- Dùng phần mềm Microsoft Excel tính tỉ lệ % các tiêu chí nghiên cứu và vẽ các biểu đồ theo số liệu thống kê.
4.3.7.4.Kho đông y
Chương 4 KẾT QUẢ VÀ BÀN LUẬN
4.3.7.4.Kho đông y
Kho được chia thành 03 khu vực:
- Khu vực chứa thuốc mới nhận về, các bao với lượng nhiều.
- Khu vực chứa thuốc lẻ được thiết kế thành tủ nhiều ngăn, mỗi ngăn tủ đựng một vị thuốc với lượng ít.
- Khu vực bốc thuốc thành từng thang theo đơn để cấp phát cho bệnh nhân. Nguyên tắc sắp xếp trong kho:
- Thuốc dược liệu được bảo quản trong kho theo đúng yêu cầu về nhiệt độ, độ ẩm đối với từng loại.
- Thuốc được sắp xếp trên giá kệ, pallet theo nguyên tắc 3 dễ: dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra.
- Trên mỗi giá kệ đều có danh sách thuốc của giá kệ đó. Trên mỗi ngăn tủ thuốc lẻ đều có dán tên mỗi vị thuốc.
- Thuốc thường xuyên luân chuyển để những thuốc nhập trước xuất trước (FIFO – First in/First out) thuốc đông y chưa thực hiện được việc xuất nhập theo hạn sử dụng vì chủ yếu là dược liệu.
+ Thực hiện 5 chống : - Chống nóng ẩm. - Chống mối, mọt, chuột, dán. - Chống cháy nổ. - Chống quá hạn dùng . - Chống thất thoát, nhầm lẫn, đổ vỡ.
Lưu ý thường xuyên kiểm tra việc chống nóng ẩm, mối, mọt, chuột, dán và chống cháy ở kho Đông y.
Căn cứ vào tình hình sử dụng Trưởng khoa Đông y dự trù thuốc dùng trong tháng và dự trù trực tiếp đến Trưởng Khoa Dược 1 lần/tháng. Định kỳ từng quý ban kiểm tra Khoa Dược và ban kiểm tra bệnh viện kiểm tra kho đông y.
Nhận xét:
Điều kiện kho được cải tạo, xây mới tạo điều kiện thuận lợi trong việc sắp xếp, bảo quản và thực hiện quy chế.
- Kho chẵn thuốc được sắp xếp theo 4 cấp: phân loại bảo quản theo quy chế (thuốc thường, gây nghiện, hướng tâm thần), nguồn sử dụng (BHYT, Nhi, điều trị), dạng bào chế (dạng viên, thuốc nước, dạng tiêm, dịch truyền, dùng ngoài …), tác dụng dược lý. Thuốc yêu cầu bảo quản ở nhiệt độ thấp được bảo quản trong tủ mát hoặc tủ lạnh. Tạo điều kiện thực hiện tốt nguyên tắc 3 dễ, 5 chống. Thuận tiện cho nhân viên kho trong quá trình theo dõi và bảo quản thuốc một cách khoa học theo số lô, hạn dùng. Xuất – nhập thuốc theo nguyên tắc FIFO – FEFO.
- Thuốc từ kho chẵn xuất cho kho lẻ cấp phát được quản lý theo số lô và hạn dùng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kho.
- Kho lẻ không chứa thuốc gây nghiện và hướng tâm thần, chỉ chứa thuốc thường phát lẻ đảm bảo việc phân nhiệm rõ ràng trong việc thực hiện quy chế quản lý thuốc gây nghiện, hướng tâm thần. Thuốc kho lẻ được sắp xếp theo 3 cấp: nguồn sử dụng (BHYT, Nhi, điều trị), dạng bào chế (dạng viên, thuốc nước, dạng tiêm, dịch truyền, dùng ngoài …), tác dụng dược lý. Thuốc yêu cầu bảo quản ở nhiệt độ thấp được bảo quản trong tủ mát hoặc tủ lạnh. Thuận tiện cho nhân viên kho trong quá trình theo dõi và bảo quản thuốc. Tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên kho lẻ cấp phát thuốc cho bệnh nhân được nhanh chóng và chính xác.
- Kho đông y: Khoa Dược chỉ quản lý về cơ sở vật chất và công tác cung ứng thuốc đông y theo nhu cầu điều trị của khoa đông y chứ không quản lý về con người và chuyên môn tại khoa. Thực tế cho thấy công tác quản lý của Khoa Dược đối với khoa đông y là không hiệu quả. Nghiên cứu một số hình thức tổ chức – quản lý dược ở các bệnh viện khảo sát cho thấy khoa đông y thường do khoa đông y quản lý.
Việc xây dựng các quy trình bảo quản thuốc, y dụng cụ, hóa chất đã tạo sự thống nhất và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận. Công tác tổ chức – quản lý được hệ thống một cách khoa học không còn xảy ra tình trạng chồng chéo trong quản lý,
chậm trễ trong dự trù, báo cáo. Tạo điều kiện thuận lợi trong việc phân công, phân nhiệm và nếu có xảy ra vấn đề phát sinh, lãnh đạo khoa nhanh chóng phát hiện ngay tại bộ phận nào để kịp thời hỗ trợ giải quyết.