Khi soạn thảo tiêu chuẩn cơ sở cần chú ý các yêu cầu sau đây: 1) Ngắn gọn, rõ ràng, chính xác, dễ đọc, không sai lỗi, thuận tiện sử dụng, dễ sửa chữa, dễ sao chụp, đảm bảo mỹ thuật;
2) Tránh biệt ngữ, cần sử dụng ngôn ngữ thông dụng - Tiêu chuẩn sẽ đƣợc không chỉ các nhà chuyên môn sử dụng, mà cả những ngƣời không có chuyên môn sử dụng, vì vậy cần sử dụng ngôn ngữ thông dụng. Khi sử dụng thuật ngữ kỹ thuật thì phải có định nghĩa kèm theo, các ký hiệu, dấu hiệu, đơn vị, hình vẽ, bảng... phải đƣợc giải thích rõ ràng;
3) Sử dụng hình minh họa - Một hình vẽ, biểu đồ rõ ràng, dễ hiểu có giá trị hơn phần chữ (lời) dài dòng. Khi có thể, phải sử dụng hình vẽ và biểu đồ để giảm độ dài phần chữ;
4) Sử dụng viện dẫn - Phải tránh lặp lại không cần thiết, đặc biệt khi nội dung/thông tin lặp lại đó đƣợc thể hiện trong những tiêu chuẩn khác nhau. Khi nội dung nào đó phải nhắc đi nhắc lại nhiều lần, nếu có thể, thì cần phải xây dựng tiêu chuẩn riêng cho nội dung đó. Khi đó ta sẽ sử dụng viện dẫn tiêu chuẩn đó;
5) Có thể áp dụng đƣợc - Tiêu chuẩn xây dựng với mục đích để áp dụng. Do vậy tiêu chuẩn không đƣợc có những nội dung/ thông tin hoặc các câu mơ hồ, mập mờ hay đa nghĩa, gây nhầm lẫn và cần đƣa ra các yêu cầu có thể đo lƣờng đƣợc bằng những phƣơng pháp thích hợp;
6) Nhất quán - Soạn thảo tiêu chuẩn phải nhất quán trong từng tiêu chuẩn hoặc trong cả bộ tiêu chuẩn có liên quan. Cấu trúc, văn phong, thuật ngữ, đánh số điều của các tiêu chuẩn có liên quan với nhau phải càng giống nhau càng tốt;
7) Khuôn khổ và mẫu thống nhất - Tiêu chuẩn cơ sở phải có khuôn khổ và mẫu trình bầy thống nhất. Tiêu chuẩn cơ sở có thể đóng rời từng tiêu chuẩn hoặc thành từng tập tiêu chuẩn theo các đối tƣợng khác nhau, cũng có thể sử dụng tờ rời để thuận tiện cho việc bổ sung thêm, bỏ đi hoặc sửa đổi nội dung khi cần thiết. Khổ giấy thƣờng dùng là khổ A4 (210mm x 297mm). Trong trƣờng hợp đóng thành từng tập tiêu chuẩn có thể sử dụng khổ nhỏ hơn, nhƣng phải bảo đảm thống nhất trong toàn cơ sở.