Song song với những ưu điểm đạt được thì trong công tác tuyển dụng của Công ty Cổ phần Ecoba Việt Nam cũng đang tồn tại một số hạn chế như sau:
> Thứ nhất về quy trình tuyển dụng:
• Bước1: xác định nhu cầu tuyển dụng:
Trong những trường hợp tuyển gấp nhân sự cho các dự án thì bộ phận tuyển dụng chưa đưa ra được những kế hoạch tuyển dụng cụ thể mà chỉ chạy theo nhu cầu tuyển của các bộ phận chuyên môn. Gây ra sự xáo trộn những kế hoạch tuyển dụng ban đầu đã đề ra và dẫn đến việc sàng lọc hồ sơ cũng không kỹ lưỡng, ảnh hưởng đến kết quả tuyển dụng, có thể gây lãng phí thời gian và chi phí nếu không tuyển được ứng viên phù hợp.
• Bước 2: Đăng tuyển :
Có nhiều chức danh vị trí công việc đăng tuyển của Ecoba khác so với những chức danh phổ biến trên thị trường làm cho những ứng viên bị nhầm lẫn khi ứng tuyển vào công ty mà ứng viên có phản ánh trong quá trình được khảo sát, đồng thời có nhiều vị trí đăng tuyển mà bản mô tả công việc chưa thực sự rõ ràng, còn quá chung gây sự khó hiểu cho ứng viên dẫn tới số lượng ứng viên ứng tuyển làn khá ít.
• Bước 3: Nhận và sàng lọc hồ sơ :
o Việc loại bỏ hình thức nộp hồ sơ trực tiếptại văn phòng đã đem lại nhiều
thuận lợi nhưng vẫn tồn tại ít hạn chế cụ thể với những lao động lớn tuổi khả năng tiếp cận hay sử dụng công nghệ thông tin để có thể ứng tuyển các vị trí của công ty còn khálà hạn chế. Đồng thời làm mất đi cơ hội của ứngviên được tìm hiểu trực tiếp về rõ hơn về những yêu cầu cho vị trí mà công ty tuyển dụng.
o Mặc dù lượng hồ sơ thu hút về tăng đều qua các năm nhưng lượng hồ sơ có
chất lượng tốt về trình độ, kỹ năng còn hạn chế.
o Trong quá trình sàng lọc hồ sơ, các tiêu chí để lựa chọn hồ sơ ứng viên cho
các cấp bậc vị trí chưa thực sự ăn khớp và phù hợp với nhau. Ví dụ, tuyển dụng vị trí
trợ lý mà tiêu chí lựa chọn đưa ra là những người nhiều tuổi và có kinh nghiệm trong khi đó đặc trù của những công việc này là cần người trẻ và năng động, ngoài ra với những vị trí này mức lương chi trả thường không cao, trong khi đó những người có nhiều tuổi thì tâm lý họ mong muốn có mức lương cao. Điều này sẽ dẫn đến sự khó xử khi quyết định mức lương và ảnh hưởng kết quả thực hiện công việc sau này và có thể gây lãng phí thời gian trong việc sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn mà không thu được kết quả như mong muốn.
• Bước 4: Tổ chức thi/phỏng vấn:
Theo khảo sát, đánh giá của ứng viên cho rằng một số đề kiểm tra năng lực chuyên môn của công ty còn quá dài nhưng thời gian làm bài lại ngắn. Điều đó có thể dẫn gây ra tâm lý căng thẳng cho ứng viên khi thực hiện bài kiểm tra và khi tham gia phỏng vấn ngay sau đó.
• Bước 5 : Quyết định lựa chọn cuối :
Thư phúc đáp kết quả phỏng vấn cũng như thư phúc đáp kết qua hồ sơ ứng tuyển cho ứng viên còn chưa được chú trọng. Thời gian gửi thư trả lời còn là khá lâu kể từ ứng viên gửi hồ sơ ứng tuyển và kết thúc phỏng vấn. Làm ứng viên phải chờ đợi khá lâu, từ đó có thể gây mất thiện cảm đối với ứng viên, cho thấy sự thiếu chuyên nghiệp trong việc thực hiện công tác tuyển dụng.
• Bước 6: Quyết định mức lương:
Số lượng ứng viên không nhận việc vì mức lương thỏa thuận còn khá nhiều và tỉ lệ nhân viên nghỉ việc qua các năm còn tăng cao chủ yếu do sự không hài lòng về mức lương và chế độ của công ty. Việc đàm phán lương đối với ứng viên chưa được đi sâu và kỹ lưỡng.
Ngoài ra, với tính chất là một công ty xây dựng nhưng việc kiểm tra đánh giá yếu tố sức khỏe chưa thực sự chú trọng trong quá trình đánh giá chung để đưa ra quyết định lựa chọn ứng viên. Công ty chỉ yêu cầu ứng viên cung cấp thông tin, giấy khám sức khỏe khi họ đã nhận việc tại công ty. Đều đó làm giảm đi tính chắc chắn và sự duy trì và khả năng đáp ứng công việc lâu dài tại công ty của nhân viên mới.
Trong quy trình tuyển dụng của công ty không có bước xác minh hay điều tra để làm rõ về các thông tin mà ứng viên cung cấp.
> Thứ hai là về Phương pháp đăng tuyển:
Phương pháp đăng tuyển đa dạng nhưng thực sự chưa hiệu quả trong việc chọn lựa kênh tuyển dụng phù hợp. Sử dụng cùng lúc nhiều kênh có thể gây lãng phí thời gian trong khâu đăng tuyển.
> Thứ ba là về cán bộ tuyển dụng:
Mặc dù số lượng cán bộ tuyển dụng của công ty đã tăng lên trong giai đoạn 2016 - 2018 nhưng theo quan sát thực tế trong quá trình nghiên cứu tại công ty thì với lượng cán bộ tuyển dụng đó chưa thực sự đủ để đáp ứng lượng nhu cầu tuyển dụng ngày càng lớn của công ty và chưa thực sự chuyên môn hóa. Điều đó dẫn đến một số thực hiện công việc tuyển dụng còn thiếu chuyên nghiệp và giải quyết chưa được nhanh chóng.
Trình độ về việc cập nhật và sử dụng các phần mềm công nghệ hiện đại hỗ trợ trong việc thực hiện các hoạt động tuyển dụng của các cán bộ tuyển dụng còn hạn chế.