- Dùng phần mềm Microsoft Excel tính tỉ lệ % các tiêu chí nghiên cứu và vẽ các biểu đồ theo số liệu thống kê.
Chương 4 KẾT QUẢ VÀ BÀN LUẬN
4.3.7.3 Kho y dụng cụ, hóa chất
Kho được chia thành 03 khu vực: - Khu vực y dụng cụ
- Khu vực hóa chất thường - Khu vực hóa chất dễ cháy nổ Nguyên tắc sắp xếp trong kho:
- Y dụng cụ, hóa chất được sắp xếp theo từng nhóm khoa phòng tạo điều kiện thuận lợi khi cấp phát. Riêng các hóa chất có yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt phải báo khoa phòng đến nhận ngay để có điều kiện bảo quản tốt tại khoa.
- Tuân thủ tốt nguyên tắc 3 dễ và 5 chống.
- Căn cứ vào quy trình “Nhập kho” (phụ lục 09) phụ trách kho căn cứ vào số lượng dự trù và báo cáo tồn của khoa cấp cứu, các khoa điều trị, cận lâm sàng trong tháng, dự trù 1 lần/ tháng, cơ số dự trù đúng với số lượng các khoa dự trù. Trường hợp đột xuất sẽ dự trù bổ sung.
- Bộ phận kiểm nhập gồm thủ kho y dụng cụ, hóa chất, kế toán dược, người giao hàng. Kiểm tra đối chiếu hóa đơn nhập với phiếu dự trù nhập, đối chiếu số lượng, chủng loại, số lô, hạn dùng, với hóa đơn, kiểm tra tính năng của y dụng cụ, hó chất phải còn nguyên đai nguyên kiện. Thủ kho, kế toán dược và người giao hàng cùng ký giao nhận vào hóa đơn, kế toán dược giữ hóa đơn và có trách nhiệm nhập số liệu vào phần mềm eMed 5.0 ngay sau khi y dụng cụ, hóa chất nhập vào kho.
+ Căn cứ quy trình “Bảo quản và theo dõi chất lượng” (phụ lục 12) phụ trách kho sắp xếp y dụng cụ, hóa chất theo đúng điều kiện bảo quản yêu cầu. Định kỳ kiểm tra từng quý trùng với thời gian kiểm tra kho lẻ của ban kiểm tra Khoa Dược và ban kiểm tra bệnh viện.
+ Căn cứ quy trình “Sắp xếp trình bày” (phụ lục 11) phụ trách kho sắp xếp y dụng cụ, hóa chất theo từng khoa phòng, riêng hóa chất dễ cháy nổ để ở khu vực riêng. + Căn cứ quy trình “Giải khiếu nại hoặc thu hồi” (phụ lục 14) phụ trách kho xác nhận các thông tin về y dụng cụ, hóa chất bị khiếu nại hoặc thu hồi, kiểm tra xác định là của kho (tên, số lô, hạn dùng …), kiểm tra chất lượng y dụng cụ, hóa chất. Báo cáo dược sĩ phụ trách kho để có biện pháp xử lý.
+ Căn cứ quy trình “Vệ sinh kho” (phụ lục 13) để nhân viên vệ sinh của bệnh viện và nhân viên kho thực hiện đúng.