Cùng với sự phát triển của công ty, thì công tác tuyển dụng tại Công ty Cổ phần Ecoba đang ngày càng được chú trọng, luôn có những sự sửa đổi và bổ sung những cái mới để ngày càng hoàn thiện hơn, giúp cho công ty có thể thu hút nhiều nhân tài về làm việc.
Những điểm cải thiện và ưu việt hơn trong giai đoạn 2016 - 2018 so với những năm mới thành lập công ty được kể đến như là:
> Thứ nhất là Về cán bộ tuyển dụng:
• Đội ngũ nhân viên phụ trách ngày được chú trọng về số lượng và chất lượng.
Nâng số lượng nhân viên tuyển dụng từ 2 người lên 4 người, nhân viên tuyển dụng là những người đầy kinh nghiệm, sáng tạo và đầy sự nhiệt huyết với nghề. Họ luôn tận tâm và đầy chu đáo, cởi mở, nhiệt tình trong quá trình phỏng vấn cũng như trong việc truyền thông và giải đáp thắc mắc của các ứng viên.
• Trong mỗi giai đoạn tuyển dụng, ban bộ phận hành chính nhân sự cùng ban chuyên môn luôn đưa kế hoạch, chiến lược tuyển dụng cũng như các cách thức thực hiện rõ ràng và khoa học. Luôn có sự phân chia nhiệm vụ rõ ràng cho các cán bộ trong quá trình thực hiện công tác tuyển dụng, cụ thể như chuyên viên tuyển dụng sẽ phụ trách tìm kiếm, lọc và phỏng vấn những vị trí từ cấp bậc nhân viên trở lên, cụ thể từ Ngạch 8 đến Ngạch 5, nhân viên tuyển dụng sẽ phụ trách vị trí nhân viên trở xuống, từ Ngạch 7 đến Ngạch 12, Trưởng phòng Hành chính nhân sự sẽ đảm nhiệm các vị trí phó chủ nhiệm dự án trở lên tức là từ Ngạch 4 đến Ngạch 2. Từ đó giúp cho việc tuyển
SVTH: Nguyễn Thị Hà 88
dụng hiệu quả hơn, giảm sự chồng chéo trong thực hiện công việc, tiết kiệm thời gian , giảm sai sót và dễ quản lý.
> Thứ hai là về Nguồn tuyển dụng:
Khi phát sinh nhu cầu về tuyển dụng một vị trí nào đó thì công ty đã luôn tận dụng tối ưu song song 2 nguồn bên trong và bên ngoài doanh nghiệp để tìm kiếm ứng viên có hiệu quả nhất.
> Thứ ba là về Phương pháp tuyển dụng:
Công ty đã đa dạng và chủ động hơn trong việc tìm kiếm ứng viên. Không chỉ đăng tuyển công việc trên trang tuyển dụng của công ty, và các hình thức khác như hội chợ việc làm, truyền thông các cơ hội việc làm tại các cơ sở đào tạo thì công ty đã đa dạng kênh đăng tuyển phù hợp với thời đại công nghệ 4.0, như đăng trên các trang mạng xã hội facebook, zalo , các trang điện tử về tìm kiếm việc làm như careerlink, careerbuilder, xây dựng số, ybox, việc làm 2411.. ..Đều đó, đã giúp công ty thu hút và tìm kiếm hồ sơ ứng viên được nhiều hơn và dễ dàng hơn, tăng cơ hội cho việc tìm kiếm ứng viên chất lượng.
Ngoài ra, công ty còn đưa ra một số chính sách khen thưởng đổi với những cán bộ công nhân viên giới thiệu ứng viên cho công ty, trong trường hợp ứng viên đó trúng tuyển và đi làm tại công ty. Chế độ khen thưởng tùy thuộc vào ngạch bậc của cán bộ giới thiệu
• Đối với cán bộ nhân viên có ngạch 7 đến ngạch 12 thì có những chế độ khen
6 1 2.000.000
7 1 1.500.000
8 1 1.000.000
9 1
1.000.000 Chỉ áp dụng với các vị trí khó tuyểnđược thông báo trong các đợt
• Đối với cán bộ nhân viên giới thiệu có ngạch 4 đến ngạch 6:
Đối với cán bộ công nhân viên trong nhóm này khi giới thiệu thành công ứng viên cho công ty thì sẽ được cộng thưởng vào KPI đánh giá cuối năm thay vì thưởng bằng tiền mặt. Cụ thể được thể hiện trong bảng sau:
(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự)
> Thứ tư là về Quy trình tuyển dụng:
Trong quá trình thực hiện những quy trình tuyển dụng thì công ty có những biến đổi linh hoạt nhằm thu hút được ứng viên cũng như có thể tạo thuận lợi cho việc tuyển dụng. Cụ thể:
• Thay đổi về hình thức ứng tuyển. Từ hình thức nộp đơn ứng tuyển tại văn
phòng và nộp thông qua hình thức online tại địa chỉ e-mail tuyển dụng của công ty. Trong giai đoạn những năm gần đây công ty chỉ tiếp nhận hồ sơ thông qua hình thức nộp online qua e-mail tuyển dụng và tại các trang tìm kiếm việc làm mà công ty đang sử dụng để đăng tuyển. Tại các trang việc làm đó thì ứng viên chỉ cần ấn chọn ứng tuyển, nhân viên tuyển dụng sẽ tải hồ sơ về data dữ liệu thông qua thông báo của các website tuyển dụng gửi về. Giúp cho ứng viên dễ dàng và thuận lợi cho việc ứng tuyển, giảm thiểu chi phí trong việc di chuyển để nộp hồ sơ trực tiếp và giúp công ty kiểm soát lượng hồ sơ dễ dàng hơn.
