5. Kết cấu của luận văn
3.2.8. Công tác kiểm tra và giám sát nhân lực
Công tác kiểm tra và giám sát NL là một trong những mặt công tác đƣợc Công ty TEXO quan tâm thực hiện thƣờng xuyên, có kế hoạch cụ thể. Việc kiểm tra và giám sát NL giúp cho Công ty phát hiện kịp thời những hạn chế, tồn tại để đƣa ra các biện pháp khắc phục kịp thời.
Công tác kiểm tra và giám sát tại Công ty TEXO đƣợc thực hiện bởi Ban Giám đốc và đại diện lãnh đạo Phòng Hành chính-Tổng hợp trên cơ sở kế hoạch đƣợc Ban Giám đốc Công ty phê duyệt. Kế hoạch kiểm tra và giám sát NL tại Công ty do Phòng Hành chính-Tổng hợp phụ trách, đƣợc phân chia thành kế hoạch định kỳ hàng tháng và kế hoạch đột xuất. Kiểm tra, giám sát NL đƣợc tiến hành đối với các Phòng, ban của Công ty, đƣợc thực hiện ở tất cả các khâu từ việc hoạch định NL, tuyển dụng NL; bố trí, sắp xếp vị trí công việc, xây dựng kế hoạch bồi dƣỡng, đào tạo NLĐ và thực hiện chính sách thù lao, đãi ngộ NL, đảm bảo quyền lợi cho NLĐ trong Công ty.
Theo Kế hoạch, các Phòng, ban trong Công ty sẽ chủ động tiến hành tự rà soát, đánh giá về chất lƣợng NL của đơn vị mình phụ trách. Sau đó, có báo cáo lên Ban Giám đốc để đánh giá cụ thể về thực trạng NL, đề xuất các biện pháp nâng cao chất lƣợng NL của đơn vị. Trên cơ sở kế hoạch kiểm tra, giám sát NL đã đƣợc Lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt, Phòng Hành chính-Tổng hợp sẽ có kế hoạch phối hợp các Phòng, ban đánh giá cụ thể, chi tiết về NL tại các đơn vị trực thuộc Công ty. Quá trình kiểm tra, giám sát NL đƣợc tiến hành công tâm, khách quan. Kết quả kiểm tra, giám sát, đánh giá QLNL đƣợc báo cáo Ban Giám đốc. Trên cơ sở đó, Ban Giám đốc sẽ quyết định đến việc điều chỉnh các chính sách về NL của Công ty hiện tại hay không hoặc điều chỉnh cụ thể ở từng khâu trong công tác QLNL, đảm bảo sự công bằng, khách quan trong lao động; đòi hỏi NLĐ phải thực
hiện nghiêm túc phần việc của mình, nếu không sẽ bị đánh giá về phẩm chất, năng lực, từ đó sẽ bị giảm trừ lƣơng, thu nhập. Quá trình kiểm tra, giám sát đòi hỏi phải đƣợc thực hiện công tâm, khách quan, chính xác, kịp thời, vận dụng linh hoạt các hình thức đan xen, tránh ảnh hƣởng tâm lý không tốt đến NLĐ, làm mất động lực lao động, ảnh hƣởng chung đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Bảng 3.16. Bảng số liệu kế hoạch kiểm tra, giám sát NL hàng năm
STT Nội dung Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
1
Số lƣợng kế hoạch kiểm tra, giám sát NL đã đƣợc triển khai thực hiện
10 12 13 14
2
Số lƣợng kế hoạch kiểm tra, giám sát NL chƣa đƣợc triển khai thực hiện
02 02 01 0
(Nguồn: Phòng Hành chính -Tổng hợp)
Theo số liệu trên, trong những năm qua, về cơ bản Công ty Texo đã triển khai đƣợc nhiều kế hoạch kiểm tra, giám sát NL theo hàng tháng, quý và năm, tuy nhiên còn một số kế hoạch chƣa đƣợc triển khai. Số lƣợng kế hoạch kiểm tra, giám sát NL đã đƣợc Công ty thực hiện tốt trong năm 2019 (12 kế hoạch theo tháng cùng với 02 kế hoạch 6 tháng đầu năm và cuối nắm). Điều này cho thấy, công tác kiểm tra và giám sát NL đã đƣợc lãnh đạo Công ty Texo quan tâm, Phòng Hành chính-Tổng hợp của Công ty đã thực hiện tốt chức năng tham mƣu cho Ban Giám đốc trong mặt công tác này.