thành
- Đối với công tác tạm ứng và thu hồi tạm ứng
Ban Quản lý cần tính toán mức tạm ứng hợp lý cho từng gói thầu, quản lý chặt chẽ việc nhà thầu sử dụng số tiền tạm ứng đúng mục đích, đúng đối tượng, đồng thời yêu cầu bảo lãnh tạm ứng để nâng cao trách nhiệm đối với các gói thầu. Đối với các dự án, gói thầu còn vướng về mặt bằng thi công cần tính toán mức tạm ứng và thời gian tạm ứng hợp lý, tránh việc tạm ứng nhưng không thi công được do vướng mặt bằng.
Cán bộ phòng Tài chính- Kế toán và phòng Điều hành- Giám sát phối hợp chặt chẽ để nắm được tiến độ giải phóng mặt bằng và tiến độ thi công công trình, dựa vào đó để thực hiện việc kiểm soát tạm ứng và thu hồi tạm ứng.
Đôi với bảo lãnh tạm ứng, Ban Quản lý phải quy định rõ trong hợp đồng, yêu cầu nhà thầu cung cấp bảo lãnh tạm ứng với thời hạn là đến khi chủ đầu tư thu hồi hết số tiền tạm ứng. Trường hợp nhà thầu không cung cấp được thì không thực hiện tạm ứng, khi nào có khối lượng hoàn thành sẽ thanh toán.
Đối với các khoản tạm ứng đã thực hiện và bảo lãnh tạm ứng có thời hạn cụ thể thì khi sắp hết hạn, Ban Quản lý phải có văn bản thông báo cho nhà thầu biết thời hạn của bảo lãnh và yêu cầu làm thủ tục gia hạn trước 07 ngày khi hết hạn bảo lãnh cũ. Nếu đến thời gian yêu cầu mà nhà thầu vẫn chưa thực hiện gia hạn, Ban Quản lý có văn bản yêu cầu ngân hàng bảo lãnh thực hiện việc chuyển trả lại số tiền tương ứng với số dư tạm ứng chưa thu hồi vào tài khoản ngân sách tại Kho bạc nhà nước.
- Đối với công tác thanh toán khối lượng hoàn thành
toán. Người đề nghị thanh toán cố tình khai tăng giá trị nếu bị phát hiện gian lận ở khâu thanh toán thì ngoài việc cắt giảm phần tăng không đúng còn bị phạt bằng số tiền khai tăng. Người thanh toán nếu thực hiện thanh toán sai phải có trách nhiệm thu hồi lại phần vốn thanh toán sai và chịu các hình thức kỷ luật tùy theo mức độ sai phạm.
Đối với công trình đang trong thời gian bảo hành, cán bộ giám sát vẫn phải kiểm soát chất lượng công trình, kịp thời phát hiện những hư hỏng, yêu cầu nhà thầu kịp thời sửa chữa trước khi thanh toán chi phí bảo hành.