• Bộ phận tuyển dụng đã xây dựng và thiết kế nên một data dữ liệu để lưu giữ
những hồ sơ đã ứng tuyển về công ty và thông tin kết quả phỏng vấn ứng viên. Giúp
cho công ty dễ dàng kiểm soát được số lượng ứng viên ứng tuyển cho từng vị trí như thế nào, đo lường được số lượng hồ sơ phù hợp sau mỗi giai đoạn tuyển dụng, số lượng người trúng tuyển, những người từ chối phỏng vấn, những người đã từng được mời gọi phỏng vấn... Với cơ sở dữ liệu này đã giúp cho công ty, lượng hóa được những con số để có những đánh giá khách quan về việc thực hiện công tác tuyển dụng của công ty sau mỗi giai đoạn.
• Thay đổi hình thức mời ứng viên phỏng vấn, không chỉ gửi mail ứng viên phỏng vấn mà công ty còn chủ động liên hệ trực tiếp với ứng viên để trao đổi thông tin về cuộc phỏng vấn. Hình thức thư mời phỏng vấn cũng như thư phúc đáp về kết quả ứng tuyển và phỏng vấn cũng được chú trọng và thiết kế chuyên nghiệp hơn. Tạo sự thiện cảm cho các ứng viên.
• Hình thức phỏng vấn cũng được linh hoạt hơn. Vì tính chất hoạt động là công ty xây dựng, chủ yếu lượng ứng viên tuyển vào cho các dự án. Trong khi đó, địa điểm các dự án lại không cố định, có thể xa văn phòng của công ty. Nên công ty đã thay đổi hình thức phỏng vấn linh hoạt hơn như thay vì chỉ tiếp đón và phỏng vấn ứng viên tại văn phòng công ty thì bây giờ các ứng viên ứng tuyển ở xa có thể tham gia hình thức phỏng vấn online qua zalo và cũng có thể trong một số trường hợp đăc biệt, ứng viên sẽ đến trực tiếp tại dự án dự án gần nhất để tham gia phỏng vấn.
• Thời gian phỏng vấn khá lâu đảm bảo được việc tìm hiểu thông tin và có thể
đánh giá kỹ hơn về năng lực cũng phẩm chất của ứng viên. Đồng thời giúp ứng viên có thể tìm hiểu và trao đổi kỹ về các vấn đề về công việc cũng như về môi trường, văn hóa của công ty.
• Các tiêu chí đánh giá phỏng vấn cũng rõ ràng hơn, ưu điểm hơn là công ty đã
lập ra được phiếu đánh giá phỏng vấn, cũng như các mức chấm điểm giúp cho người phỏng vấn dễ dàng chấm điểm và lượng hóa được kết quả phỏng vấn, đồng thời dễ dàng so sánh đối chiếu giữa các ứng viên để đem ra quyết định chính xác nhất.
• Công ty luôn có sự chuẩn bị chu đáo và tổ chức các chương trình hội nhập
cho các nhân viên mới giúp họ nhanh chóng hội nhập làm quen với môi trường làm việc của công ty và nắm rõ các quy định của công ty.
• Trước khi thời gian thử việc, công ty đã áp dụng thêm phần mềm KPI để dễ
dàng đánh giá năng lực cũng như mức độ phù hợp, khả năng đáp ứng những yêu cầu
công việc của nhân viên mới. Điều này, đã giúp cho bộ phận tuyển dụng cũng như bộ phận chuyên môn dễ dàng đánh giá được quá trình thử việc của nhân viên mới trước khi đưa ra quyết tuyển dụng cuối cùng và chính thức kí kết hợp đồng lao đồng giữa nhân viên đó với công ty.