- Dùng phần mềm Microsoft Excel tính tỉ lệ % các tiêu chí nghiên cứu và vẽ các biểu đồ theo số liệu thống kê.
4.1.4.4.Cấp phá ty dụng cụ, hóa chất
Chương 4 KẾT QUẢ VÀ BÀN LUẬN
4.1.4.4.Cấp phá ty dụng cụ, hóa chất
- Khoa cấp cứu, các khoa cận lâm sáng và các khoa điều trị dự trù bông, băng, vật tư y tế tiêu hao 1 lần/ tháng, căn cứ theo dự trù và tùy theo nhu cầu sử dụng, điều kiện bảo quản tại khoa, các khoa lãnh hàng tuần hoặc 1 lần/ tháng tại kho y dụng cụ, hóa chất.
- Hóa chất chuyên khoa, lãnh hàng tháng theo dự trù tại kho y dụng cụ, hóa chất. Riêng đối với hóa chất có yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt kho sẽ cấp phát cho các khoa ngay sau khi nhập về để đảm bảo điều kiện bảo quản tại khoa sử dụng. - Nhân viên của các khoa và nhân viên kho ký giao – nhận trên phiếu dự trù y dụng dụ, vật tư y tế tiêu hao, hóa chất. Kho giữ phiếu dự trù, tổng hợp phiếu trong tháng và nhập số lượng xuất trên từng phiếu vào sổ xuất nhập y dụng cụ, sổ xuất nhập vật tư y tế tiêu hao, sổ xuất nhập hóa chất 1 lần/ tháng. Phiếu dự trù trong tháng được tổng hợp và lưu trữ tại kho.
- Việc thống kê số lượng xuất nhập ở kho vẫn còn theo cách thủ công, chưa sử dụng bằng máy vi tính.
Nhận xét:
+ Kho lẻ cấp phát đồng thời cũng là kho chẵn bảo quản, diện tích 12 m2 không đủ điều kiện bố trí kệ, tủ, pallet để sắp xếp phân loại thuốc theo nguồn điều trị và theo tác dụng dược lý. Cửa nhận đơn thuốc cũng là nơi phát thuốc nên xảy ra một số tình trạng sau:
- Thời gian cấp phát cho bệnh nhân chậm, khi bệnh nhân đông phải mất trung bình 20 – 30 phút/ đơn thuốc.
- Những thuốc cùng biệt dược nhưng thuộc nhiều nguồn điều trị khác nhau (BHYT, nhi < 6 tuổi, điều trị nội viện) chưa được sắp xếp riêng nên không thể kiểm soát số lượng thuốc xuất tồn thực tế theo từng nguồn.
- Cấp nhầm những thuốc có hàm lượng khác nhau nhưng đóng gói bao bì gần giống nhau.
+ Không có quy trình cấp phát cụ thể nên chưa thực hiện tốt việc 3 kiểm tra, 3 đối chiếu trước khi cấp phát cho bệnh nhân.
+ Quản lý thuốc xuất bằng phần mềm Microsoft Excel nên việc đối chiếu, kiểm tra xuất nhập tồn giữa báo cáo và thực tế rất khó thực hiện và mất nhiều thời gian, chế độ phân quyền và bảo mật của Excel không có nên không an toàn trong việc lưu trữ cơ sở dữ liệu.
+ Bộ phận cấp phát y dụng cụ, hóa chất: nhân sự kho chỉ có 01 dược tá nên việc cấp phát y dụng cụ, hóa chất cho các khoa cận lâm sàng và các khoa điều trị chưa thực hiện tốt, nhân viên kho chưa sử dụng được vi tính, nên công tác tổng hợp số lượng dự trù từ các khoa vẫn làm theo cách thủ công, do vậy việc cấp phát thường chậm trể.