5. Kết cấu của luận văn
3.2.1. Công tác hoạch định nhân lực
Công tác hoạch định NL đã đƣợc Công ty TEXO quan tâm thực hiện, coi đây là mặt công tác quan trọng giúp Công ty đề ra các chiến lƣợc phát triển NL phù hợp với yêu cầu thực tiễn cũng nhƣ mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn. Thông qua hoạch định NL, Công ty sẽ đảm bảo đủ về số lƣợng và chất lƣợng NL cho Công ty. Việc hoạch định NL trong Công ty đƣợc Phòng Hành chính-Tổng hợp thực hiện nhƣ sau:
Phòng Hành chính-Tổng hợp tiến hành phân tích thực trạng NL nhằm đánh giá về mức độ đáp ứng công việc của số NL hiện tại (nhƣ số lƣợng NLĐ của từng Phòng ban; cơ cấu giới tính; cơ cấu ngành nghề…); xác định nhu cầu tƣơng lai về công việc, năng lực và NL cần thiết (nhƣ sự biến động NL trong tƣơng lai; việc mở rộng quy mô hoạt động của Công ty…); phân tích sự chênh lệch giữa nhu cầu và nguồn lực tƣơng lai…Đây là khâu rất quan trọng trong hoạch định NL, là cơ sở để quyết định đến số lƣợng biên chế NL cho Công ty trong tƣơng lai. Căn cứ kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty; tiến hành phân tích môi trƣờng; đánh giá các nhân tố tác động bên trong và bên ngoài đối với Công ty, Phòng Hành chính-Tổng hợp xây dựng báo cáo dự báo về nhu cầu NL trong từng giai đoạn cụ thể của Công ty trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn; đề xuất tăng hoặc giảm NL. Trên thực tế, trong giai đoạn từ 2016-2019, số lƣợng NL của Công ty đều có xu hƣớng tăng, cụ thể trong năm 2016 Công ty có 268 NLĐ đã tăng lên 402 NLĐ vào năm 2019; số lƣợng nữ trong Công ty có xu hƣớng tăng nhƣng chậm (năm 2016: có 50 NLĐ, năm 2019: có 80 NLĐ) hơn so với mức tăng của số NLĐ nam (năm 2016: 218 NLĐ; năm 2019: 322 NLĐ). Nhìn chung, số lƣợng NL của Công ty đã đáp ứng đƣợc biên chế của từng phòng ban trong Công ty, đảm bảo cho hoạt động của Công ty.
Tiến hành đánh giá việc thực hiện kế hoạch NL nhằm hƣớng dẫn các hoạt động hoạch định NL, xác định các sai lệch giữa kế hoạch và thực hiện, các nguyên nhân dẫn đến các sai lệch đó và đề ra các biện pháp hoàn thiện. Đánh giá việc thực hiện kế hoạch có thể bằng định lƣợng (số lƣợng và chất lƣợng NLĐ; năng suất lao động; tỷ lệ thuyên chuyển NLĐ…) và định tính (tinh thần, thái độ ý thức của NLĐ; sự hài lòng với công việc hiện tại của NLĐ…).