5. Kết cấu của luận văn
3.2.3. Công tác tuyển dụng nhân lực
Công tác tuyển dụng tại Công ty TEXO đƣợc thực hiện dựa trên cơ sở kế hoạch bổ sung theo yêu cầu sản xuất kinh doanh. Các vị trí cần tuyển dụng cụ thể sẽ căn cứ vào nhu cầu thực tế tại các phòng chức năng và các đơn vị thành viên. Việc tuyển dụng lao động đƣợc thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành và quy định của Công ty.
Công ty TEXO đang áp dụng các nguyên tắc trong tuyển dụng NL nhƣ dựa trên nhu cầu thực tế về lao động; kết quả tuyển dụng dựa trên đánh giá của Hội đồng tuyển dụng Công ty với phƣơng châm dân chủ, công khai, minh bạch. Tại Công ty TEXO, theo quy định, quy trình tuyển dụng phải đƣợc thực hiện qua 10 bƣớc cơ bản nhƣ sau:
Bảng 3.5: Quy trình tuyển dụng tại Công ty TEXO
Nội dung tuyển dụng Thực hiện
Bƣớc 1: Chuẩn bị tuyển dụng Phòng Hành chính-Tổng hợp của Công ty sẽ thực hiện
bƣớc công tác này
Bƣớc 2: Thông báo tuyển dụng
1.Trên trang Web
2. Trên các trang rao vặt tìm kiếm việc làm 3. Tại bảng thông báo
Nội dung tuyển dụng Thực hiện
4. Trên các trang báo
Bƣớc 3: Nhận hồ sơ và nghiên cứu hồ sơ
1.Nhận hồ sơ qua mạng
2.Nhân hồ sơ trực tiếp tại Phòng HC-TH 3. Loại ra những hồ sơ không đủ điều kiện
Bƣớc 4: Phỏng vấn sơ bộ
1. Phỏng vấn sơ khảođể loại ra những ngƣời không phù hợp (trƣởng phòng của bộ phận có nhu cầu tuyển dụng trực tiếp phỏng vấn)
Bƣớc 5: Kiểm tra trắc nghiệm
Thi tuyển: Đối với mỗi NLĐ sẽ đƣợc làm bài thi tuyển khác nhau, làm bài tập trắc nghiệm đối với tất cả NLĐ. Riêng NLĐ kế toán thêm bƣớc thi tuyển nghiệp vụ kế toán
Bƣớc 6: Phỏng vấn chuyên sâu Phỏng vấn lần 2 ( Ban giám đốc)
Bƣớc 7: Xác minh, điều tra Tổ chức xác minh điều tra đối với các bộ phận quan
trọng của Công ty
Bƣớc 8: Khám sức khỏe Khám sức khỏe đối với các vị trí chủ chốt
Bƣớc 9: Ra quyết định tuyển dụng
Căn cứ kết quả tuyển dụng ở bƣớc 2 và bƣớc 3. Ban giám đốc sẽ ra quyết định tuyển dụng đối với các ứng viên đủ điều kiên tuyển dụng.
Bƣớc 10: Bố trí NLĐ
NLĐ sau khi đƣợc tuyển dụng sẽ đƣợc bố trí vào thử việc tại các phòng ban và sẽ đƣợc tuyển chính thức nếu thực hiện tốt nhiệm vụ đƣợc giao trong quá trình tuyển dụng
(Nguồn: Báo cáo quy trình tuyển dụng của Công ty lưu tại Phòng Hành chính-Tổng hợp)
Nhìn chung, quy trình tuyển dụng NL của Công ty đã đƣợc thực hiện bài bản, có sự phân cấp, phân quyền rõ ràng, trong đó Phòng Hành chính-tổng hợp đóng vai trò quan trọng, tham mƣu cho Ban Giám đốc theo kế hoạch tuyển dụng NL đã đƣợc phê duyệt. Quá trình thực hiện tuyển dụng NL, có sự phối hợp chặt chẽ giữa Phòng Hành chính-Tổng hợp với các đơn vị trong Công ty, đặt dƣới sự giám sát, chỉ đạo của Ban Giám đốc. Công ty tập trung
ưu tiên trong tuyển dụng: (1) Số sinh viên tốt nghiệp các trƣờng đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp đã có tay nghề, kinh nghiệm phù hợp với công việc của Công ty; (2) Con em ruột của nhân viên trong Công ty đã có nhiều đóng góp tích cực trong công việc; (3) Sinh viên tốt nghiệp các trƣờng đại học, cao đẳng, trung hoc chuyên nghiệp có kết quả học tập xuất sắc và tay nghề phù hợp với vị trí công việc mà Công ty dự tuyển. Tiêu chuẩn tuyển dụng: Trình độ văn hoá tốt nghiệp từ Đại học, cao đẳng trở lên; Chuyên môn nghiệp vụ đáp ứng đƣợc yêu cầu của từng vị trí công việc mà Công ty cần tuyển; Sức khoẻ tốt, phải đảm bảo tiêu chuẩn theo quy định.
