp, nhận được thông tin nhanh hơn, tiếp cận chủ đầu tư một cách thông minh hơn chính là chìa khóa để thắng thầu.
Thắng thầu cũng thể hiện được tầm nhìn, khả năng của doanh nghiệp với chủ đầu tư và các doanh nghiệp cạnh tranh, giúp nâng cao vị thế của doanh nghiệp. Với các chính sách như trên có thể làm cho chi phí của doanh nghiệp tăng lên, tuy nhiên sẽ thúc đẩy được số lượng công trình cũng như khách hàng đến với doanh nghiệp và tạo cơ hội để gia tăng doanh thu cho doanh nghiệp.