6.3.1. Tổng quan
Hoạt động tiêu chuẩn hóa cơ sở phải đƣợc đẩy mạnh trong phạm vi toàn cơ sở, cũng nhƣ trong từng tổ chức (phòng, ban, phân xƣởng...) ở cơ sở. Cả hai hƣớng này phài hài hòa và nằm trong một hệ thống thống nhất. Sau đây giới thiệu một số biện pháp thúc đẩy hoạt động tiêu chuẩn hóa cơ sở:
- Công bố hoạt động tiêu chuẩn hóa nhƣ là chính sách hàng đầu của cơ sở;
- Giáo dục và đào tạo;
- Xây dựng chƣơng trình (kế hoạch) thúc đẩy hoạt động tiêu chuẩn hóa cơ sở;
- Thực hiện chƣơng trình (kế hoạch) thúc đẩy hoạt động tiêu chuẩn hóa cơ sở;
một thủ tục thống nhất và hợp lý xây dựng tiêu chuẩn cơ sở, cũng nhƣ quy định các vấn đề có liên quan;
- Tham gia tích cực vào các hoạt động tiêu chuẩn hóa bên ngoài; - Nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ tiêu chuẩn hóa ở cơ sở.
6.3.2. Công bố hoạt động tiêu chuẩn hóa cơ sở như là chính sách hàng đầu của cơ sở
Lãnh đạo cơ sở phải công bố coi hoạt động tiêu chuẩn hóa tại cơ sở nhƣ là một trong những chính sách hàng đầu để đạt đƣợc mục tiêu quản lý sản xuất, kinh doanh. Lãnh đạo cơ sở phải là ngƣời ủng hộ mạnh mẽ và tích cực hoạt động tiêu chuẩn hóa và kiểm soát chất lƣợng ở cơ sở. Đó chính là động lực lôi cuốn mọi ngƣời tham gia tích cực vào hoạt động tiêu chuẩn hóa cơ sở.
6.3.3. Giáo dục và đào tạo
Giáo dục và đào tạo về tiêu chuẩn hóa ở cơ sở phải đƣợc tiến hành thƣờng xuyên và có thể theo các hƣớng sau:
- Giới thiệu hoạt động tiêu chuẩn hóa nói chung;
- Phổ biến các tiêu chuẩn cơ sở và các tiêu chuẩn bên ngoài có liên quan;
- Tiếp cận thực tiễn hoạt động tiêu chuẩn hóa.
6.3.4. Xây dựng chương trình (kế hoạch) thúc đẩy hoạt động tiêu chuẩn hóa cơ sở
Chƣơng trình (kế hoạch) thúc đẩy hoạt động hóa trong phạm vi toàn cơ sở phải đƣợc xây dựng và có thể nhƣ là một phần cấu thành của chƣơng trình quản lý/ kiểm soát chất lƣợng của cơ sở. Chƣơng
trình (kế hoạch) này thƣờng là hàng năm, song cũng có thể cho 2-3 năm và luôn đƣợc xem xét, cập nhật.
6.3.5. Thực hiện chương trình (kế hoạch) thúc đẩy hoạt động tiêu chuẩn hóa cơ sở
Để thực hiện thành công chƣơng trình (kế hoạch) phải giải quyết các vấn đề sau:
- Hoàn thành đúng tiến độ xây dựng các tiêu chuẩn cơ sở nhƣ đã định;
- Phổ biến các tiêu chuẩn đã công bố;
- Bảo đảm duy trì và cập nhật các tiêu chuẩn cơ sở nhằm ngăn ngừa các tiêu chuẩn đó lạc hậu.
6.3.6. Xây dựng quy chế quản lý tiêu chuẩn cơ sở, trong đó thiết lập một thủ tục thống nhất và hợp lý xây dựng tiêu chuẩn cơ sở, cũng như quy định các vấn đề có liên quan
Một trong các công việc đầu tiên phải làm là xây dựng quy chế quản lý tiêu chuẩn cơ sở, trong đó phải xác định rõ ràng một thủ tục thống nhất và hợp lý xây dựng tiêu chuẩn cơ sở, cũng nhƣ quy định các vấn đề có liên quan.
Quá trình xây dựng tiêu chuẩn cơ sở phải bao gồm không chỉ là việc xây dựng (kể cả rà soát, thay thế, sửa đổi, hủy bỏ) các tiêu chuẩn cơ sở mà cả việc áp dụng các tiêu chuẩn cơ sở.
