Trong lĩnh vực tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật, trách nhiệm của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh là:
- Công bố tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, quá trình, môi trƣờng của mình;
- Công bố sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, quá trình, môi trƣờng của mình phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tƣơng ứng.
- Bảo đảm sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, quá trình, môi trƣờng của mình phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn đã công bố.
Nhƣ vậy, ngoài nội dung xây dựng tiêu chuẩn nêu trên, việc áp dụng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật là nội dung cốt yếu của hoạt động tiêu chuẩn hóa cơ sở. Cơ sở áp dụng tiêu chuẩn công bố áp dụng và quy chuẩn kỹ thuật (nếu có) tƣơng ứng liên quan vào hoạt động sản xuất, kinh doanh và cơ sở phải bảo đảm sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, quá trình, môi trƣờng của mình luôn phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn đã công bố đó.
Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh cơ sở cần có các biện pháp, cách thức áp dụng có hiệu quả các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, kể cả tiêu chuẩn nội bộ và tiêu chuẩn bên ngoài có liên quan mà cơ sở công bố áp dụng.
Đối với tiêu chuẩn nội bộ việc áp dụng có hiệu lực trong phạm vi cơ sở. Mọi tổ chức, cá nhân có liên quan cần tuân thủ thực hiện các quy định trong tiêu chuẩn.
Áp dụng tiêu chuẩn bên ngoài có thể đƣợc tiến hành theo hai cách trực tiếp và gián tiếp.
Áp dụng trực tiếp là sử dụng tiêu chuẩn bên ngoài không qua một tiêu chuẩn nội bộ hay tài liệu nào khác. Về mặt hình thức, lãnh đạo cơ sở có thể ra quyết định về việc áp dụng tiêu chuẩn bên ngoài liên quan cho thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên vật liệu, quá trình, phƣơng pháp thử, phƣơng pháp hiệu chuẩn, kiểm tra,... Việc áp dụng có thể là toàn bộ hoặc một phần tiêu chuẩn. Tiêu chuẩn sau đó có thể đƣợc phân phối tới những bộ phận liên quan để sử dụng trực tiếp.
Áp dụng gián tiếp là sử dụng tiêu chuẩn bên ngoài thông qua một tiêu chuẩn nội bộ. Việc áp dụng đó có thể là toàn bộ hoặc một phần tiêu chuẩn hoặc đƣợc bổ sung, sửa đổi cho phù hợp với điều kiện thực tiễn của cơ sở.
Đối với quy chuẩn kỹ thuật hoặc tiêu chuẩn bên ngoài trở thành bắt buộc áp dụng khi đƣợc viện dẫn vào văn bản quy phạm pháp luật, quy chuẩn kỹ thuật thì cơ sở phải tuân thủ áp dụng đầy đủ, nghiêm túc trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình. Trong trƣờng hợp cần cụ thể hóa để thuận lợi cho việc áp dụng, cơ sở có thể có các tài liệu hƣớng dẫn hoặc xây dựng tiêu chuẩn nội bộ để cụ thể hóa các nội dung của quy chuẩn kỹ thuật. Các quy định trong tiêu chuẩn cơ sở không đƣợc phép trái với các quy định của quy chuẩn kỹ thuật tƣơng ứng, cũng nhƣ tiêu chuẩn bên ngoài trở thành bắt buộc áp dụng khi đƣợc viện dẫn vào văn bản quy phạm pháp luật, quy chuẩn kỹ thuật tƣơng ứng.
bắt buộc khi đƣợc viện dẫn trong văn bản quy phạm pháp luật hoặc quy chuẩn kỹ thuật, cơ sở phải theo dõi, cập nhật thƣờng xuyên thông tin về các quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn bắt buộc đó để có biện pháp triển khai áp dụng kịp thời. Lƣu ý quy chuẩn kỹ thuật thông thƣờng đƣợc rà soát định kỳ 5 năm một lần kể từ ngày ban hành, nhƣng cũng có thể sớm hơn khi cần thiết.
Ngoài ra, theo quy định của Luật Tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật, đối với quy chuẩn kỹ thuật, ngoài việc cơ sở phải tuân thủ đầy đủ thông qua áp dụng một cách trực tiếp hoặc cụ thể hóa các quy định của quy chuẩn kỹ thuật thành các quy định trong tiêu chuẩn cơ sở của mình, cơ sở còn phải thực hiện việc công bố hợp quy dựa trên kết quả đánh giá sự phù hợp theo phƣơng thức đƣợc quy định trong quy chuẩn kỹ thuật liên quan.
Đối với việc áp dụng tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế,... khi công bố phù hợp tiêu chuẩn, cơ sở cũng phải tuân thủ các quy định hiện hành về công bố hợp chuẩn. Đối với trƣờng hợp công bố hợp quy, cơ sở cần thực hiện các quy định cụ thể theo hƣớng dẫn của Bộ, ngành liên quan ban hành quy chuẩn kỹ thuật đó.
Để việc áp dụng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật có hiệu lực và hiệu quả, cơ sở phải thƣờng xuyên theo dõi, cập nhật các tiêu chuẩn bên ngoài mới nhất có liên quan, cần theo dõi từ khi các tiêu chuẩn còn đang xây dựng, cử chuyên gia tham gia xây dựng và góp ý dự thảo, khi tiêu chuẩn đƣợc công bố cần kịp thời mua và nghiên cứu các biện pháp áp dụng sao cho đạt đƣợc hiệu quả cao nhất trong điều kiện thực tế của cơ sở.
Nhìn chung để áp dụng một tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật nào đó cơ sở cần lập phƣơng án áp dụng, rà soát sửa chữa các văn bản kỹ thuật có liên quan, khi cần thiết có thể tổ chức lại sản xuất, đổi mới trang thiết bị công nghệ, mua sắm phƣơng tiện đo lƣờng, thử nghiệm...