Hiện nay trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, tin học hóa công tác quản lý tài chính là một tất yếu và không thể thiếu ở hầu hết
các đơn vị. Tuy nhiên để thực hiện được tin học hóa trong quản lý tài chính kế toán, đơn vị cần tổ chức triển khai đồng thời các giải pháp sau:
- Lựa chọn phần mềm: Tăng cường quản lý tài chính bằng cách thực hiện triển khai đồng bộ việc ứng dụng công nghệ vào trong quản lý. Đẩy mạnh việc xây dựng hệ thống mạng trong nội bộ cơ quan. Cùng với việc trang bị đồng bộ máy móc thiết bị và thiết kế đường mạng, việc lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý tài chính phù hợp với Bệnh viện đóng vai trò quan trọng. Trên thị trường hiện nay phần mềm kế toán rất đa dạng, phong phú. Tuy nhiên hiện nay nhiều phần mềm được lập trình theo chu trình định sẵn, ít có khả năng linh hoạt và sửa đổi. Vì vậy khi lựa chọn phần mềm cho đơn vị cần chọn lọc phần mềm phù hợp nhất cho đơn vị của mình.
- Xây dựng phần cứng: Tăng cường quản lý tài chính bằng cách thực hiện triển khai đồng bộ việc ứng dụng công nghệ thông tin vào trong quản lý. Đẩy mạnh việc xây dựng hệ thống mạng nội bộ, Bệnh viện cần trang bị các thiết bị máy tính, máy in, fax.. đồng bộ và đầy đủ đến các khoa phòng để việc triển khai được tốt.
- Tổ chức triển khai: Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý tài chính kế toán cần được thực hiện đồng bộ ở các bộ phận kế toán thì mới đảm bảo khai thác tốt nhất hiệu quả của các ứng dụng.
Để đảm bảo tính an toàn cho dữ liệu kế toán trong sử dụng máy tính cần phải quan tâm tới chế độ bảo trì máy tính, diệt virus; thực hiện bảo dưỡng, bảo chì định kỳ để phòng tránh tối đa các sự cố về máy tính làm ảnh hưởng đến công tác quản lý số liệu kế toán.