Lãnh đạo Ban Quản lý nhận thức được tầm quan trọng của việc kiểm soát đầu tư trong đó đặc biệt chú trọng đến việc kiểm soát chất lượng công trình. Trong những năm qua, Ban Quản lý đã có nhiều biện pháp nâng cao chất lượng quản lý công trình nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao đối với công tác quản lý dự án.
Tại Ban Quản lý, các thông tin về kiểm soát và công tác kiểm soát đầu tư luôn được Lãnh đạo quan tâm hàng đầu, công tác kiểm soát tốt giúp đơn vị hoàn thành được nhiệm vụ chính trị thành phố giao phó và tạo nguồn thu quản lý dự án tăng thu nhập cho viên chức và người lao động.
Ban Quản lý đã xây dựng được bộ máy đầy đủ các phòng ban chức năng, Cán bộ viên chức có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm, nhiệt huyết và đạo đức đáp ứng được yêu cầu công việc. Cơ cấu tổ chức của Ban Quản lý đã tạo nên sự thống nhất trong quản lý từ cấp lãnh đạo đến các phòng. Phân định rõ trách nhiệm, quyền hạn từng lãnh đạo và nhân viên. Mỗi phòng chuyên môn và mỗi công trình, dự án đều có lãnh đạo Ban trực tiếp phụ trách. Ban Quản lý đã chấp hành thực hiện các quy định, trình tự thủ tục về quản lý đầu tư xây dựng theo Luật Xây dựng, Luật đấu thầu, Luật Ngân sách và các văn bản hướng dẫn. Công tác kiểm soát đầu tư XDCB từ nguồn NSNN tại Ban Quản lý được thực hiện tương đối khoa học, đồng bộ, huy động tối đa nguồn nhân lực, kết hợp nhuần nhuyễn giữa nguồn lực bên trong và nguồn lực bên ngoài.
Chất lượng các dự án Ban được giao quản lý ngày càng được nâng cao rõ rệt, nhiều dự án sau khi hoàn thành bàn giao đưa vào khai thác sử dụng đã được đánh giá cao về chất lượng. Số lượng dự án được giao quản lý và điều
hành giám sát ngày càng tăng.
Ngoài ra, Lãnh đạo Ban phân công công việc dựa vào đề xuất của lãnh đạo các phòng trên cơ sở năng lực, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm quản lý, giám sát của từng nhân viên, điều kiện địa lý các công trình nên đã tạo được hiệu quả cao trong việc giám sát, điều hành công trình.
Kiểm soát đầu tư XDCB từ nguồn NSNN tại Ban Quản lý thực hiện có hiệu quả khi công trình được hoàn thành xong đúng tiến độ, thực hiện quyết toán và được cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết toán.
Tình hình phê duyệt quyết toán đầu tư hoàn thành các công trình do Ban Quản lý điều hành giai đoạn 2017-2019 được thể hiện qua Bảng 2.8 sau:
Bảng 2.8. Tổng hợp tình hình phê duyệt quyết toán các công trình do Ban Quản lý làm chủ đầu tư và điều hành dự án giai đoạn 2017-2019
ĐVT: Triệu đồng Năm Số công trình/hạng mục công trình Giá trị đề nghị quyết toán Giá trị phê duyệt quyết toán Giá trị quyết toán duyệt giảm Tỷ lệ cắt giảm 2017 55 815.073 799.110 18.963 1,96% 2018 31 329.768 325.186 4.583 1,39% 2019 21 715.104 713.445 1.658 0,23% Tổng 107 1.859.945 1.837.741 22.204 1,19%
(Nguồn: Phòng TC-KT Ban QLDA)
Theo số liệu thống kê tại Bảng 2.3 thì trong giai đoạn 2017-2019, Ban Quản lý đã thực hiện quyết toán 107 công trình/hạng mục công trình với tổng giá trị đề nghị quyết toán là 1.859.945 triệu đồng, giá trị các cấp thẩm quyền phê duyệt quyết toán là 1.837.741 triệu đồng, giá trị quyết toán duyệt giảm là 22.204 triệu đồng chiếm tỷ lệ 1,19 % so với giá trị đề nghị quyết toán. Nguyên nhân chủ yếu của việc cắt giảm giá trị là do:
- Khối lượng đề nghị quyết toán không đúng với khối lượng trên bản vẽ thi công, bản vẽ hoàn công.
- Không đủ hồ sơ pháp lý (thiếu biên lai nộp lệ phí, thiếu hồ sơ đề xuất, yêu cầu…) .
Giá trị cắt giảm sau phê duyệt quyết toán thấp so với tổng giá trị công trình đề nghị quyết toán, điều này cho thấy công tác kiểm soát đầu tư tại Ban Quản lý được thực hiện khá tốt, tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn những xảy ra những sai sót cần phải khắc phục.