- Dùng phần mềm Microsoft Excel tính tỉ lệ % các tiêu chí nghiên cứu và vẽ các biểu đồ theo số liệu thống kê.
Chương 4 KẾT QUẢ VÀ BÀN LUẬN
4.3.11.3. Tổng hợp, thống kê trong năm
- Bộ phận hành chính thống kê có trách nhiệm tổng hợp báo cáo tình hình xuất – nhập – tồn thuốc các nguồn, y dụng cụ, hóa chất vào 6 tháng đầu năm và cuối năm, trình Trưởng Khoa Dược báo cáo lãnh đạo.
- 25/6 và 25/12 bộ phận thống kê có trách nhiệm tổng hợp báo cáo xuất – tồn thuốc gây nghiện và thuốc hướng tâm thần, trình Trưởng Khoa Dược báo cáo lãnh đạo.
Nhận xét:
Việc quy định cụ thể công tác tổng hợp, thống kê, báo cáo theo ngày, tháng, năm và với sự hỗ trợ của phần mềm eMed 5.0 giúp Khoa Dược chủ động trong việc báo cáo với lãnh đạo tình hình của Khoa Dược ngay khi có yêu cầu. Tránh được tình trạng trước đây khi chưa sử dụng phần mềm vào quản lý dược công tác báo cáo luôn chậm tiến độ, nhất là báo cáo đến cơ quan BHYT trong vấn đề quyết toán tiền thuốc cho bệnh viện.
- Nhân sự trực tiếp làm công việc thống kê báo cáo không phải kiêm nhiệm như trước đây, bộ phận hành chính dược được quy về một mối, tạo điều kiện thuận lợi cho lãnh đạo khoa trong việc quản lý và điều hành công việc trong khoa.
4.3.11. Nhà thuốc bệnh viện
Nhà thuốc bệnh viện do bệnh viện liên kết với công ty Sapharco tổ chức, đạt chuẩn thực hành tốt nhà thuốc (GPP), về mặt nhân lực và tài chính do công ty Sapharco chịu trách nhiệm, Phó giám đốc bệnh viện Quận 3 phụ trách chuyên môn giám sát về thực hiện quy chế hành nghề dược.
Ký kết trách nhiệm giữa công ty Sapharco và bệnh viện Quận 3 về mặt quản lý giá thuốc và thực hiện đúng các quy định về thực hành tốt nhà thuốc (GPP) tại nhà thuốc bệnh viện:
STT Trị giá của thuốc tính trên giá gốc của đơn vị đóng gói nhỏ nhất
Thặng dư số bán lẻ tối đa
01 Nhiều hơn hoặc bằng 1.000đ 20%
02 Trên 1.000đ đến 5.000đ 15%
03 Trên 5.000đ đến 100.000đ 10%
04 Trên 100.000đ đến 1.000.000đ 7%
05 Trên 1.000.000đ 5%
Nhận xét:
Nhà thuốc bệnh đã đạt chuẩn GPP góp phần cung cấp thuốc đạt chất lượng cho bệnh nhân điều trị ngoại trú, giá thặng dư bán lẻ được nhà thuốc tuân thủ tốt. Trong điều kiện Khoa Dược nhân lực còn hạn chế thi hình thức liên kết với bên ngoài thực hiện nhà thuốc đạt chuẩn GPP giảm được áp lực công việc cho Khoa Dược. Vấn đề là Phó giám đốc phụ trách chuyên môn phụ trách trực tiếp nhà thuốc cần giám sát thường xuyên việc thực hiện quy chế dược của nhà thuốc.