Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức và lao động của công ty bảo hiểm PVI Khánh Hòa:
Cụ thể các thành phần có chức năng, nhiệm vụ như sau:
Giám đốc: Là đại diện về mặt pháp lý của Công ty đối với các vấn đề có
liên quan đến hoạt động và quản lý của công ty, bao gồm (nhưng không giới hạn) ở việc đại diện công ty trước Tòa án và các Cơ quan Quản lý Nhà nước cũng như thay mặt công ty thực hiện bất kỳ và tất cả các hợp đồng với bên thứ ba. Nghĩa vụ của Giám đốc bao gồm việc thực thi các quyết định của Tổng công ty, tổ chức và điều hành các hoạt động hằng ngày của Công ty phù hợp với các cơ cấu và thông lệ quản lý hiện đại. Tất cả những nghĩa vụ này phải được thực hiện một cách trung thực và vì lợi ích của Công ty.
Các Phó Giám đốc: Phối hợp và hỗ trợ cho Giám đốc. Giám sát và chịu
trách nhiệm chính trong các mảng kinh doanh và kỹ thuật cho Công ty Giám đốc Phó giám đốc Phòng tài sản kỹ thuật: Phòng XCG & CN Phòng giám định bồi thường Phòng kế toán Phó giám đốc
Kế toán trưởng: Làm việc theo sự chỉ đạo của Giám đốc, chịu trách
nhiệm về quản lý tài chính của Công ty. Kế toán trưởng phải báo cáo tình hình tài chính hàng tháng cho Giám đốc. Bên cạnh đó, Kế toán trưởng còn phải cung cấp thông tin đúng luật và đầy đủ cho Ban Kiểm soát của Tổng công ty khi được yêu cầu, theo quy định của điều lệ Công ty.
Các trưởng phó phòng: Làm việc dưới sự chỉ đạo của Giám đốc, các
Phó Giám đốc chịu trách nhiệm về hoạt động của Bộ phận, lĩnh vực mình quản lý. Cụ thể:
Phòng xe cơ giới và kinh doanh: quản lý các đại lý bảo hiểm; cung cấp các sản phẩm bảo hiểm xe cơ giới, bảo hiểm tàu cá, bảo hiểm học sinh – sinh viên.
Phòng tài sản kỹ thuật: chịu trách nhiệm cung cấp các sản phẩm bảo hiểm xây dựng lắp đặt, bảo hiểm cháy nổ bắt buộc.
Phòng giám định bồi thường: xác định độ chính xác của thông tin khi bên phía khách hàng có xảy ra tổn thất và đưa ra đề xuất bồi thường.
b. Các văn phòng đại diện của Công ty:
Hiện nay Công ty có 2 văn phòng đại diện tại Phú Yên và Ninh Thuận. - Văn phòng đại diện Ninh Thuận: 266 Ngô Gia Tự, phường
Thanh Sơn, tp. Phan Rang do ông Lê Văn Trí phụ trách.
- Văn phòng đại diện Phú Yên: 25 Trần Cao Vân, phường 5, tp. Tuy Hòa do ông Võ Hữu Huy phụ trách.