5. Kết cấu của luận văn
3.2.2. Phân tích công việc
Trong công tác QLNL tại Công ty TEXO, Ban Giám đốc đã chỉ đạo các Phòng, ban định kỳ cần chú ý, quan tâm đến nội dung phân tích công việc. Quá trình phân tích công việc đòi hỏi cần sự ghi chép lại các thông tin liên quan đến bản chất của từng công việc khác nhau. Lãnh đạo các Phòng ban có nhiệm vụ nắm vững các yêu cầu công việc thuộc đơn vị mình phụ trách và điều kiện, khả năng của NLĐ có thể hoàn thành công việc đƣợc giao, cụ thể:
- Khối văn phòng trong Công ty cần rà soát, phân tích các công việc chuyên môn thuộc Khối mình đảm nhiệm nhƣ phát triển thị trƣờng, kế toán tài chính, kỹ thuật, hành chính-tổng hợp. Trên cơ sở đó, xác định yêu cầu danh mục cần việc cần đề ra, xác định số lƣợng NL cần thiết cho từng loại công việc, trình độ chuyên môn cần thiết của NL, các trang thiết bị cần thiết cho công việc…
- Khối Kỹ thuật (bao gồm 10 Trung tâm) của Công ty cần rà soát lại các yêu cầu, nhiệm vụ đƣợc giao, xác định danh mục các công việc phải thực hiện, tiêu chuẩn đối với từng vị trí công việc, số lƣợng NL cần thiết và nhu cầu cần bổ sung, các trang thiết bị hỗ trợ cần thiết cho NLĐ đối với từng công việc khác nhau. Trên cơ sở đó, cần tính toán bổ sung NL hoặc đào tạo, bồi dƣỡng NL cho phù hợp.
Quá trình phân tích công việc đã đƣợc các Phòng, ban phối hợp chặt chẽ với Phòng Hành chính-Tổng hợp để xây dựng các danh mục công việc và
các quy định, tiêu chuẩn cụ thể đối với từng công việc đó. Việc phân tích công việc càng cụ thể, chi tiết sẽ giúp cho NLĐ nắm vững và phát huy đƣợc hiệu quả, năng suất lao động, đồng thời là điều kiện cần thiết, tạo cơ sở để tiến hành công tác tuyển dụng NL một cách phù hợp với tình hình thực tế của Công ty. Tuy nhiên, việc phân tích công việc tại Công ty cũng còn một số hạn chế nhƣ cần xây dựng kế hoạch phối hợp cụ thể, chặt chẽ giữa các Phòng ban đƣợc cấp có thẩm quyền phê duyệt trƣớc khi tiến hành, cũng nhƣ sử dụng số cán bộ có kinh nghiệm trong quá trình phân tích, đánh giá công việc đƣợc chính xác, khách quan và bao quát vấn đề hơn…