5. Kết cấu của luận văn
3.1.4. Các phòng ban chức năng
3.1.4.1. Phòng tổ chức hành chính
Theo quyết định số 217/QĐ- TCHC ngày 01/01/2008 của Bưu điện tỉnh
Quảng Ninh v/v: Ban hành quy đinh về chức năng, nhiệm vụ của Phòng Tổ chức
hành chính.
Phòng Tổ chức hành chính Bưu điện tỉnh Quảng Ninh là phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Bưu điện tỉnh quản lý và điều hành về các lĩnh vực công tác: Tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương, bảo hộ lao động, các chế độ chính sách xã hội, chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị, tiếp đón khách đến tham quan, phục vụ hội nghị, hội họp, học tập của Bưu điện tỉnh.
3.1.4.2. Phòng kế toàn thống kê tài chính
Theo quyết định số 213/QĐ-TCHC ngày 01/01/2008 của Bưu điện tỉnh
Quảng ninh v/v: Ban hành quy định về chức năng, nhiệm vụ của Phòng Kế toán
Thống kê Tài chính.
Phòng Kế toán thống kê Tài chính Bưu điện tỉnh Quảng Ninh là phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Bưu điện tỉnh quản lý, điều hành và thừa lệnh Giám đốc điều hành toàn bộ công tác kế toán thống kê tài chính, hạch toán kinh tế trong đơn vị.
3.1.4.3 Phòng kế hoạch kinh doanh
Theo quyết định số 232/QĐ-TCHC ngày 11/6/2012 của Bưu điện tỉnh Quảng Ninh V/v: Ban hành quy định về chức năng, nhiệm vụ của phòng kế
hoạch kinh doanh.
Phòng Kế hoạch kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Ninh là phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp Giám đốc thực hiện nhiệm vụ: Triển khai thực hiện các chủ trương, quy định, các chỉ đạo và hướng dẫn của Tổng Công ty về các lĩnh vực: kế hoạch, kinh doanh và đầu tư - xây dựng cơ bản tại đơn vị.
- Hướng dẫn, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra các đơn vị trực thuộc về lĩnh vực: kế hoạch, kinh doanh và đầu tư - xây dựng cơ bản.
- Trực tiếp tổ chức kinh doanh, tiếp thị, bán hàng tại các địa bàn trọng điểm, các đối tác khách hàng lớn của đơn vị.
- Tổng hợp thông tin thuộc lĩnh vực do Phòng quản lý, xây dựng các báo cáo phục vụ lãnh đạo quản lý, điều hành, của đơn vị và Tổng Công ty.
3.1.4.4. Phòng Kỹ thuật nghiệp vụ
Theo Quyết định số 234/QĐ-TCHC ngày 11/6/2012 của Bưu điện tỉnh
Quảng Ninh V/v Ban hành quy định về chức năng, nhiệm vụ của phòng Kỹ thuật
nghiệp vụ.
Phòng Kỹ thuật Nghiệp vụ do Giám đốc Bưu Điện tỉnh quyết định thành lập, có chức năng tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị trong việc:
- Triển khai thực hiện theo hướng dẫn, chỉ đạo của Tổng Công ty về các lĩnh vực: Công nghệ thông tin, quản lý và điều hành mạng lưới, thực hiện quy trình nghiệp vụ các dịch vụ, quản lý và nâng cao chất lượng các dịch vụ.
- Lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, tổ chức thực hiện công tác: Công nghệ thông tin, quản lý và điều hành mạng lưới, thực hiện quy trình nghiệp vụ các dịch vụ, quản lý và nâng cao chất lượng các dịch vụ tại đơn vị.
- Tổng hợp thông tin thuộc lĩnh vực do Phòng quản lý, xây dựng các báo cáo phục vụ lãnh đạo quản lý, điều hành, của đơn vị và Tổng Công ty.
3.1.4.5. Bưu điện TP Hạ Long
Quảng Ninh. V/v: Ban hành quy định về chức năng, nhiệm vụ của Bưu điện Thành phố Hạ Long.
Bưu điện Thành phố Hạ Long là đơn vị sản xuất trực thuộc Bưu điện tỉnh Quảng Ninh có chức năng thực hiện tổ chức quản lý, khai thác và vận chuyển Bưu phẩm, Bưu kiện, Báo chí đến các Bưu điện huyện, thị, thực hiện nhiệm vụ công ích về Bưu chính, tổ chức phục vụ thông tin đột xuất theo yêu cầu của cấp Uỷ Đảng và chính quyền địa phương, kinh doanh các dịch vụ Viễn thông, tin học, kinh doanh các dịch vụ Bưu chính, dịch vụ tài chính Bưu chính và các ngành nghề khác trong phạm vi được Bưu điện tỉnh cho phép và phù hợp với quy định của pháp luật.
3.1.4.6. Bưu điện huyện, thị xã, thành phố
Bưu điện huyện, thị xã, thành phố là đơn vị cơ sở hạch toán phụ thuộc Bưu điện tỉnh Quảng Ninh, là một bộ phận cấu thành của hệ thống tổ chức và hoạt động của Bưu điện tỉnh Quảng Ninh, hoạt động kinh doanh và hoạt động công ích cùng các đơn vị cơ sở khác trong một dây chuyền công nghệ Bưu chính liên hoàn, có mối quan hệ mật thiết với nhau về tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh tế, phát triển dịch vụ Bưu chính- PHBC, dịch vụ tài chính Bưu chính và các dịch vụ Viễn thông để thực hiện những mục tiêu, kế hoạch do Bưu điện tỉnh giao.