6.3.7. Tham gia tích cực vào các hoạt động tiêu chuẩn hóa bên ngoài
Các cơ sở sản xuất, kinh doanh chính là đối tƣợng sẽ áp dụng trực tiếp các quy định của tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế, khu vực
liên quan. Do vậy, để các tiêu chuẩn đó không trở thành rào cản đối với sản phẩm, hàng hóa của mình, cơ sở cần tham gia tích cực hơn vào hoạt động tiêu chuẩn hóa cấp quốc gia và cả cấp khu vực, quốc tế. Cơ sở cần tích cực tham gia xây dựng dự thảo, góp ý dự thảo tiêu chuẩn và chủ động đề xuất kế hoạch xây dựng tiêu chuẩn quốc gia để đáp ứng yêu cầu thực tế của cơ sở. Cơ sở có thể tham gia các nội dung và với các hình thức khác nhƣ đã nêu ở trên. Cơ sở cũng cần lƣu ý tham gia vào quá trình xây dựng các quy chuẩn kỹ thuật, cũng nhƣ các văn bản quy phạm pháp luật cho các đối tƣợng có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của cơ sở.
6.3.8. Nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ tiêu chuẩn hóa ở cơ sở
Để triển khai bất kỳ hoạt động nào thì nguồn nhân lực luôn là yếu tố then chốt, công tác tiêu chuẩn hóa cũng cần một lực lƣợng cán bộ tiêu chuẩn hóa có năng lực, có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, đặc biệt khi đòi hỏi các cơ sở tham gia ngày càng nhiều vào hoạt động tiêu chuẩn hóa ở cấp quốc gia và cao hơn nữa là cấp quốc tế. Vì vậy, cơ sở cần phải tiến hành đào tạo nâng cao năng lực, trình độ cho đội ngũ cán bộ tiêu chuẩn hóa, cũng nhƣ đào tạo kiến thức về tiêu chuẩn hóa ở những cấp độ khác nhau cho các cán bộ, nhân viên của cơ sở.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Luật Tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật, 2006. 2.Luật Chất lƣợng sản phẩm, hàng hóa, 2007.
3.Sản phẩm của nhiệm vụ mã số: 02/2013-DA1 “Hướng dẫn doanh nghiệp xây dựng, áp dụng tiêu chuẩn cơ sở năm 2013” thuộc Chƣơng trình quốc gia “Nâng cao năng suất và chất lƣợng sản phẩm, hàng hóa của các doanh nghiệp Việt Nam đến năm 2020”.
4.TCVN 6450:2007 (ISO/IEC Guide 2) Tiêu chuẩn hóa và các hoạt động có liên quan - Thuật ngữ chung và định nghĩa.
5.Tiêu chuẩn, Đo lƣờng, Đánh giá sự phù hợp và Hiệp định WTO/TBT. Sổ tay tham khảo. STAMEQ, USAID, 2008.
6.Tiêu chuẩn hóa công ty, TS. Vũ Văn Diện, 1998. 7.Economic benefits of standards, ISO, 2012.
8.Best Practice in Company Standardisation, Florens J.C. Slob and Henk J. de Vries, 2002.
9.International standards and “private standards”, ISO, 2010. 10.Standardisation in Companies and Markets, Prof. Dr. Ing. W. Hesser and W. Siedersleben, M.Sc., M.A, Hamburg, February 2007.
11.Role of standards - A guide for small and medium-sized enterprises, UNIDO, 2006.
12.How to write standards, ISO, 2013.
13.Guidance for writing standards taking into account micro, small and medium-sized enterprises’ needs, ISO, 2013.
NHÀ XUẤT BẢN HÀ NỘI
Địa chỉ: Số 4 - Tống Duy Tân, Hoàn Kiếm, Hà Nội ĐT: 024.3825.2916 - Fax: 024.3928.9143
E-mail: nxbhanoi@yahoo.com.vn
TIÊU CHUẨN HÓA CƠ SỞ Nội dung cơ bản và hƣớng dẫn áp dụng
Chịu trách nhiệm xuất bản:
Tổng Giám đốc - Tổng Biên tập VŨ VĂN VIỆT
Biên tập: Đặng Thị Tình Sửa bản in: Phạm Hồng Thúy Trình bày: Phạm Hồng Thúy Thiết kế bìa: Đặng Duy Đức
Đối tác liên kết: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
Địa chỉ: Số 8, Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội
In 800 cuốn, khổ 15 x 22 cm, tại Công ty Cổ phần In Hà Nội. Địa chỉ: Lô 6B CN5 Cụm Công nghiệp Ngọc Hồi - Thanh Trì - Hà Nội. ĐKKHXB số: 3899-2020/CXBIPH/12-248/HN, cấp ngày 25 tháng 9 năm 2020. QĐXB số: 1833/QĐ-HN, cấp ngày 23 tháng 10 năm 2020. In xong và nộp lƣu chiểu năm 2020.