5. Kết cấu luận văn
4.2.1. Giải pháp hoàn thiện công tác xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch
Quỹ tiền lương là một bộ phận quan trong của kế hoạch kinh doanh của Trung tâm Kinh doanh VNPT - Lào Cai và xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch là hoạt động không thể thiếu trong quản trị tiền lương của đơn vị. Việc xác định đúng, hợp lý, kịp thời kế hoạch quỹ tiền lương tương ứng với kế hoạch sản xuất kinh doanh, không những giúp cho VNPT Lào Cai Chủ động về nguồn chi trả tiền lương, tiền công theo thỏa thuận đã thống nhất trong hợp đồng lao động mà còn dự toán được đầy đủ, chính xác các chi phí SXKD, làm căn cứ cho việc định giá thành, bán giá, dự kiến tiêu thụ, doanh thu, lợi nhuận, cung cấp cho các bộ phận quản lý nguồn tài liệu để phân tích, đánh giá hiệu quả của phương án sử dụng các nguồn lực. Bên cạnh đó quỹ tiền lương kế hoạch còn là một công cụ hữu hiệu trong công tác quản trị tiền lương để xác định mục tiêu tăng trưởng tiền lương cho người lao động trong kế hoạch. Tuy nhiên, Quỹ tiền lương kế hoạch được xây dựng của Trung tâm Kinh doanh VNPT - Lào Cai vẫn còn sai lệch tương đối nhiều so với quỹ lương thực hiện gây ra tình trạng lãng phí trong công tác phân bổ tiền lương và đôi khi lại gây ra sự chậm trễ trong kế hoạch chi trả tiền lương cho người lao động. Để nâng cao hiệu quả quản xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch, VNPT Lào Cai nên nghiên cứu thực hiện một số bước sau và có kế hoạch điều chỉnh tình hình tiền lương và tình hình sử dụng lao động hàng kỳ. Cụ thể:
Bước 1: Xây dựng bảng các yếu tố có thể làm thay đổi quỹ tiền lương kế hoạch so với thực tế. Đánh giá mức độ tác động của các yếu tố này tới kế hoạch tiền lương của đơn vị
Bước 2: Tiến hành thu thập thông tin của thị trường tiềm năng trên địa bàn tỉnh. Thông tin cần thu thập để phân tích là các thông tin về công việc, điều kiện làm việc, các nhiệm vụ và tình hình lao động hiện tại và dự đoán lao động của Trung tâm Kinh doanh VNPT - Lào Cai cũng như các biến động của thị trường lao động.
Bước 3: Xử lý các thông tin thu thập được. Phương pháp xử lý thông tin được sử dụng là các phương pháp thống kê, toán học, suy luận để tổng hợp, phân tích kết quả thu thập thông tin.
Bước 4: Xác định rõ các nhân tố làm có thể tác động làm thay đổi quỹ tiền lương kế hoạch, đưa ra các biện pháp điều chỉnh phù hợp khi cần thiết để thực hiện được quỹ lương kế hoạch một cách tiết kiệm và hiệu quả nhất.
Bước 5: Dựa trên sự phân tích tổng thể của thị trường cung cấp dịch vụ trên địa bàn, thị trường lao động, năng lực cán bộ công nhân viên tại đơn vị, kế hoạch tăng lương và mục tiêu tăng trưởng của Trung tâm Kinh doanh VNPT - Lào Cai để xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch chính xác và linh động.