Hiện nay, Ban Quản lý được giao quản lý, điều hành các dự án nhóm B trở xuống. Trong giai đoạn chuẩn bị dự án, Ban Quản lý thực hiện quản lý theo các nội dung và trình tự cụ thể được thể hiện ở Bảng 2.1 sau đây:
Bảng 2.1. Quy trình quản lý giai đoạn chuẩn bị dự án tại Ban QLDA
ST T
Nội dung công việc
chính Đơn vị thực hiện
Đơn vị thẩm định, phê duyệt
1
Lập, phê duyệt báo cáo chủ trương đầu tư, nguồn vốn dự án
Đơn vị tư vấn lập, Ban QLDA kiểm tra và trình phê duyệt - Sở KHĐT thẩm định - UBND thành phố/ HĐND thành phố phê duyệt 2 Lập dự toán và kế hoạch
lựa chọn nhà thầu Ban QLDA
- Chủ đầu tư/Ban QLDA phê duyệt 3
Tổ chức lựa chọn nhà thầu giai đoạn chuẩn bị đầu tư
Ban QLDA - Chủ đầu tư/Ban QLDA phê duyệt 4 Ký kết hợp đồng với
đơn vị trúng thầu Ban QLDA 5 Lập, phê duyệt quy
hoạch chi tiết
Đơn vị tư vấn lập, Ban QLDA kiểm tra và trình phê duyệt - Sở Xây dựng thẩm định. - UBND thành phố phê duyệt 6
Lập và xin phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường/kế hoạch bảo vệ môi trường (nếu có)
Ban QLDA kiểm tra, đôn đốc đơn vị tư vấn thực hiện - Sở Tài nguyên và Môi trường thẩm định - UBND thành phố phê duyệt ST T
Nội dung công việc
chính Đơn vị thực hiện
Đơn vị thẩm định, phê duyệt
7 Lập hồ sơ dự án đầu tư Đơn vị tư vấn
8 Thẩm tra dự án đầu tư Đơn vị tư vấn thẩm tra 9 Hoàn thiện hồ sơ dự án
và trình phê duyệt
Ban QLDA phối hợp đơn vị tư vấn hoàn thiện hồ sơ dự án, lập và trình phê duyệt
- Các Sở chuyên ngành liên quan thẩm định và phê duyệt hoặc trình UBND thành phố phê duyệt
2.1.5.2. Giai đoạn thực hiện dự án
Công tác quản lý giai đoạn thực hiện dự án được chia thành 2 giai đoạn là giai đoạn chuẩn bị thực hiện dự án và giai đoạn thi công xây dựng công trình, trình tự cụ thể được thể hiện ở bảng 2.2 sau:
Bảng 2.2. Quy trình quản lý giai đoạn thực hiện dự án tại Ban QLDA
9
(gói thi công xây lắp, gói thiết bị) nếu có
Ban QLDA
QLDA phê duyệt
10 Tổ chức lựa chọn nhà thầu thực hiện dự án Ban QLDA
- Chủ đầu tư/Ban QLDA phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu
II Giai đoạn thi công xây dựng
1 Tổ chức khởi công xây dựng Ban QLDA
2 Thi công xây lắp, cung cấp, lắp đặt thiết bị Các nhà thầu thực hiện dựán Ban QLDA thực hiện giám sát 3 Nghiệm thu, thanh toán từngphần cho nhà thầu Ban QLDA
2.1.5.3. Giai đoạn kết thúc xây dựng đưa công trình vào khai thác sử dụng Bảng 2.3. Quy trình quản lý thực hiện giai đoạn kết thúc dự án
STT Nội dung công việcchính Đơn vị thực hiện Đơn vị thẩm định,phê duyệt
1
Nghiệm thu hoàn thành, vận hành chạy thử, đào tạo chuyển giao (nếu có) và bàn giao công trình
Ban QLDA phối hợp với các nhà thầu xây lắp, thiết bị và các bên có liên quan
STT Nội dung công việcchính Đơn vị thực hiện Đơn vị thẩm định,phê duyệt
2
Lập hồ sơ quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành và Tờ trình xin phê duyệt
Ban QLDA lập hồ sơ và trình phê duyệt
- Chủ đầu tư/Ban QLDA phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu
3 Ký kết hợp đồng thực hiện với đơn vị tư vấn Ban QLDA
- Sở Tài chính thẩm định
- Sở tài chính phê duyệt đối với các dự án nhóm C.
- UBND thành phố phê duyệt đối với các dự án còn lại