Công tác tuyển dụng của công ty xuất phát từ nhu cầu nhân sự cho việc phát triển kinh doanh và quy mô của công ty, nhu cầu nhân sự cho các dự án mà công ty nhận về mà số lượng nhân sự hiện tại không đủ để đáp ứng. Cụ thể sau khi kiểm tra, kiểm soát nguồn lực của quá trình lập kế hoach cung ứng nhân sự cho các vị trí còn thiếu mà không có sự phù hợp thì phòng Nhân sự Hành chính sẽ tiến hành thực hiện công tác tuyển dụng. Điều đó thể hiện thông qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ thể hiện quy trình cung ứng nguồn nhân sự của Công ty Cổ phần Ecoba Việt Nam
(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự)
8. Thực hiên điều động nhân sự
Quy trình này sẽ được lập dựa vào kế hoạch nhu cầu nguồn nhân lực trong năm. Đối với khối văn phòng, kế hoạch này sẽ lập dựa vào những hoạch định về nhân sự trong vòng 3 đến 5 năm, sau khi hết thời gian này sẽ cần lập và điều chỉnh lại một lần. Đối với các khối dự án, khi có các dự án mới, các trưởng phòng của bộ phận kế hoạch sẽ phải cập nhật về nguồn nhân lực cho các dự án, chu trình là 3 tháng sẽ phải lập và báo cáo lại 1 lần. Sau khi kế hoach được phê duyệt, thì dựa vào các căn cứ thực tế thì các bộ phận, phòng ban và các dự án sẽ lập yêu cầu về cung ứng nhân sự về cho phòng nhân sự nếu là ở khối văn phòng, và về phòng kế hoạch nếu là khối dự án yêu cầu thay thế hoặc cung ứng nhân sự.
Trong trường hợp yêu cầu cho một số trường hợp phát sinh ngoài sẽ cần giải trình cụ thể về sự phát sinh đó, sau đó sẽ gửi đến TGĐ hoặc PTGĐ để xin phê duyệt.
Nếu được phê duyệt thì các bộ phận chức năng về cung ứng nhân sự cụ thể là phòng Hành Chính nhân sự sẽ trao đổi với các bộ phận quản lý có nhu cầu về cung ứng để quyết định điều chỉnh, điều động nhân sự cho các bộ phận văn phòng, còn dự án sẽ do phòng kế hoạch điều chỉnh.
Nếu sau có sự điều động phù hợp sẽ đến việc thực hiện điều động nhân sự trong công ty. Nếu không có nhân sự để điều động phù hợp thì phòng Hành chính nhân sự sẽ tiến hành công tác tuyển dụng.