5. Bố cục của luận văn
3.3.4. Thời gian và chi phí dự án ảnh hưởng đến công tác quản lý dự án
Thời gian và chi phí của dự án là hai yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến công tác QLDA của Ban QLDA, kết quả khảo sát về nội dung này được thể hiện tại bảng kết quả dưới đây.
Qua bảng đánh giá nhận thấy nội dung này được đội ngũ cán bộ công tác tại Ban QLDA đánh giá không cao, nó thể hiện ở một vài chỉ tiêu đạt số điểm rất thấp.
Bảng 3.11: Đánh giá thời gian và chi phí của dự án ảnh hưởng đến công tác QLDA Đvt: % Nội dung khảo sát Chỉ tiêu khảo sát 1 2 3 4 5 Thời gian và chi phí của dự án ảnh hưởng đến công tác QLDA
Đối với các nội dung công việc thuộc dự án bị chậm tiến độ do nguyên nhân từ phía các nhà thầu, cán bộ quản lý có những biện pháp hợp lý để nhắc nhở, xử lý các nhà thầu vi phạm
- - 22,73 59,09 18,18
Nguồn kinh phí thực hiện dự án được chuẩn bị tốt, không để xảy ra tình trạng thiếu vốn cho hoạt động triển khai dự án.
- - 4,55 86,36 9,09 Trường hợp các dự án chậm
tiến độ do các nguyên nhân khách quan, cán bộ quản lý có những giải pháp hữu ích nhằm cải thiện tình hình. 9,09 13,64 40,91 27,27 9,09 Cán bộ quản lý có khả năng lập kế hoạch về nguồn vốn cho từng giai đoạn trong dự án một cách hợp lý
13,64 54,55 13,64 9,09 9,09
Nguồn: Tổng hợp từ Phiếu khảo sát
Chỉ tiêu “Đối với các nội dung công việc thuộc dự án bị chậm tiến độ do nguyên nhân từ phía các nhà thầu, cán bộ quản lý có những biện pháp hợp lý để nhắc nhở, xử lý các nhà thầu vi phạm” có mức độ đánh giá từ trung bình trở lên đạt 100%, không có ý kiến không đồng ý cho thấy đội ngũ cán bộ làm
công tác QLDA hoàn thành nhiệm vụ được phân công tương đối tốt. Tại Ban QLDA, tiến độ và chất lượng của dự án gắn liền với nhiệm vụ và trách nhiệm của các cán bộ QLDA vì vậy họ phải theo dõi chặt chẽ nhà thầu thi công để nắm bắt được tiến độ đảm bảo dự án bàn giao đúng thời hạn là cơ sở để Ban QLDA thực hiện các dự án tiếp theo.
Với chỉ tiêu “Nguồn kinh phí thực hiện dự án được chuẩn bị tốt, không để xảy ra tình trạng thiếu vốn cho hoạt động triển khai dự án” kết quả phỏng vấn cho thấy 100% đồng ý với mức từ trung bình trở lên, không có người phản đối do nguồn vốn đầu tư cho dự án phần lớn thuộc nguồn vốn ngân sách nên mức độ ổn định cũng cao, song do là nguồn vốn ngân sách nên đôi khi thời gian để chuyển vốn về Nhà máy dài khiến việc sử dụng vốn bị chậm trễ.
Đối với chỉ tiêu “Trường hợp các dự án chậm tiến độ do các nguyên nhân khách quan, cán bộ quản lý có những giải pháp hữu ích nhằm cải thiện tình hình” vẫn còn 22,7% ý kiến từ không đồng ý trở xuống, đa số có ý kiến ở mức trung bình và 36% có ý kiến ở mức đồng ý trở lên. Các nguyên nhân khách quan làm chậm tiến độ của dự án có thể là thời tiết, hay do trong quá trình thì công phát hiện ra những sai sót trong thiết kế của bộ phận tư vấn thiết kế, ngoài ra do quá trình thi công dự án rất dài nên còn rất nhiều nguyên nhân khác phát sinh ảnh hưởng trực tiếp tới tiến độ thi công. Trước tình hình này, để dự án hoàn thành và đi vào hoạt động theo đúng tiến độ, Ban QLDA đã nỗ lực sử dụng rất nhiều biện pháp để khắc phục những vấn đề này như nhanh chóng thay đổi lại thiết kế để giao cho nhà thầu hay khuyến khích nhà thầu thực hiện thi công trong đêm để kịp hoàn thành công trình đúng thời hạn.
Chỉ tiêu “Cán bộ quản lý có khả năng lập kế hoạch về nguồn vốn cho từng giai đoạn trong dự án một cách hợp lý” có 81,8% đánh giá từ mức trung bình trở xuống. Tại Ban QLDA nguồn vốn dành cho dự án là nguồn vốn thuộc ngân sách nhà nước nên việc lập kế hoạch và bố trí nguồn vốn là do Bộ Quốc phòng và Ban lãnh đạo của Nhà máy quyết định, cán bộ quản lý không được phép bố trí các nguồn vốn này chính vì vậy khiến cho chỉ tiêu này bị đánh giá là tương đối phù hợp.
Như vậy, ngoài những thuận lợi mà Ban QLDA đạt được thể hiện ở các chỉ tiêu có mức đồng thuận cao thì Ban QLDA cũng cần khắc phục về công tác quản lý nguồn vốn và chuẩn bị nguồn kinh phí cho dự án. Ban QLDA cần đề xuất với Ban Lãnh đạo Nhà máy và Bộ Quốc phòng để đảm bảo nguồn kinh phí cho dự án được kịp thời. Đây cũng là một trong những biện pháp để tăng cường công tác QLDA.