5. Bố cục của luận văn
3.3.3. Hệ thống trang thiết bị phục vụ cho quá trình quản lý dự án
Hiện nay, việc cung ứng trang thiết bị phục vụ tất cả các lĩnh vực của quản lý trở thành vấn đề hết sức cấp thiết và đối với công tác QLDA của đội ngũ cán bộ tại Ban QLDA thuộc Nhà máy Z115. Và nội dung này được đánh giá trong bảng kết quả đánh giá theo mức điểm trung bình như sau:
Thông qua bảng dữ liệu cho thấy hệ thống các trang thiết bị phục vụ cho quá trình QLDA tại Ban QLDA tương đối đầy đủ và đáp ứng được các yêu cầu công tác bởi lẽ Ban QLDA luôn chú trọng đến chất lượng của công việc đạt được nên việc đầu tư đáp ứng đầy đủ hệ thống trang thiết bị là điều hiển nhiên. Và các chỉ tiêu cụ thể của nội dung này là:
Bảng 3.10: Đánh giá tác động của hệ thống trang thiết bị tới công tác quản lý dự án của Ban QLDA
Đvt: %
Nội dung
khảo sát Chỉ tiêu khảo sát 1 2 3 4 5
Hệ thống trang thiết bị phục vụ cho quá trình QLDA Các thiết bị văn phòng, tủ hồ sơ phục vụ công việc của cá bộ là đầy đủ.
- - 36,36 54,55 9,09 Văn phòng làm việc của
cán bộ có đầy đủ tiện nghi. 9,09 13,64 54,55 22,73 - Hệ thống máy tính và kết
nối mạng là hiện đại và đầy đủ.
- - 22,73 45,45 31,82 Phương tiện, và các hỗ
trợ cho hoạt động tại các dự án của cán bộ là đầy đủ và hợp lý.
9,09 4,55 54,55 27,27 4,55
Nguồn: Tổng hợp từ phiếu khảo sát
Chỉ tiêu “Văn phòng làm việc của cán bộ có đầy đủ tiện nghi” đạt mức trung bình. hệ thống tiện nghi này bao gồm máy tính, phần mềm phục vụ công tác quản lý. Việc bố trí văn phòng làm việc với đầy đủ tiện nghi cả về số lượng và chất lượng thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp của Ban QLDA giúp công tác QLDA đạt hiệu quả cao nhất.
Chỉ tiêu “Các thiết bị văn phòng, tủ hồ sơ phục vụ công việc của cán bộ là đầy đủ” đạt số điểm cao thể hiện sự bố trí tủ hồ sơ rất phù hợp với yêu cầu công việc, mỗi hồ sơ nghiệm thu rất nhiều và cần phân chia thành từng tủ đựng riêng biệt do đó việc cung cấp tủ hồ sơ phục công việc lưu giữ hồ sơ được thực hiện rất đầy đủ đảm bảo số lượng và chất lượng từ đây giúp nâng cao hiệu quả của công tác QLDA.
Chỉ tiêu “Hệ thống máy tính và kết nối mạng là hiện đại và làm việc ổn định” đạt mức đồng tình cao. Ngày nay, với tốc độ phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, máy tính và mạng internet đang dần thay thế vai trò của con người trong tất cả các lĩnh vực của đời sống, nó trở thành phương tiện không thể thiếu trong tất cả mọi hoạt động của bất kỳ tổ chức nào. Việc ứng dụng phương tiện này vào hoạt động là vô cùng cần thiết, đối với công tác QLDA thì càng cần thiết hơn bởi lẽ công tác này rất phức tạp và khối lượng công việc của công tác này rất lớn. Do yêu cầu thực tiễn, nên Ban QLDA đã rất chú trọng đến việc lắp đặt hệ thống máy tính với đường truyền hiện đại phục vụ công tác QLDA vừa giúp tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực.
Ngoài các chỉ tiêu có số điểm đánh giá rất cao thì vẫn tồn tại một chỉ tiêu bị đánh giá thấp với số điểm trung bình không cao, cụ thể là chỉ tiêu “Phương tiện, và các hỗ trợ cho hoạt động công tác tại các dự án của cán bộ là đầy đủ, hợp lý” chỉ đạt mức điểm đánh giá trung bình. Chỉ tiêu này không cao có thể do việc phân bổ cung ứng các thiết bị phục vụ công tác QLDA tại Ban QLDA chưa đồng đều, có thiết bị thừa so với nhu cầu song có thiết bị lại thiếu không đáp ứng nhu cầu công việc.