5. Kết cấu của luận văn
4.2.2. Giải pháp cho công tác tuyển dụng nhân lực
4.2.2.1. Phân định trách nhiệm rõ ràng trong công tác tuyển dụng nhân lực
Để công tác tuyển dụng NL tại Công ty đi đúng hƣớng, đạt hiệu quả cao, cần phân định trách nhiệm rõ ràng trong công tác tuyển dụng NL tại Công ty, cụ thể theo hƣớng sau:
Ban Giám đốc
Phê duyệt ngân sách tuyển dụng, nhu cầu tuyển dụng và các đề xuất của các Phòng liên quan. Tham gia phỏng vấn trực tiếp ứng viên đối với các vị trí tuyển dụng quan trọng trong Công ty…Giám đốc đại diện cho ngƣời sử dụng lao động của Công ty ký kết hợp đồng lao động với ứng viên đƣợc tuyển dụng mới.
Phòng Hành chính-Tổng hợp
Tham mƣu, tƣ vấn và chịu trách nhiệm trƣớc ban Giám đốc về các hoạt động tuyển dụng NL của Công ty. Xây dựng và hoàn thiện bộ tiêu chí đánh giá cho từng vị trí công việc sau mỗi đợt tuyển dụng hay còn gọi là khung năng lực làm cơ sở cho công tác tuyển dụng.
4.2.2.2. Phân tích nhu cầu và lên kế hoạch tuyển dụng
Phòng Hành chính-Tổng hợp căn cứ nhu cầu của từng đơn vị trong Công ty, đặc biệt là Khối Kỹ thuật để xây dựng kế hoạch tuyển dụng cho phù hợp. Kế hoạch tuyển dụng trƣớc khi trình Ban Giám đốc phê duyệt cần có sự tham gia ý kiến của các Phòng ban có nhu cầu bổ sung NL. Nội dung kế hoạch tuyển dụng cần tập trung đánh giá thực tế nhu cầu NL của các Phòng ban trong Công ty, đánh giá cụ thể các yếu tố bên trong-bên ngoài nhƣ thị trƣờng cung-cầu lao động… có thể tác động đến công tác tuyển dụng của NL của Công ty.
4.2.2.3. Tiếp cận đa dạng các nguồn tuyển dụng
Bộ phận tuyển dụng NL của Công ty cần đa dạng hóa hình thức tuyển dụng trên mọi phƣơng tiện nhƣ: truyền hình, truyền thanh, báo chí... thay cho
hình thức dán thông báo tuyển dụng ở Công ty. Chú trọng tới nguồn tuyển dụng từ các trƣờng đại học, trƣờng nghề. Đây là nguồn cung cấp các nhà quản lý, những nhân viên đầy hứa hẹn trong tƣơng lai. Với nguồn lực này thì các ứng viên còn giữ thói quen học tập, có khả năng tiếp thu nhanh, có nhiều sáng kiến, sức trẻ, lòng nhiệt huyết cống hiến cho sự nghiệp của công ty.
Bên cạnh đó, duy trì các phƣơng pháp truyền thông, đăng tuyển với những ứng viên ứng cử ở các nguồn khác nhau nhƣ thông qua quảng cáo truyền hình, trên mạng, ứng viên tự nộp đơn xin việc,…tất cả những nguồn này tạo thành một nguồn tổng thể, phong phú giúp cho công ty có nhiều cơ hội tuyển chọn đƣợc các ứng viên phù hợp.
4.2.2.4. Đào tạo và nâng cao trình độ cho NL Phòng Hành chính-Tổng hợp
Chất lƣợng NL và hiệu quả tuyển dụng NL phụ thuộc rất lớn vào trình độ chuyên môn, cách thức làm việc của bộ phận làm công tác tuyển dụng NL của Công ty cũng nhƣ trình độ, chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ QLNL. Do đó, việc đào tạo và nâng cao trình độ cho NL Phòng Hành chính-Tổng hợp sẽ giúp cho công tác tuyển dụng của Công ty đi đúng hƣớng, đạt hiệu quả cao. Việc đào tạo, nâng cao trình độcho NL Phòng Hành chính-Tổng hợp có thể thông qua các khóa đào tạo về NL do các công ty chuyên đào tạo về phát triển NNL ở trong và ngoài nƣớc tổ chức, kết hợp truyền đạt kinh nghiệm thực tế trong nội bộ đơn vị.