Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ trực thuộc Ban Quản lý có nhiệm vụ tham mưu Ban Giám đốc giải quyết những vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị thuộc các lĩnh vực được phân công; phối hợp tổ chức triển khai thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác của đơn vị.
- Phòng Tổ chức – Hành chính
+ Là phòng chuyên môn thuộc Ban Quản lý, có chức năng giúp Giám đốc Ban Quản lý thực hiện công tác tổ chức, thực hiện chế độ, chính sách đối với viên chức và người lao động; thực hiện công tác rà soát, kiểm tra việc ban hành, thực hiện văn bản; thực hiện công tác hành chính, quản trị, công tác văn thư - lưu trữ, ... và một số công tác khác có liên quan đến công tác tổ chức, hành chính quản trị của Ban Quản lý.
+ Tham mưu giải quyết các thủ tục về ký kết, chấm dứt hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động; tuyển dụng, thay đổi vị trí công tác; bổ nhiệm, bổ nhiệm lại chức vụ, miễn nhiệm, cho từ chức; nghỉ hưu, thôi việc; đào tạo, bồi dưỡng; đánh giá, khen thưởng, kỷ luật đối với viên chức và người lao động.
+ Tham mưu giải quyết chính sách, chế độ đối với viên chức, người lao động theo quy định của Luật Viên chức và Bộ Luật lao động.
+ Thực hiện bảo quản sổ Bảo hiểm xã hội; theo dõi, xử lý và thực hiện điều chỉnh các chế độ, chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đối với viên chức, người lao động theo quy định.
+ Nghiên cứu, đề xuất các phương án cải tiến tổ chức quản lý, sắp xếp viên chức, người lao động phù hợp với tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao; xây dựng phương án quy hoạch đội ngũ viên chức quản lý.
+ Thực hiện công tác tiếp dân, tiếp nhận, theo dõi, phối hợp các Phòng chuyên môn thuộc Ban Quản lý và các bộ phận có liên quan xử lý các đơn thư khiếu nại, tố cáo.
+ Quản lý và sử dụng con dấu của Ban Quản lý theo quy định về quản lý và sử dụng con dấu của Bộ Công an.
+ Lưu trữ, bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng Tổ chức – Hành chính. Quản lý, lưu trữ hồ sơ công chức, viên chức và người lao động theo quy định.
+ Phối hợp với các phòng chuyên môn, chính quyền địa phương và công an thực hiện công tác bảo vệ tài sản, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, thiên tai tại trụ sở làm việc của Ban Quản lý.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao theo quy định của pháp luật.
- Phòng Tài chính - Kế toán
+ Tham mưu cho Giám đốc Ban Quản lý tổ chức quản lý công tác tài chính, kế toán của đơn vị theo quy định hiện hành. Thực hiện nghiệp vụ chuyên môn tài chính, kế toán theo quy định của Luật kế toán; thu nhập và xử lý thông tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong Ban Quản lý.
+ Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn trong công tác điều chuyển vốn, bổ sung vốn và tham mưu Giám đốc Ban về báo cáo về tài chính,
kế toán để gửi Ủy ban nhân dân thành phố và các đơn vị có liên quan theo quy định.
+ Thực hiện chế độ báo cáo tình hình quyết toán dự án hoàn thành, thanh toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản, quyết toán chi xây dựng cơ bản theo niên độ ngân sách hàng năm của Trung ương và của thành phố.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao theo quy định của pháp luật.
- Phòng Kế hoạch
+ Là phòng chuyên môn thuộc Ban Quản lý, có chức năng tham mưu, giúp Ban Giám đốc trong công tác xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm; thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư; thẩm định, trình phê duyệt theo chức năng của chủ đầu tư; tổ chức đấu thầu, xét thầu, thực hiện các hợp đồng kinh tế và công tác tổng hợp, báo cáo.
+ Thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư từ khâu lựa chọn địa điểm xây dựng đến khâu hoàn thành lựa chọn nhà thầu, hợp đồng và chuyển giao cho các phòng Điều hành – Giám sát triển khai thi công.
+ Phối hợp đơn vị tư vấn lập, trình thẩm định, phê duyệt hồ sơ quy hoạch. + Phối hợp các cơ quan quản lý, đơn vị tư vấn nhận bàn giao mốc giới và công bố quy hoạch.
