Chương 2 : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty TNHH Đa Lộc
4.2.2. Nâng cao năng lực tài chính
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, Công ty TNHH Đa Lộc cần có những biện pháp thiết thực nhằm giảm các chi phí kinh doanh, trong đó cần tập trung vào các chi phí: chi phí nhập khẩu rượu, chi phí lưu kho bảo quản rượu, chi phí bán hàng, chi phí tài chính.
- Chi phí nhập khẩu rượu: Để giảm phi chí nhập khẩu rượu Công ty cần thực hiện tốt việc nghiên cứu thị trường nhập khẩu rượu và thực hiện tốt quy trình nhập khẩu rượu. Thông qua việc nghiên cứu thị trường nhập khẩu rượu, công ty sẽ tìm được nhà cung cấp rượu vang phù hợp, với mức giá nhập khẩu hợp lý và các điều kiện nhập khẩu có lợi. Việc tổ chức công tác nhập khẩu cần giao cho các cán bộ nhân viên có chuyên môn và kinh nghiệm. Các công việc kiểm tra sản phẩm rượu vang nhập khẩu phải thực hiện kỹ lưỡng để kịp thời phát hiện hư hỏng, sai sót. Việc nhận hàng, bốc dỡ hàng, làm các thủ tục hải quan… cần diễn ra khẩn trương nhằm giảm chi phí lưu kho rượu vang cũng như các chi phí về cầu cảng bến bãi.
- Chi phí lưu kho, vận chuyển rượu: Việc giảm chi phí lưu kho bảo quản thông qua việc lên kế hoạch nhập khẩu cũng như thúc đẩy tiêu thụ rượu. Số lượng rượu nhập về cần phải tính toán chính xác, tránh tình trạng nhập về quá nhiều không tiêu thụ hết làm tăng chi phí bảo quản, thuê kho. Việc lên kế hoạch vận chuyển hợp lý cũng rất quan trọng bởi vì các thị trường của công ty rải đều ra các tỉnh, đặc biệt có những thị trường ở xa như Đà Nẵng, Hồ Chí Minh… Ngoài ra, Công ty cũng cần xử lý kịp thời những đơn đặt hàng của khách hàng, cần có sự phối hợp tốt hơn giữa phòng kinh doanh và bộ phận kho để việc xuất hàng diễn ra nhanh chóng, chính xác hơn. Rất nhiều trường hợp,
đặc biệt trong các dịp bán hàng cao điểm, phòng kinh doanh đã nhận được đơn đặt hàng của khách hàng nhưng bộ phận kho lại không xuất hàng theo yêu cầu vì không nhận được hóa đơn. Điều nay không những làm mất uy tín của Công ty với khách hàng mà còn ảnh hưởng tới kế việc vận chuyển của công ty.
- Chi phí quản lý, bán hàng: Công ty cần tổ chức bộ máy quản lý, làm việc của mình theo hướng tinh giản, gọn nhẹ. Do việc kinh doanh rượu của công ty mang tính chất thời vụ nên có nhiều vị trí làm việc công ty không cần ký hợp đồng dài hạn mà có thể thuê nhân công theo thời vụ như các nhân viên nhà kho, nhân viên vận chuyển… Điều này sẽ giúp công ty tiết kiệm chi phí. Bên cạnh đó Công ty cần đào tạo những nhân viên bán hàng, nhân viên thị trường chuyên nghiệp, đẩy mạnh việc tiêu thụ rượu vang thông qua các chính sách bán hàng thích hợp.
- Chi phí tài chính: Chi phí tài chính của công ty chủ yếu là chi phí lãi vay ngân hàng. Công ty cần xây dựng mối liên hệ tốt với nhiều ngân hàng nhằm đảm bảo nguồn vốn cho các hoạt động kinh doanh nhập khẩu rượu. Kế hoạch vay vốn phải gắn với kế hoạch kinh doanh, kế hoạch nhập khẩu rượu vang theo từng giai đoạn của công ty. Công ty cũng cần có những biện pháp tăng tốc độ luân chuyển vốn như giải quyết hàng tồn kho, mở các điểm bán hàng nhanh… Bên cạnh đó Công ty cần phải theo dõi thường xuyên sự biến động của tỷ giá hối đoái. Điều này sẽ giúp Công ty tính toán được những thời điểm nhập khẩu rượu vang thích hợp nhằm giảm chi phí nhập khẩu. Công ty cần phải xây dựng những chính sách ngoại tệ hợp lý như duy trì một số vốn ngoại tệ phù hợp cho hoạt động nhập khẩu rượu vang, ký các hợp đồng ngoại hối với các ngân hàng mà Công ty đang mở tài khoản… nhằm đảm bảo luôn có đủ ngoại tệ đáp ứng cho các hoạt động nhập khẩu rượu vang của công ty.
Ngoài ra, Công ty cần:
- Thu hồi vốn nhanh bằng cách thúc đẩy nhân viên thu hồi công nợ - Triệt để khai thác nguồn vốn đang bị ứ đọng hay tạm thời nhàn rỗi trong các tổ chức khác.
- Có kế hoạch vay vốn từ ngân hàng để giải quyết vấn đề về vốn đặc biệt là trong ngắn hạn như nhu cầu vốn cuối năm.
- Mặt khác, công ty cũng có thể sử dụng hình thức thanh toán chậm- đây cũng là một phương thức vay vốn nước ngoài. Tuy nhiên sử dụng phương thức này cần phải tính toán một cách hết sức cẩn thận vấn đề biến động tỷ giá. Nếu tỷ giá biến động lên thì biện pháp này sẽ không có hiệu quả.