Bảng 3.6: Dự kiến nhu cầu tuyển dụng nhân lực của TEXO giai đoạn 2020 - 2022
Đơn vị tính: người
Tiêu chí Hiện tại Nhu cầu
Trên đại học 50 60
Đại học, cao đẳng 137 145
Trung cấp nghề,
công nhân kỹ thuật 215 235
Tổng 402 440
(Nguồn: Báo cáo công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty lưu tại Phòng Hành chính-Tổng hợp)
Công ty tiến hành tuyển dụng NL mới để đáp ứng đƣợc hoạt động kinh doanh, dịch vụ của Công ty theo hàng năm, đồng thời bù đắp một số lƣợng nhân sự biến động lao động đến tuổi nghỉ hƣu hay xin nghỉ việc. Số lƣợng tuyển dụng phần nhiều có trình độ đại học, cao đẳng và trung cấp nghề, công nhân kỹ thuật phục vụ trực tiếp cho các dự án, công trình xây dựng của Công ty trontg tƣơng lai.
Căn cứ vào số liệu thống kế cho thấy trong giai đoạn 2020-2022, nhu cầu tuyển dụng của Công ty 38 NL, trong đó chủ yếu tập trung vào số NL trình độ đại học và sau đại học. Qua đó, ta thấy việc xác định nhu cầu tuyển dụng NL tại Công ty khá bài bản, căn cứ vào tình hình, nhiệm vụ cụ thể của
từng phòng ban để xác định số lƣợng và tiêu chí tuyển dụng phù hợp.
Tác giả đã tiến hành phỏng vấn khảo sát đối với 20 lãnh đạo và 50 NLĐ tại các Phòng ban trong Công ty về mức độ hài lòng với công tác tuyển dụng của Công ty. Kết quả phỏng vấn khảo sát nhƣ sau:
Bảng 3.7: Kết quả khảo sát công tác tuyển dụng của Công ty
Đơn vị tính: % Đối tƣợng phỏng vấn khảo sát Hài Lòng Không hài lòng Bình thƣờng Lãnh đạo (20 ngƣời) 16 80% 2 10% 2 2% Ngƣời lao động (50 ngƣời) 45 90% 3 6% 2 4% Kết quả tổng hợp 61 87% 5 7% 4 6%
(Nguồn: Tổng hợp từ kết quả phỏng vấn khảo sát của tác giả)
Từ kết quả khảo sát ở trên cho thấy, về cơ bản số lãnh đạo (80%) và NLĐ (90%) đều hài lòng với công tác tuyển dụng của Công ty. Tuy nhiên, số lãnh đạo (10%) và NLĐ (6%) không hài lòng với kết quả công tác tuyển dụng của Công ty còn chiếm tỷ lệ nhỏ. Trong khi đó, có tới 6% tổng số lãnh đạo và NLĐ còn đánh giá công tác tuyển dụng ở mức bình thƣờng. Qua tìm hiểu nguyên nhân, số lãnh đạo và NLĐ đánh giá công tác tuyển dụng NL của Công ty mặc dù làm đúng quy trình, thủ tục, song chất lƣợng tuyển dụng còn chƣa sát với vị trí công việc, còn mất nhiều thời gian để đào tạo thực hành nghề, bắt nhịp ngay đƣợc với công việc.