+ Phối hợp cơ quan chuyên ngành, đơn vị tư vấn lập báo cáo chủ trương đầu tư.
+ Kiểm tra, tổ chức thẩm tra, trình thẩm định, phê duyệt chủ trương đầu tư. + Kiểm tra, trình thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư.
+ Phối hợp, đôn đốc đơn vị Tư vấn lập thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công - dự toán.
+ Tổ chức lựa chọn nhà thầu và trình thẩm định, phê duyệt. + Tổ chức thương thảo, ký kết hợp đồng xây dựng.
+ Xây dựng kế hoạch và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch của Ban Quản lý.
+ Lập báo cáo kế hoạch phân bổ vốn đầu tư hàng năm và báo cáo đề nghị điều chỉnh kế hoạch phân bổ vốn đầu tư đối với các dự án.
+ Báo cáo giám sát, đánh giá dự án đầu tư theo quy định.
+ Tổng hợp và lập báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ của Ban Quản lý.
+ Theo dõi phối hợp với các phòng Điều hành – Giám sát thực hiện báo cáo các công trình trọng điểm, công trình Khu công nghệ thông tin tập trung theo quy định.
+ Thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc giao theo quy định của pháp luật.
- Phòng Điều hành – Giám sát 1, Điều hành – Giám sát 2, Điều hành – Giám sát 3
+ Là phòng chuyên môn thuộc Ban Quản lý, có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác quản lý và triển khai thực hiện các dự án thuộc lĩnh vực xây dựng dân dụng và hạ tầng kỹ thuật đảm bảo chất lượng, đúng tiến độ, khối lượng và đơn giá thanh toán theo hồ sơ thiết kế được duyệt và theo đúng các quy định hiện hành của pháp luật. Tham gia giám sát kỹ thuật các công trình được giao đúng quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn theo quy định hiện hành.
+ Lập báo cáo về tiến độ, khối lượng, chất lượng của các công trình một cách kịp thời theo yêu cầu. Trong quá trình giám sát, nếu có những phần vướng mắc, phát sinh phải báo cáo với Ban Giám đốc xử lý. Đồng thời, phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật những phần việc được giao.
+ Soạn thảo các văn bản liên quan đến lĩnh vực phòng phụ trách để trình Ban Giám đốc giải quyết.
+ Lập và lưu trữ các hồ sơ nghiệm thu, tài liệu quản lý chất lượng, bản vẽ hoàn công, hồ sơ thanh quyết toán công trình….
+ Giám sát thi công công trình đúng thiết kế xây dựng được phê duyệt, tiêu chuẩn áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật, quy định về quản lý, sử dụng vật liệu xây dựng, chỉ dẫn kỹ thuật, hợp đồng xây dựng và các quy định về an toàn lao động, môi trường, phòng chống thiên tai, phòng chống cháy nổ trong công trình theo quy định của pháp luật.
+ Phối hợp với các bên có liên quan để xây dựng kế hoạch thi công chi tiết, phê duyệt phương án tổ chức thi công để đảm bảo chất lượng, tiến độ của công trình theo hợp đồng.
+ Phối hợp phòng Kế hoạch và các đơn vị liên quan để bàn giao mặt bằng xây dựng, mốc định vị và mốc cao độ cho đơn vị thi công.
+ Triển khai các bước lập bản đồ giải thửa và thông báo thu hồi đất. Phối hợp với địa phương, Trung tâm Phát triển quỹ đất, theo dõi công tác giải phóng mặt bằng tại khu vực dự án.
+ Phối hợp, đôn đốc Trung tâm đo đạc bản đồ lập hồ sơ dự toán đo vẽ bản đồ và hồ sơ kỹ thuật thửa đất.
+ Phối hợp bàn giao quỹ đất sạch theo cụm phân lô cho Trung tâm Phát triển quỹ đất.
+ Định vị và vẽ mặt bằng khu đất sau khi đã hoàn chỉnh hạ tầng, phối hợp phòng Kế hoạch để bàn giao cho Trung tâm Phát triển quỹ đất. Sau khi Trung tâm định vị phân lô đất cụ thể, phối hợp các đơn vị liên quan để bàn giao mốc ranh giới lô đất, phục vụ cho việc thi công cấp điện và cấp nước.
+ Thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc giao theo quy định của pháp luật.