5. Bố cục của luận văn
3.1.2. Cơ cấu tổ chức
Nhà máy Z115 là một doanh nghiệp QP có nhiệm vụ chính trị là sản xuất một số mặt hàng QP theo kế hoạch và chỉ định của cấp trên phục vụ cho nhiệm vụ an ninh QP của đất nước. Để đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị đó và có sự quản lý chặt chẽ từ trên xuống dưới về thực hiện những nhiệm vụ trên giao nên cơ cấu tổ chức của Nhà máy được bố trí và sắp xếp theo quy định thống nhất của cơ quan cấp trên với các doanh nghiệp làm nhiệm vụ SXQP là theo một mô hình chung của một cơ chế quản lý hành chính, bao cấp trong Quân đội. Đó là cơ cấu tổ chức hình thành tháp mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng, với sơ đồ 3.1.
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Nguồn: Phòng hành chính Nhà máy Z115
Theo như sơ đồ 3.1, các bộ phận trong Nhà máy làm việc theo chức năng chuyên môn của mình, việc quan hệ ngang rất hạn chế. Tính chủ động rất thấp, thực hiện nhiệm vụ theo chỉ lệnh và các chỉ tiêu quản lý do cấp trên đề ra, cấp dưới phấn đấu hoàn thành chỉ tiêu đó. Do yêu cầu nhiệm vụ nên Nhà máy đã có thời kỳ quân số lên đến 1.250 người và số người có trình độ trung cấp trở lên là 17 người.
Sau khi hòa bình lập lại nhiệm vụ QP ngày một giảm với chủ chương chung của Đảng và nhà nước xóa bỏ bao cấp với các đơn vị SXKD các đơn vị phải tự chủ chăm lo tới công ăn việc là và thu nhập của CB CNV trong đó có
GIÁM ĐỐC
Trưởng phòng tài vụ Trưởng phòng lao động
Phó giám đốc vật tư Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc đời sống Trưởng phòng vật tư Kho vật tư Kho sản phẩm Trưởng phòng thiết kế Trường phòng công nghệ Trường phòng cơ điện Trường phòng kiểm nghiệm Trưởng phòng kế hoạch Quản đốc PX cơ khí I Quản đốc PX cơ khí II Quản đốc PX hóa chất I Quản đốc PX hóa chất II Trường phòng hành chính Trường phòng hậu cần Trưởng phòng quân y
cả các đơn vị quân đội. Vì vậy đời sống CB CNV gặp khó khăn. Đồng thời, một số chính sách cũng ra đời phù hợp với tình hình đó nên quân số trong giai đoạn này đã giảm xuống còn 582 người. Đứng trước nguy cơ về quân số giảm mạnh trong ngành CNQP Đảng ủy quân sự Trung ương đặc biệt là Tổng cục CNQP đã có những chỉ đạo mạnh mẽ thúc đẩy các doanh nghiệp QP mạnh dạn đi vào tìm hiểu, khai thác thị trường trong lĩnh vực hoạt động kinh tế. Và từ đó Nhà máy Z115 đã lựa chọn cho mình một số mặt hàng kinh tế mũi nhọn tham gia quá trình hoạt động kinh tế có hiệu quả, thu hút được nguồn nhân lực trở lại, đến nay Nhà máy đã có quân số lên đến 900 CB CNV trong đó có trên 200 CB CNV có trình độ đại học trên 35% CN có tay nghề thợ bậc cao trên nhiều lĩnh vực nghề nghiệp.
Giám đốc Nhà máy Chịu trách nhiệm trước TCCNQP và BQP điều hành Nhà máy thực hiện các chỉ thị mệnh lệnh của cấp trên và tổ chức SXKD hoàn thành các kế hoạch chỉ tiêu pháp lệnh hàng năm. Duy trì các nguồn lực được trang bị, tổ chức sản xuất kinh doanh các mặt hàng KT đảm bảo đời sống cán bộ chiến sĩ CNVC trong toàn Công ty. Làm tròn và đầy đủ các nghĩa vụ với nhà nước đồng thời có tích lũy đầu tư và phát triển Nhà máy ngày càng vững mạnh.
Phó giám đốc kinh doanh phụ trách: Phòng kế hoạch đầu tư ở những mảng kế hoạch tiêu thụ, bán hàng, kế hoạch sản xuất, kế hoạch đầu tư phát triển sản phẩm mới; Phòng vật tư ở những mảng: Đáp ứng vật tư cho kế hoạch sản xuất, vận chuyển hàng hóa, lưu kho, lưu bãi và quản lý sử dụng vật tư; Phòng phát triển nghiên cứu thị trường: nắm bắt những thông tin về khách hàng của Nhà máy tìm hiểu và xem xét nhu cầu của thị trường đề xuất các phương pháp nghiên cứu đáp ứng những nhu cầu của khách hàng cũng như chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phó giám đốc kỹ thuật giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo phòng kĩ thuật nghiên cứu thiết kế những sản phẩm mới theo yêu cầu của khách hàng và
những đề xuất của phòng nghiên cứu và phát triển. Chuẩn bị những yếu tố trang bị công nghệ, dụng cụ, thiết bị đảm bảo cho kế hoạch sản xuất và chế thử đưa vào sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Tổ chức đảm bảo những yếu tố về kĩ thuật, năng lượng, thiết bị, kiểm tra chất lượng sản phẩm, an toàn, môi trường cho quá trình sản xuất, vận chuyển hàng hóa của Công ty.
Phó giám đốc sản xuất giúp giám đốc triển khai kế hoạch sản xuất theo kế hoạch của Nhà máy với sự kết hợp của các yếu tố yêu cầu đầu vào, kỹ thuật, chỉ đạo các xí nghiệp, chi nhánh, các phân xưởng sản xuất hoàn thành kế hoạch sản xuất đề ra đáp ứng tiến độ thời gian, nhu cầu của khách hàng, tiết kiệm chi phí sản xuất tạo lợi nhuận cho Công ty.
Kế toán trưởng triển khai giúp giám đốc hoạch toán thu chi tài chính đúng nguyên tắc cũng như phân tích hiệu quả quản lý tài chính cho từng quá trình sản xuất kinh doanh của Nhà máy nhằm hạn chế những tổn thất và phát triển những lĩnh vực sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Phòng tổ chức lao động giúp giám đốc Nhà máy chăm lo về yếu tố con người xây dựng tài năng nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của tiến bộ kỹ thuật cũng như quy hoạch đào tạo, quản lý chi phí lao động chăm lo tới quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động trong Công ty. Với các cơ cấu tổ chức này sau các phòng chức năng là các bộ phận tổ, có tính chuyên môn hóa cao và hoạt động độc lập với nhau trong Nhà máy với sự điều hành của các phòng ban chức năng và phân xưởng.
Như vậy, cơ cấu tổ chức hình thành tháp này là cơ cấu có rất nhiều bậc quản lý có hiệu quả tốt ở phương thức quản lý trên dưới hay ra mệnh lệnh và kiểm tra có hiệu quả tốt ở phương thức quản lý trên dưới hay ra mệnh lệnh kiểm tra của các nhà quản lý ra các mệnh lệnh hành chính rồi kiểm soát việc thực hiện mệnh lệnh.