Hoạt động tiêu chuẩn hóa cơ sở có thành công hay không phụ thuộc rất nhiều vào cách thức tổ chức hoạt động tiêu chuẩn hóa của cơ sở và cụ thể là vị trí của bộ phận tiêu chuẩn hóa trong cơ cấu tổ chức của cơ sở. Ở các tập đoàn, tổng công ty, doanh nghiệp lớn có thể dành sự quan tâm và đầu tƣ thỏa đáng cho hoạt động tiêu chuẩn hóa, song ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ, sự quan tâm và đầu tƣ cho hoạt động tiêu chuẩn hóa còn rất hạn chế, nhất là ở các doanh nghiệp nhỏ. Trƣớc đây ở Việt Nam có quy định các xí nghiệp phải có bộ phận chuyên trách tiêu chuẩn hóa. Song hiện nay quy định này không còn tồn tại, việc có hay không bộ phận chuyên trách tiêu chuẩn hóa do cơ sở tự quyết định. Mặc dù vậy, hoạt động tiêu chuẩn hóa ở cấp cơ sở vẫn tồn tại và ngày một quan trọng hơn, không phân biệt lĩnh vực, ngành nghề và quy mô hoạt động. Việc có bố trí một bộ phận hay cán bộ chuyên trách hay không, không có nghĩa là những nhiệm vụ liên quan đến tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật không cần thực hiện.
Có thể có một số phƣơng án tổ chức bộ phận tiêu chuẩn hóa ở cơ sở nhằm đạt đƣợc hiệu quả hoạt động mong muốn. Tùy thuộc vào quy mô, loại hình, chƣơng trình tiêu chuẩn hóa và các điều kiện đặc thù của từng cơ sở, bộ phận tiêu chuẩn hóa có thể đƣợc bố trí nhƣ sau:
1) Bộ phận tiêu chuẩn hóa là một bộ phận độc lập (phòng, ban...) trực thuộc lãnh đạo cao nhất về kỹ thuật có vị trí không đƣợc thấp hơn
các bộ phận khác (nhƣ phòng thiết kế, phòng quản lý chất lƣợng, phòng cung ứng,...) của cơ sở;
2) Bộ phận tiêu chuẩn hóa là một bộ phận của một phòng, ban nào đó (nhƣ phòng thiết kế, phòng quản lý chất lƣợng,...) của cơ sở.
3) Bộ phận tiêu chuẩn hoá đặt trực thuộc lãnh đạo cao nhất, nhƣng còn có cả bộ phận tiêu chuẩn hoá đặt tại phòng, bộ phận nào đó, ví dụ trong phòng/bộ phận thiết kế, phòng/bộ phận quản lý chất lƣợng...
Phƣơng án 1 và 2 là phƣơng án tập trung, tức là chỉ có một bộ phận tiêu chuẩn hóa duy nhất trong một cơ sở. Tuy nhiên, đối với những cơ sở sản xuất, kinh doanh lớn có thể sử dụng phƣơng án phi tập trung (phân tán) tức là cùng đồng thời tồn tại cả bộ phận tiêu chuẩn hóa trực thuộc ban lãnh đạo và bộ phận tiêu chuẩn hóa đặt tại phòng, bộ phận nào đó, ví dụ nhƣ phòng thiết kế, phòng quản lý chất lƣợng,...
Phƣơng án 1 là phƣơng án đặt bộ phận tiêu chuẩn hoá trực thuộc ban lãnh đạo cơ sở . Phƣơng án này có nhiều ƣu điểm. Thứ nhất là có thể dễ dàng và nhanh chóng tiếp cận đƣợc lãnh đạo cao nhất cũng nhƣ các bộ phận, phòng ban khác ở cơ sở. Thứ hai là uy tín và thẩm quyền trong trƣờng hợp này chắc chắn cao hơn, do vậy hoạt động tiêu chuẩn hoá sẽ tốt hơn và hiệu quả hơn.
Phƣơng án 2 là phƣơng án đặt bộ phận tiêu chuẩn hoá trong một phòng, bộ phận nào đó. Đây là phƣơng án có thể áp dụng khi không áp dụng phƣơng án 1. Cơ sở cần chọn bộ phận nào đó có khả năng hỗ trợ và thực hiện tốt hoạt động tiêu chuẩn hoá cho cơ sở. Thông thƣờng, trong lĩnh vực chế tạo máy, ngƣời ta hay đặt bộ phận tiêu
chuẩn hoá trong phòng/bộ phận thiết kế/ kỹ thuật, bởi bộ phận thiết kế có liên quan và thực hiện nhiều nhất những nhiệm vụ tiêu chuẩn hoá của cơ sở. Cũng có thể đặt ở những bộ phận khác, nhƣ phòng/bộ phận quản lý chất lƣợng.
Phƣơng án 3 là phƣơng án phi tập trung, ngoài bộ phận tiêu chuẩn hoá đặt trực thuộc lãnh đạo cao nhất, còn có bộ phận tiêu chuẩn hoá đặt tại phòng, bộ phận nào đó, ví dụ trong phòng/bộ phận thiết kế, phòng/ bộ phận quản lý chất lƣợng. Thực chất đây là phƣơng án có đầy đủ ƣu điểm của cả hai phƣơng án đã nêu ở trên. Song phƣơng án này lại có khả năng làm tăng biên chế, tăng các khâu trách nhiệm, vì vậy nó thƣờng chỉ đƣợc sử dụng ở các cơ sở sản xuất, kinh doanh lớn, khi sử dụng các phƣơng án trên kém hiệu quả.
Đối với cơ sở sản xuất, kinh doanh vừa và nhỏ, có thể áp dụng thành công phƣơng án 1 hoặc 2. Đối với các cơ sở sản xuất, kinh doanh, nhất là các cơ sở nhỏ, siêu nhỏ, khi không có bộ phận tiêu chuẩn hóa độc lập, có thể cử cán bộ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm để làm đầu mối thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hoạt động tiêu chuẩn hóa của cơ sở.